作業(yè)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司作業(yè)工具的管理，規(guī)范作業(yè)工具的采購、使用、維護、報廢等流程，確保作業(yè)工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有作業(yè)工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測工具、安全防護用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對作業(yè)工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置作業(yè)工具，提高工具的使用效率，避免資源浪費。3.歸口管理原則：按照作業(yè)工具的類別，實行歸口管理，明確各部門的管理職責。4.效益優(yōu)先原則：在保證工作質(zhì)量和安全的前提下，注重作業(yè)工具的經(jīng)濟效益，降低采購、使用和維護成本。二、職責分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責制定作業(yè)工具管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責作業(yè)工具的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作的組織和實施。3.負責建立作業(yè)工具臺賬，定期對作業(yè)工具進行清查盤點，確保賬實相符。4.負責對作業(yè)工具的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)使用行為進行糾正和處理。（二）使用部門1.負責提出作業(yè)工具的需求計劃，配合資產(chǎn)管理部門做好采購、驗收等工作。2.負責本部門作業(yè)工具的日常使用、維護和保管，確保工具的正常使用。3.負責對本部門作業(yè)工具的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋工具的性能和使用效果。4.負責本部門作業(yè)工具的報廢申請和清理工作。（三）財務(wù)部門1.負責審核作業(yè)工具的采購預(yù)算和費用報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.負責對作業(yè)工具的折舊、攤銷等進行核算，準確反映資產(chǎn)的價值和使用情況。（四）質(zhì)量部門1.負責對作業(yè)工具的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保工具符合相關(guān)標準和要求。2.負責對新采購作業(yè)工具的質(zhì)量驗收工作，出具驗收報告。三、作業(yè)工具采購管理（一）需求計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，提前制定作業(yè)工具需求計劃。需求計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核后，報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和資源配置情況，對需求計劃進行綜合平衡和審核。（二）采購申請1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核后的需求計劃，編制采購申請單。采購申請單應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購方式等信息。2.采購申請單應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行采購。（三）采購方式1.集中采購：對于通用性強、使用量大的作業(yè)工具，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織集中采購。集中采購應(yīng)采用招標、詢價等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量和價格合理。2.分散采購：對于特殊規(guī)格型號、個性化需求的作業(yè)工具，由使用部門自行采購。使用部門應(yīng)按照公司的采購流程和相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進行采購，并將采購情況報資產(chǎn)管理部門備案。（四）采購合同1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（五）驗收1.作業(yè)工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準，對作業(yè)工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行檢查。2.驗收合格的作業(yè)工具，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的作業(yè)工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。四、作業(yè)工具使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫作業(yè)工具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取作業(yè)工具。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，發(fā)放作業(yè)工具，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息。（二）使用1.使用人員應(yīng)按照作業(yè)工具的操作規(guī)程和使用說明書，正確使用作業(yè)工具，確保工具的正常運行和使用安全。2.使用人員在使用作業(yè)工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負責人和資產(chǎn)管理部門。（三）維護1.使用部門應(yīng)建立作業(yè)工具維護保養(yǎng)制度，定期對作業(yè)工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的性能和精度。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照作業(yè)工具的維護保養(yǎng)手冊和操作規(guī)程進行，維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（四）借用1.因工作需要，部門之間可以借用作業(yè)工具。借用部門應(yīng)填寫作業(yè)工具借用申請表，經(jīng)借出部門和借入部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的作業(yè)工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成工具損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。（五）歸還1.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時將作業(yè)工具歸還借出部門，并辦理歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)檢查歸還工具的完好情況，如有損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。2.歸還的作業(yè)工具應(yīng)保持清潔、完好，如有故障或損壞的，應(yīng)及時進行維修或更換。五、作業(yè)工具維修管理（一）維修申請1.使用人員在使用作業(yè)工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫作業(yè)工具維修申請表，詳細說明故障或損壞情況，并報部門負責人審批。2.部門負責人應(yīng)根據(jù)維修申請表的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進行審核，確定是否需要維修以及維修的方式和費用。如維修費用超過一定金額的，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修實施1.經(jīng)審批同意維修的作業(yè)工具，由資產(chǎn)管理部門負責聯(lián)系維修廠家或維修人員進行維修。維修廠家或維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠按照要求完成維修任務(wù)。2.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)經(jīng)使用人員和資產(chǎn)管理部門簽字確認。（三）維修驗收1.作業(yè)工具維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用人員、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照維修申請表和相關(guān)標準，對維修后的工具進行檢查，確保工具能夠正常使用。2.驗收合格的作業(yè)工具，應(yīng)辦理入庫或歸還手續(xù)；驗收不合格的作業(yè)工具，應(yīng)要求維修廠家或維修人員重新維修，直至驗收合格為止。六、作業(yè)工具報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的作業(yè)工具。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成工具嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.國家明令淘汰或禁止使用的作業(yè)工具。4.其他符合報廢條件的作業(yè)工具。（二）報廢申請1.使用部門應(yīng)定期對本部門的作業(yè)工具進行清查盤點，對于符合報廢條件的工具，應(yīng)填寫作業(yè)工具報廢申請表，詳細說明報廢原因和工具的基本情況，并報部門負責人審核。2.部門負責人應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請表進行審核，確定是否同意報廢。如同意報廢的，應(yīng)報資產(chǎn)管理部門審批。（三）報廢審批1.資產(chǎn)管理部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場核實和評估，確定是否符合報廢條件。如符合報廢條件的，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)下達報廢通知，并組織相關(guān)人員對報廢工具進行清理和處置。（四）報廢處置1.報廢的作業(yè)工具應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置，如出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。處置收入應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行核算和管理。2.報廢工具的處置情況應(yīng)及時記錄在作業(yè)工具臺賬和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，確保賬實相符。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對作業(yè)工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和