國(guó)庫(kù)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)國(guó)庫(kù)印章管理，規(guī)范印章使用行為，保障國(guó)庫(kù)資金安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)中涉及的各類印章管理，包括但不限于國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)專用章、國(guó)庫(kù)部門負(fù)責(zé)人章、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，保障國(guó)庫(kù)資金安全。3.規(guī)范性原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行，做到手續(xù)完備、記錄清晰。4.責(zé)任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)印章管理不善導(dǎo)致的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.根據(jù)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)需要，由[具體部門]提出印章刻制申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)[審批層級(jí)]審批通過(guò)后，由[指定部門]統(tǒng)一到具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的印章刻制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章的啟用1.印章刻制完成后，由[接收部門]進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、文字、圖案等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)[審批層級(jí)]審批后啟用。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)在[相關(guān)系統(tǒng)/登記簿]中進(jìn)行登記備案。三、印章的保管（一）保管人員1.國(guó)庫(kù)印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)流程。2.保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如因工作需要調(diào)整保管人員，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。（二）保管方式1.國(guó)庫(kù)印章應(yīng)存放于專門的保險(xiǎn)柜或金庫(kù)內(nèi)，保險(xiǎn)柜或金庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等功能。2.存放印章的保險(xiǎn)柜或金庫(kù)應(yīng)設(shè)置兩把不同鑰匙的鎖具，分別由兩名保管人員掌管，開(kāi)啟時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.對(duì)于重要印章，如國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)專用章，應(yīng)實(shí)行雙人保管、分人使用制度，即印章的保管和使用分別由不同人員負(fù)責(zé)，相互制約。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出辦公場(chǎng)所，如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)[審批層級(jí)]批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。2.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員在離崗時(shí)，應(yīng)將印章移交指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)，確保印章安全。四、印章的使用（一）使用范圍國(guó)庫(kù)印章只能用于經(jīng)授權(quán)的國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)相關(guān)文件、憑證、報(bào)表等的簽章，不得用于其他任何用途。（二）使用流程1.申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：《印章使用申請(qǐng)表》提交至國(guó)庫(kù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用印事項(xiàng)是否符合規(guī)定、手續(xù)是否完備等。3.審批：經(jīng)國(guó)庫(kù)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)[審批層級(jí)]審批。審批人應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，確保用印安全。4.用?。簩徟ㄟ^(guò)后，保管人員憑《印章使用申請(qǐng)表》及審批文件，在指定地點(diǎn)進(jìn)行用印。用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保印章與文件內(nèi)容一致。5.登記：用印完成后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、審批人等信息。（三）使用要求1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行，不得越級(jí)用印或未經(jīng)審批用印。2.用印人員應(yīng)在印章使用完畢后及時(shí)將印章歸還原保管人員，并辦理歸還手續(xù)。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白憑證等上預(yù)先加蓋印章。如因業(yè)務(wù)需要確需在空白憑證上預(yù)留印章的，必須經(jīng)[審批層級(jí)]批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防范措施。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由[提出部門]填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)[審批層級(jí)]審批通過(guò)后，由保管人員將停用印章及時(shí)收回，并妥善保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。銷毀印章前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)[審批層級(jí)]審批。2.審批通過(guò)后，由[指定部門]會(huì)同[監(jiān)督部門]共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章應(yīng)在《印章銷毀登記簿》上進(jìn)行登記備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.國(guó)庫(kù)部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)國(guó)庫(kù)印章管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、人民銀行等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因印章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍?，?dǎo)致國(guó)庫(kù)資金損失或其他不良后果的，根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)保管人員、使用人員及審批人員的責(zé)任。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等行政處分，以及賠償經(jīng)濟(jì)損失等