中山數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)中山地區(qū)數(shù)據(jù)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、安全等行為，保障數(shù)據(jù)的合法權(quán)益，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和利用效率，促進(jìn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中山地區(qū)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及數(shù)據(jù)處理的所有公司、組織和個(gè)人，包括但不限于政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)處理行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等安全事件的發(fā)生。3.準(zhǔn)確性原則：保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假或誤導(dǎo)性數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。4.保密性原則：對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感數(shù)據(jù)，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.合規(guī)性審計(jì)原則：定期對(duì)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，確保各項(xiàng)操作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。（四）定義1.數(shù)據(jù)：指以電子或其他方式記錄的信息，包括但不限于文字、圖像、音頻、視頻等。2.數(shù)據(jù)收集：從各種來源獲取數(shù)據(jù)的過程。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：將數(shù)據(jù)保存到存儲(chǔ)介質(zhì)中的行為。4.數(shù)據(jù)使用：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、挖掘等操作，以實(shí)現(xiàn)特定目的。5.數(shù)據(jù)共享：將數(shù)據(jù)提供給其他主體使用的行為。6.數(shù)據(jù)安全：保護(hù)數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或破壞。二、數(shù)據(jù)收集管理（一）收集計(jì)劃1.各公司、組織應(yīng)制定明確的數(shù)據(jù)收集計(jì)劃，明確收集的目的、范圍、方法、頻率等。2.收集計(jì)劃應(yīng)符合法律法規(guī)要求，避免過度收集或非法收集數(shù)據(jù)。（二）收集方法1.合法合規(guī)的收集方法包括但不限于問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)爬蟲（需遵守相關(guān)規(guī)定）、系統(tǒng)接口獲取等。2.禁止通過欺騙、誘導(dǎo)、強(qiáng)迫等不正當(dāng)手段收集數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)來源合法性1.確保數(shù)據(jù)來源合法，不得收集來源于非法渠道的數(shù)據(jù)。2.對(duì)于涉及個(gè)人信息收集的，應(yīng)獲得信息主體的明確授權(quán)，并告知收集目的、范圍、使用方式等。（四）收集記錄1.對(duì)每次數(shù)據(jù)收集活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括收集時(shí)間、來源、方法、收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容等。2.收集記錄應(yīng)保存一定期限，以便后續(xù)查詢和審計(jì)。三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)設(shè)施1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性和規(guī)模，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)施，包括本地存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等。2.存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備可靠的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的穩(wěn)定性和安全性。（二）存儲(chǔ)安全措施1.采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等安全措施，防止數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)1.根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，采用不同的存儲(chǔ)策略。2.對(duì)敏感數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行特殊保護(hù)，單獨(dú)存儲(chǔ)并采取更嚴(yán)格的安全措施。（四）存儲(chǔ)期限管理1.明確各類數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限，到期后及時(shí)進(jìn)行清理或存檔。2.對(duì)于需要長期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立完善的存檔管理制度。四、數(shù)據(jù)使用管理（一）使用目的明確1.數(shù)據(jù)使用應(yīng)具有明確的目的，與收集目的相符，不得超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。2.在使用數(shù)據(jù)前，應(yīng)進(jìn)行必要性和合規(guī)性評(píng)估。（二）使用權(quán)限管理1.建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)使用權(quán)限制度，明確不同人員對(duì)數(shù)據(jù)的訪問和使用權(quán)限。2.對(duì)涉及敏感數(shù)據(jù)的使用，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批流程。（三）使用過程記錄1.詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)使用的過程，包括使用時(shí)間、人員、用途、處理結(jié)果等。2.使用記錄應(yīng)保存一定期限，以便追溯和審計(jì)。（四）數(shù)據(jù)分析與挖掘1.在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與挖掘時(shí)，應(yīng)遵循科學(xué)、合理的方法，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.數(shù)據(jù)分析與挖掘結(jié)果應(yīng)僅用于合法合規(guī)的目的，不得用于損害數(shù)據(jù)主體權(quán)益的行為。五、數(shù)據(jù)共享管理（一）共享原則1.數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、必要、安全的原則，確保共享過程符合法律法規(guī)和本辦法要求。2.共享數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)所有者的授權(quán)，明確共享的范圍、用途、期限等。（二）共享流程1.建立數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)、審批、實(shí)施等流程，確保共享過程規(guī)范有序。2.在共享數(shù)據(jù)前，應(yīng)對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏等處理，保護(hù)數(shù)據(jù)主體的隱私。（三）共享協(xié)議1.與數(shù)據(jù)共享方簽訂詳細(xì)的共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.共享協(xié)議應(yīng)包括數(shù)據(jù)安全保障、違約責(zé)任等條款。（四）共享監(jiān)督1.定期對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保共享行為符合協(xié)議要求和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于違反共享協(xié)議或出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題的共享行為，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。六、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全策略、安全流程等。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)安全制度進(jìn)行評(píng)估和更新，確保制度的有效性。（二）人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)涉及數(shù)據(jù)處理人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.對(duì)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期進(jìn)行權(quán)限審查。（三）技術(shù)安全措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)，如防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等，保障數(shù)據(jù)安全。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)安全技術(shù)進(jìn)行評(píng)估和升級(jí)，應(yīng)對(duì)不斷變化的安全威脅。（四）安全事件應(yīng)急處理1.制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期進(jìn)行應(yīng)急演練，確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠快速響應(yīng)、有效處理。七、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和行業(yè)規(guī)范，制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、一致性等方面的要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的衡量指標(biāo)和考核方法。（二）質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改，跟蹤整改效果。（三）質(zhì)量改進(jìn)措施1.根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估結(jié)果，分析問題原因，制定針對(duì)性的質(zhì)量改進(jìn)措施。2.持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的流程和方法，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。八、數(shù)據(jù)主體權(quán)益保護(hù)（一）知情權(quán)保障1.向數(shù)據(jù)主體明確告知數(shù)據(jù)收集、使用、共享等情況，保障其知情權(quán)。2.提供便捷的渠道供數(shù)據(jù)主體查詢和了解自身數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。（二）異議處理1.建立數(shù)據(jù)主體異議處理機(jī)制，及時(shí)處理數(shù)據(jù)主體對(duì)數(shù)據(jù)處理行為的異議。2.對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確實(shí)存在問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。（三）刪除權(quán)行使1.在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，保障數(shù)據(jù)主體的數(shù)據(jù)刪除權(quán)。2.按照數(shù)據(jù)主體的要求，及時(shí)、徹底刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各公司、組織應(yīng)建立內(nèi)部數(shù)據(jù)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)進(jìn)行自查。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享、安全等各個(gè)環(huán)節(jié)。（二）外部檢查1.政府相關(guān)部門有權(quán)對(duì)本地區(qū)的數(shù)據(jù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，各公司、組織應(yīng)積極配合。2.外部檢查應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和本辦法的要求，對(duì)數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行全面檢查。（三）違規(guī)處理