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文檔簡介
健身活動管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司/組織健身活動的規(guī)范化管理,促進員工身心健康,豐富員工業(yè)余生活,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類健身活動,包括但不限于健身課程、體育比賽、戶外拓展等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保健身活動在安全的環(huán)境下進行,保障參與者的人身安全。2.自愿參與原則:員工可根據(jù)自身意愿選擇是否參加健身活動。3.科學(xué)合理原則:健身活動的安排應(yīng)符合科學(xué)健身的要求,避免過度疲勞和傷害。4.公平公正原則:在健身活動的組織、競賽等環(huán)節(jié)中,應(yīng)遵循公平公正的原則,確保結(jié)果真實可靠。二、組織管理(一)管理機構(gòu)成立公司/組織健身活動管理委員會(以下簡稱“管委會”),負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理公司/組織的健身活動。管委會成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負責(zé)人、工會代表、體育專業(yè)人員等。(二)管委會職責(zé)1.制定和修訂公司/組織健身活動管理辦法。2.審議年度健身活動計劃和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決健身活動中出現(xiàn)的重大問題。4.監(jiān)督檢查健身活動的組織實施情況。5.對在健身活動中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。(三)執(zhí)行部門人力資源部門作為健身活動的主要執(zhí)行部門,負責(zé)健身活動的具體組織、策劃、實施和日常管理工作。其主要職責(zé)包括:1.根據(jù)管委會的要求,制定年度健身活動計劃,并報管委會審批。2.組織健身活動的報名、編排、場地安排、器材準(zhǔn)備等工作。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保健身活動的順利進行。4.負責(zé)健身活動的宣傳推廣工作,提高員工的參與度。5.對健身活動進行總結(jié)評估,收集員工反饋意見,不斷改進工作。三、活動計劃與預(yù)算(一)活動計劃1.人力資源部門應(yīng)在每年年底前,根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和實際情況,制定下一年度的健身活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與人員范圍等詳細信息。2.健身活動計劃應(yīng)廣泛征求員工意見,經(jīng)管委會審議通過后實施。在實施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整活動計劃,應(yīng)提前報管委會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算編制1.根據(jù)健身活動計劃,人力資源部門應(yīng)編制相應(yīng)的活動預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括活動場地租賃費用、器材購置費用、教練聘請費用、獎品獎金費用、宣傳費用等。2.活動預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財務(wù)管理制度進行編制,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算編制完成后,報管委會審核通過,并提交公司/組織財務(wù)部門備案。四、活動組織與實施(一)活動報名1.人力資源部門應(yīng)提前發(fā)布健身活動報名通知,明確活動的報名時間、方式、要求等信息。員工可根據(jù)自身情況自愿報名參加。2.報名截止后,人力資源部門應(yīng)及時對報名人員進行統(tǒng)計和整理,確定活動的參與人員名單。(二)活動準(zhǔn)備1.根據(jù)活動的內(nèi)容和要求,人力資源部門應(yīng)做好活動場地的租賃、器材的購置和調(diào)試、教練的聘請等準(zhǔn)備工作。2.在活動開始前,應(yīng)組織參與人員進行培訓(xùn)和安全教育,使其熟悉活動規(guī)則和注意事項,提高安全意識。(三)活動實施1.按照活動計劃和安排,認(rèn)真組織實施健身活動。在活動過程中,應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和安全保障工作,確?;顒拥捻樌M行。2.對于體育比賽等競技類活動,應(yīng)嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進行,確保比賽的公平公正。比賽結(jié)束后,應(yīng)及時公布比賽成績,并對獲獎人員進行表彰和獎勵。(四)活動記錄與總結(jié)1.人力資源部門應(yīng)做好健身活動的記錄工作,包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等信息?;顒佑涗洃?yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并存檔備案。2.活動結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)及時對活動進行總結(jié)評估,收集員工的反饋意見和建議。總結(jié)評估報告應(yīng)包括活動的組織實施情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容,并報管委會審閱。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全健身活動安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全管理。2.在健身活動前,應(yīng)對活動場地、器材等進行安全檢查,確保無安全隱患。3.為參與健身活動的人員購買必要的人身意外傷害保險。(二)安全培訓(xùn)1.對參與健身活動的人員進行安全培訓(xùn),使其了解健身活動中的安全風(fēng)險和防范措施。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括運動安全知識、急救知識、自我保護技能等。(三)安全保障措施1.在健身活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護設(shè)備和急救藥品。2.安排專人負責(zé)現(xiàn)場的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。3.如遇突發(fā)安全事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。六、人員管理(一)教練管理1.聘請具有專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的教練擔(dān)任健身活動的指導(dǎo)工作。教練應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度。2.與教練簽訂服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對教練的工作進行定期考核和評估,根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。(二)參與者管理1.參與健身活動的員工應(yīng)遵守活動規(guī)則和紀(jì)律,服從組織安排,愛護活動場地和器材。2.如因個人原因不能參加已報名的活動,應(yīng)提前向人力資源部門請假。對無故缺席活動的員工,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行處理。七、器材與場地管理(一)器材管理1.建立健身活動器材管理制度,對器材的購置、使用、維護、保管等進行規(guī)范管理。2.定期對器材進行檢查和維護,確保器材的性能良好,安全可靠。對損壞或老化的器材,應(yīng)及時進行維修或更換。3.器材的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,避免因使用不當(dāng)造成損壞或安全事故。(二)場地管理1.加強對健身活動場地的管理,確保場地的整潔、衛(wèi)生和安全。2.合理安排場地的使用時間,避免出現(xiàn)場地沖突。對場地的使用情況進行記錄和統(tǒng)計,以便于管理和調(diào)配。3.如因場地租賃等原因需要變更活動場地,應(yīng)提前通知參與人員,并做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。八、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源健身活動經(jīng)費主要來源于公司/組織的專項撥款、員工自籌資金、社會贊助等。(二)經(jīng)費使用1.健身活動經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進行使用,??顚S?,不得挪作他用。2.經(jīng)費的使用應(yīng)符合公司/組織的財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.定期對經(jīng)費的使用情況進行審計和公示,接受員工的監(jiān)督。九、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對在健身活動中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、獎品等。2.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和評選辦法由人力資源部門制定,并報管委會批準(zhǔn)后實施。(二)懲罰1.對違反健身活動管理辦法的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、取消活動資格等。2.如因違反管理辦法導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、附則
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