臺(tái)灣保密管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織在涉及臺(tái)灣相關(guān)事務(wù)中的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息及國(guó)家機(jī)密等不被泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，保障兩岸交流合作的安全與穩(wěn)定，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及臺(tái)灣事務(wù)的部門、崗位及人員，包括但不限于與臺(tái)灣地區(qū)有業(yè)務(wù)往來(lái)、交流合作、信息交互等活動(dòng)的員工、合作方及相關(guān)第三方。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于保密工作的法律法規(guī)以及兩岸相關(guān)規(guī)定，確保保密管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：對(duì)涉及臺(tái)灣事務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類信息進(jìn)行全面保密管理，不留死角。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)形勢(shì)變化和實(shí)際工作需要，及時(shí)調(diào)整和完善保密管理辦法，確保其有效性和適應(yīng)性。保密范圍與分類商業(yè)秘密1.涉及公司/組織與臺(tái)灣地區(qū)業(yè)務(wù)合作的商業(yè)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶信息、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)等。2.公司/組織在臺(tái)灣地區(qū)的投資項(xiàng)目信息，包括投資規(guī)模、投資領(lǐng)域、合作對(duì)象等。3.公司/組織自主研發(fā)的與臺(tái)灣市場(chǎng)相關(guān)的產(chǎn)品技術(shù)、工藝流程、技術(shù)訣竅等。敏感信息1.兩岸交流活動(dòng)中的內(nèi)部安排、議程、參會(huì)人員名單等。2.涉及臺(tái)灣地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的敏感分析報(bào)告及研究成果。3.與臺(tái)灣地區(qū)相關(guān)的未公開的政策解讀、形勢(shì)評(píng)估等信息。國(guó)家機(jī)密（如有涉及）嚴(yán)格按照國(guó)家保密法律法規(guī)確定的范圍執(zhí)行，涉及臺(tái)灣地區(qū)的國(guó)家機(jī)密信息必須進(jìn)行最高級(jí)別的保密管理。保密措施人員管理1.背景審查：對(duì)涉及臺(tái)灣事務(wù)的新入職員工進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其無(wú)不良記錄和泄密風(fēng)險(xiǎn)。2.保密培訓(xùn)：定期組織涉及臺(tái)灣事務(wù)的員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密意識(shí)、保密技能等，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.簽訂協(xié)議：與涉及臺(tái)灣事務(wù)的員工、合作方簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.監(jiān)督考核：建立保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)員工的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。信息管理1.文件管理：對(duì)涉及臺(tái)灣事務(wù)的文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍和借閱手續(xù)。2.電子信息管理：加強(qiáng)對(duì)涉及臺(tái)灣事務(wù)的電子信息的管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，定期備份重要數(shù)據(jù)。3.信息共享：在與臺(tái)灣地區(qū)進(jìn)行信息共享時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保共享信息的安全性和必要性。場(chǎng)所管理1.辦公場(chǎng)所：對(duì)涉及臺(tái)灣事務(wù)的辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.會(huì)議場(chǎng)所：在涉及臺(tái)灣事務(wù)的會(huì)議場(chǎng)所采取必要的保密措施，如對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和保密管理，限制參會(huì)人員攜帶電子設(shè)備等。保密工作流程信息產(chǎn)生1.涉及臺(tái)灣事務(wù)的部門和人員在工作中產(chǎn)生的各類信息，應(yīng)及時(shí)按照保密要求進(jìn)行分類整理，并確定密級(jí)。2.對(duì)重要信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，并標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)。信息傳遞1.內(nèi)部傳遞：涉及臺(tái)灣事務(wù)的信息在公司/組織內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)通過(guò)專人送達(dá)、機(jī)要通信等安全方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、即時(shí)通訊工具等易泄密渠道傳遞。2.外部傳遞：與臺(tái)灣地區(qū)進(jìn)行信息傳遞時(shí)，必須采用安全可靠的加密通信方式，如專用加密軟件、安全郵件系統(tǒng)等，并確保傳遞過(guò)程中的信息安全。信息存儲(chǔ)1.紙質(zhì)信息應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，按照密級(jí)分類存放，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。2.電子信息應(yīng)存儲(chǔ)在加密的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，設(shè)置多層訪問(wèn)權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)介質(zhì)的維護(hù)。信息使用1.涉及臺(tái)灣事務(wù)的信息使用應(yīng)嚴(yán)格遵循“最小化原則”，僅用于必要的工作目的，并經(jīng)過(guò)審批同意。2.在使用信息過(guò)程中，不得擅自擴(kuò)大信息的使用范圍或泄露給無(wú)關(guān)人員。信息銷毀1.對(duì)于不再需要的涉及臺(tái)灣事務(wù)的信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保信息徹底消除。2.紙質(zhì)信息應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式銷毀，電子信息應(yīng)進(jìn)行格式化、刪除等操作，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行物理銷毀。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期對(duì)涉及臺(tái)灣事務(wù)的保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司/組織涉及臺(tái)灣事務(wù)的保密管理工作進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估保密制度的執(zhí)行情況和有效性。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善保密管理措施。應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定制定涉及臺(tái)灣事務(wù)的保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、流程、措施等內(nèi)容，確保在發(fā)生泄密事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即采取措施停止信息傳播，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.組織專業(yè)人員對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、范圍和影響程度。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如對(duì)已泄露的信息進(jìn)行追回、消除影響等，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究違規(guī)行為界定明確涉及臺(tái)灣事務(wù)保密違規(guī)行為的具體情形，包括但不限于故意泄露保密信息、擅自擴(kuò)大信息使用范圍、未按規(guī)定進(jìn)行保密管理等。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反本辦法的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯