勞保簽發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司勞保用品的管理，規(guī)范勞保用品的簽發(fā)流程，確保員工在工作過程中得到必要的勞動保護，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工勞保用品的簽發(fā)管理。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和勞動強度，合理確定勞保用品的種類和數(shù)量，確保員工能夠得到與其工作需求相匹配的勞保用品。2.定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時間周期，定期為員工發(fā)放勞保用品，保證員工在工作期間始終具備有效的勞動防護裝備。3.質(zhì)量保證原則：所采購和發(fā)放的勞保用品必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保其質(zhì)量可靠，能夠切實起到勞動保護作用。4.規(guī)范管理原則：建立健全勞保用品簽發(fā)管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范簽發(fā)流程，加強對勞保用品采購、驗收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理。二、勞保用品的分類與標準（一）頭部防護用品1.安全帽：適用于存在物體墜落、撞擊等危險的工作場所，如建筑施工、高處作業(yè)等崗位。安全帽應(yīng)符合GB28112019《頭部防護安全帽》標準，具備良好的抗沖擊性能和耐穿刺性能。2.工作帽：根據(jù)不同工作環(huán)境和需求，為部分崗位配備工作帽，如車間操作人員、倉庫管理人員等。工作帽應(yīng)能有效保護頭部免受灰塵、毛發(fā)卷入等傷害，材質(zhì)應(yīng)具有一定的耐磨性和舒適性。（二）眼部防護用品1.防護眼鏡：對于可能存在化學(xué)物質(zhì)飛濺、金屬屑飛濺、強光照射等危害的工作崗位，如化工生產(chǎn)、機械加工、焊接等，配備相應(yīng)的防護眼鏡。防護眼鏡應(yīng)符合GB148662006《個人用眼護具技術(shù)要求》標準，具備防沖擊、防化學(xué)飛濺、防紫外線等功能。2.防護眼罩：在一些特定的高風(fēng)險作業(yè)環(huán)境中，如打磨、切割等，使用防護眼罩提供更全面的眼部防護。防護眼罩應(yīng)能有效阻擋高速粒子對眼睛的傷害，密封性能良好，佩戴舒適。（三）耳部防護用品1.耳塞：適用于噪聲強度超過85dB(A)的工作場所，如車間、鍋爐房、風(fēng)機房等。耳塞應(yīng)符合GB/T234662009《聽力防護用品耳塞》標準，具有良好的隔音效果和舒適度，材質(zhì)應(yīng)無毒、無刺激性。2.耳罩：對于噪聲強度更高或?qū)Χ宕鞑贿m應(yīng)的員工，配備耳罩。耳罩應(yīng)符合GB/T245362009《聽力防護用品耳罩》標準，能有效降低噪聲對耳部的危害，佩戴穩(wěn)固，隔音效果顯著。（四）呼吸防護用品1.防毒面具：在存在有毒有害氣體、粉塵等危害的工作環(huán)境中，如化工生產(chǎn)、礦山開采、噴漆作業(yè)等，根據(jù)實際情況配備相應(yīng)的防毒面具。防毒面具應(yīng)符合GB28902009《呼吸防護自吸過濾式防毒面具》標準，具備良好的防毒性能和舒適性，濾毒罐應(yīng)定期更換。2.防塵口罩：對于接觸粉塵的工作崗位，如煤礦開采、水泥生產(chǎn)、木工加工等，配備防塵口罩。防塵口罩應(yīng)符合GB26262019《呼吸防護自吸過濾式防顆粒物呼吸器》標準，能有效過濾空氣中的粉塵，保護呼吸道健康。3.空氣呼吸器：在一些高風(fēng)險、缺氧或有毒有害氣體濃度極高的特殊作業(yè)環(huán)境中，如消防救援、有限空間作業(yè)等，配備空氣呼吸器?？諝夂粑鲬?yīng)符合GB/T165562007《自給開路式壓縮空氣呼吸器》標準，能為使用者提供清潔的空氣，確保其在危險環(huán)境中安全作業(yè)。（五）手部防護用品1.防護手套：根據(jù)不同的工作崗位和作業(yè)內(nèi)容，配備多種類型的防護手套，如防切割手套、防酸堿手套、絕緣手套、防高溫手套等。防護手套應(yīng)符合相應(yīng)的國家標準，具備良好的防護性能和舒適度，確保手部在工作過程中得到有效保護。2.防護袖套：對于一些需要對手臂進行局部防護的崗位，如焊接、電鍍等，配備防護袖套。防護袖套應(yīng)能有效阻擋飛濺物、化學(xué)物質(zhì)等對手臂的傷害，材質(zhì)應(yīng)具有一定的耐腐蝕性和耐磨性。（六）足部防護用品1.安全鞋：適用于存在物體砸傷、刺傷、觸電、酸堿腐蝕等危險的工作場所，如建筑施工、電力維修、化工生產(chǎn)等崗位。安全鞋應(yīng)符合GB211482014《個體防護裝備足部防護安全鞋》標準，具備良好的防砸、防穿刺、防靜電、防酸堿等性能。2.防護靴：在一些特殊的工作環(huán)境中，如礦山井下、污水處理等，配備防護靴。防護靴應(yīng)能提供更全面的足部防護，具備更強的耐磨損、耐酸堿、防滑等性能，確保員工在惡劣環(huán)境下的工作安全。（七）軀干防護用品1.工作服：根據(jù)不同工作崗位的特點和需求，配備相應(yīng)的工作服，如普通工作服、防靜電工作服、防酸堿工作服、防火工作服等。工作服應(yīng)符合相關(guān)國家標準，具備良好的防護性能和舒適度，能夠有效保護員工的軀干免受各種危害。2.防護背心：對于一些需要重點保護胸部和背部的崗位，如物流搬運、電力巡檢等，配備防護背心。防護背心應(yīng)能提供一定的緩沖和防護作用，減輕外力對胸部和背部的沖擊傷害。（八）其他防護用品1.安全帶：適用于高處作業(yè)崗位，如建筑施工、設(shè)備安裝、登高檢修等。安全帶應(yīng)符合GB/T60952009《安全帶》標準，具備良好的強度和可靠性，使用時應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程正確佩戴。2.安全網(wǎng)：在建筑施工、高處作業(yè)等現(xiàn)場，設(shè)置安全網(wǎng)，防止人員和物體墜落。安全網(wǎng)應(yīng)符合GB57252009《安全網(wǎng)》標準，具備足夠的強度和緩沖性能，安裝牢固可靠。3.防護欄桿：在高處作業(yè)平臺、樓梯口、電梯井口等臨邊作業(yè)區(qū)域，設(shè)置防護欄桿，防止人員墜落。防護欄桿應(yīng)符合相關(guān)安全標準，高度和強度滿足要求，安裝牢固，并有明顯的警示標識。三、勞保用品的采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工的工作崗位、工作環(huán)境和勞動強度，結(jié)合勞保用品的使用周期，每年年底制定下一年度的勞保用品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.人力資源部門負責(zé)匯總各部門的采購計劃，結(jié)合公司員工人數(shù)的變化情況，進行綜合審核和調(diào)整，形成公司年度勞保用品采購總計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)按照公司的供應(yīng)商管理規(guī)定，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的勞保用品供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，所提供的勞保用品必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.采購部門應(yīng)對潛在供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、生產(chǎn)工藝等情況，評估其是否能夠滿足公司的采購需求。同時，要求供應(yīng)商提供樣品進行質(zhì)量檢測，合格后方可列入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)年度勞保用品采購總計劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括勞保用品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交法務(wù)部門進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險。審核通過后，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂正式合同。（四）采購執(zhí)行與跟蹤1.采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付勞保用品。2.在勞保用品到貨前，采購部門應(yīng)提前通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。到貨時，倉庫管理部門應(yīng)按照合同要求對勞保用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行嚴格驗收，確保所采購的勞保用品符合要求。四、勞保用品的驗收管理（一）驗收標準1.倉庫管理部門應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及采購合同的約定，對到貨的勞保用品進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.對于有質(zhì)量要求的勞保用品，如安全帽、防護眼鏡、呼吸防護用品等，應(yīng)按照相應(yīng)的國家標準進行抽樣檢測，檢測合格后方可入庫。（二）驗收流程1.勞保用品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單的一致性，確認到貨的勞保用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否相符。2.對勞保用品的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、污漬等缺陷。對于包裝標識不清晰或不符合要求的產(chǎn)品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理。3.檢查勞保用品的質(zhì)量證明文件，包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、安全鑒定證書等，確保所采購的勞保用品具有合法的質(zhì)量保證。4.按照規(guī)定的抽樣方法和檢測標準，對部分勞保用品進行抽樣送檢。檢測合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。（三）驗收記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立勞保用品驗收記錄臺賬，詳細記錄每一批次勞保用品的到貨日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗收情況、驗收人員等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。對于驗收不合格的勞保用品，應(yīng)單獨記錄，并及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。五、勞保用品的儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合勞保用品的儲存要求。對于一些對溫濕度敏感的勞保用品，如橡膠制品、塑料制品等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，防止因溫濕度變化而影響其質(zhì)量。2.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的貨架或貨柜，分類存放不同種類的勞保用品，避免相互擠壓、碰撞。對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品類的勞保用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨儲存，并設(shè)置明顯的警示標識。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對勞保用品進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，應(yīng)認真核對庫存勞保用品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，檢查是否有積壓、損壞、過期等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進行處理。（三）庫存管理記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立勞保用品庫存管理記錄臺賬，詳細記錄勞保用品的入庫日期、出庫日期、庫存數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.通過庫存管理記錄臺賬，能夠?qū)崟r掌握勞保用品的庫存動態(tài)，為采購計劃的制定和勞保用品的發(fā)放提供準確的數(shù)據(jù)支持。同時，庫存管理記錄應(yīng)妥善保存，以便進行庫存分析和追溯查詢。六、勞保用品的發(fā)放管理（一）發(fā)放標準1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和勞動強度，按照本辦法規(guī)定的勞保用品分類與標準，確定員工的勞保用品發(fā)放標準。2.發(fā)放標準應(yīng)明確不同崗位員工所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量以及發(fā)放周期等信息。在發(fā)放勞保用品時，應(yīng)嚴格按照發(fā)放標準執(zhí)行，確保員工能夠得到與其工作需求相匹配的勞保用品。（二）發(fā)放流程1.員工所在部門根據(jù)本部門員工的實際工作需求，填寫勞保用品領(lǐng)用申請表，注明所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交給人力資源部門。2.人力資源部門對各部門提交的勞保用品領(lǐng)用申請表進行審核，確認無誤后，開具勞保用品發(fā)放通知單，并將通知單送達倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)勞保用品發(fā)放通知單，按照規(guī)定的發(fā)放標準，準備相應(yīng)的勞保用品，并通知員工前來領(lǐng)取。員工領(lǐng)取勞保用品時，應(yīng)在勞保用品發(fā)放登記表上簽字確認。（三）特殊情況處理1.對于因工作調(diào)動、崗位變動等原因?qū)е聞诒Ｓ闷钒l(fā)放標準發(fā)生變化的員工，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其勞保用品發(fā)放標準，并通知倉庫管理部門按照新的標準發(fā)放勞保用品。2.對于因個人原因損壞或丟失勞保用品的員工，應(yīng)按照規(guī)定的價格進行賠償后，方可重新領(lǐng)取相應(yīng)的勞保用品。賠償金額應(yīng)從員工工資中扣除，并開具相應(yīng)的收據(jù)。七、勞保用品的使用管理（一）培訓(xùn)教育1.人力資源部門應(yīng)組織開展勞保用品使用培訓(xùn)教育活動，向員工宣傳勞保用品的正確使用方法、維護保養(yǎng)知識以及相關(guān)的安全操作規(guī)程。2.培訓(xùn)教育應(yīng)覆蓋公司全體員工，確保每位員工都能了解和掌握所配備勞保用品的使用要求。培訓(xùn)教育可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式進行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進行考核，確保員工真正掌握相關(guān)知識和技能。（二）監(jiān)督檢查1.各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用勞保用品，定期對員工的勞保用品佩戴情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。2.安全管理部門應(yīng)定期對公司各部門勞保用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違反勞保用品使用規(guī)定的行為進行糾正和處罰。檢查內(nèi)容包括勞保用品的佩戴是否符合要求、是否存在擅自更換或挪用勞保用品等情況。（三）使用記錄1.員工應(yīng)建立個人勞保用品使用記錄，記錄每次使用勞保用品的日期、名稱、規(guī)格、使用情況等信息。使用記錄有助于員工了解自己的勞保用品使用情況，同時也便于公司進行統(tǒng)計分析和管理。2.各部門應(yīng)定期收集和整理員工的勞保用品使用記錄，匯總后提交給人力資源部門。人力資源部門可以根據(jù)使用記錄分析勞保用品的使用頻率、損耗情況等，為后續(xù)的采購計劃制定和管理決策提供參考依據(jù)。八、勞保用品的報廢管理（一）報廢標準1.勞保用品在使用過程中，如出現(xiàn)以下情況之一，應(yīng)予以報廢：超過規(guī)定的使用期限，且其防護性能已明顯下降，無法滿足勞動保護要求；因損壞、變形、老化等原因，導(dǎo)致其防護功能失效，不能正常使用；經(jīng)檢測機構(gòu)檢測，不符合國家相關(guān)標準或行業(yè)標準要求；因其他特殊原因，已無法繼續(xù)使用。2.對于一些有明確報廢期限規(guī)定的勞保用品，如安全帽、安全帶、空氣呼吸器等，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的期限進行報廢處理，不得超期使用。（二）報廢流程1.員工發(fā)現(xiàn)所使用的勞保用品出現(xiàn)報廢情況時，應(yīng)及時向所在部門報告。部門負責(zé)人對報廢情況進行核實后，填寫勞保用品報廢申請表，注明報廢勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對報廢申請表進行審核，確認無誤后，將報廢的勞保用品集中存放，并定期進行清理。對于一些有回收價值的報廢勞保用品，如金屬材質(zhì)的安全鞋、防護手套等，可以按照公司的相關(guān)規(guī)定進行回收處理。3.財務(wù)部門根據(jù)倉庫管理部門提交的勞保用品報廢清單，進行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的庫存。同時，人力資源部門