印章管理辦法罰則總則目的為加強公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風險，特制定本罰則。適用范圍本罰則適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在使用公司印章過程中的違規(guī)行為。印章定義本辦法所指印章包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。印章管理職責印章管理部門職責1.綜合管理部負責公司印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止、收繳、銷毀等管理工作。制定印章管理制度和流程，指導和監(jiān)督各部門印章使用情況。建立印章使用臺賬，記錄印章使用時間、事由、申請人、批準人等信息。2.使用部門職責負責本部門印章的日常保管和使用，指定專人負責印章管理工作。嚴格按照公司印章管理制度和流程使用印章，確保印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性。配合綜合管理部做好印章的定期檢查和盤點工作。印章使用規(guī)范審批流程1.印章使用申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。對于涉及重大事項或金額較大的用印申請，需經(jīng)法定代表人審批。3.印章管理人員憑審批通過的《印章使用申請表》用印，并在《印章使用登記表》上登記相關(guān)信息。使用要求1.印章使用必須在公司內(nèi)部進行，嚴禁將印章攜帶外出使用。如因特殊情況確需外出用印的，須經(jīng)法定代表人批準，并由印章管理人員陪同前往。2.印章使用應嚴格按照批準的用途和范圍使用，不得擅自更改用印內(nèi)容。3.印章使用完畢后，應立即歸還印章管理人員，并由印章管理人員在《印章使用登記表》上簽字確認。禁止行為1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.嚴禁未經(jīng)審批擅自使用印章。3.嚴禁將印章借給他人使用或允許他人攜帶印章外出。4.嚴禁在印章使用過程中弄虛作假、隱瞞事實。罰則違規(guī)行為及處罰措施1.未經(jīng)審批擅自使用印章發(fā)現(xiàn)一次，給予直接責任人警告處分，并責令其立即改正。造成經(jīng)濟損失或其他不良后果的，直接責任人應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。2.超越審批范圍使用印章發(fā)現(xiàn)一次，給予直接責任人警告處分，并責令其限期整改。如因超越審批范圍使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，直接責任人應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章發(fā)現(xiàn)一次，給予直接責任人記過處分，并沒收其當月績效獎金。由此給公司造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，直接責任人應承擔全部賠償責任，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職、解除勞動合同等處分。4.將印章借給他人使用或允許他人攜帶印章外出發(fā)現(xiàn)一次，給予直接責任人記大過處分，并扣發(fā)其半年績效獎金。如因印章外借導致公司遭受經(jīng)濟損失或其他重大風險的，直接責任人應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職、解除勞動合同等處分。5.印章使用過程中弄虛作假、隱瞞事實發(fā)現(xiàn)一次，給予直接責任人撤職處分，并沒收其全年績效獎金。如因弄虛作假、隱瞞事實給公司造成重大經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，直接責任人應承擔全部賠償責任，并依法追究其法律責任。責任追究1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，追究直接責任人、部門負責人及相關(guān)管理人員的責任。2.因印章管理不善導致公司遭受經(jīng)濟損失或其他不良后果的，相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任。如涉及違法犯罪行為的，公司將依法移送司法機關(guān)處理。監(jiān)督與檢查定期檢查1.綜合管理部應定期對公司印章的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用臺賬、審批流程、使用記錄等。2.定期檢查應至少每季度進行一次，并形成檢查報告，報公司領導審閱。不定期抽查1.公司領導或其他相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對印章使用情況進行不定期抽查。2.不定期抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應及時責令相關(guān)部門和責任人進行整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。附則解釋權(quán)本罰則由公司綜合管理部負責解釋。修訂與廢