辦公用房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用房管理，合理配置辦公資源，規(guī)范辦公用房使用行為，提高辦公用房使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的辦公用房管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對(duì)辦公用房進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，確保資源合理配置。2.合理配置原則。依據(jù)各部門職能、人員編制和工作任務(wù)，合理確定辦公用房面積和使用標(biāo)準(zhǔn)，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則。明確辦公用房使用規(guī)范，嚴(yán)格審批流程，確保辦公用房使用安全、有序、高效。4.動(dòng)態(tài)管理原則。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整辦公用房配置，實(shí)現(xiàn)資源的動(dòng)態(tài)優(yōu)化。二、辦公用房規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃依據(jù)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)布局、人員規(guī)模等因素，制定辦公用房規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)充分考慮未來35年的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，預(yù)留一定的彈性空間。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.管理人員辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：公司高層管理人員：[X]平方米/人。中層管理人員：[X]平方米/人。普通管理人員：[X]平方米/人。2.業(yè)務(wù)部門辦公用房面積根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作任務(wù)確定，一般按照人均[X]平方米的標(biāo)準(zhǔn)配置。對(duì)于業(yè)務(wù)量較大、需要集中辦公的部門，可適當(dāng)增加面積，但需經(jīng)審批。3.特殊功能用房（如會(huì)議室、接待室、檔案室等）按照實(shí)際需求合理配置，面積標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。（三）配置流程1.各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提交辦公用房需求申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括部門名稱、人員編制、業(yè)務(wù)需求、預(yù)計(jì)用房面積等。2.行政部門對(duì)各部門的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合辦公用房規(guī)劃和現(xiàn)有資源情況，提出初步配置方案。3.初步配置方案提交公司辦公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。4.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的配置方案，負(fù)責(zé)辦公用房的具體分配和調(diào)整工作，并及時(shí)通知相關(guān)部門辦理入駐手續(xù)。三、辦公用房使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照行政部門分配的辦公用房使用，不得擅自改變用途或私自調(diào)整房間。2.辦公用房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用和維護(hù)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，因使用不當(dāng)造成損壞的，由使用部門負(fù)責(zé)維修或賠償。3.保持辦公用房整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.嚴(yán)格遵守辦公用房安全管理規(guī)定，不得在辦公區(qū)內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等，確保用電安全。（二）人員變動(dòng)管理1.員工因崗位調(diào)動(dòng)、離職等原因發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況調(diào)整辦公用房。2.員工離職后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理個(gè)人物品，騰退辦公用房。如未按時(shí)騰退，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施。（三）出租出借管理1.公司辦公用房原則上不得出租出借。確因特殊情況需要出租出借的，須經(jīng)公司辦公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并簽訂書面租賃合同。2.出租出借辦公用房應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格收取租金，租金收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。四、辦公用房維修與改造（一）維修管理1.辦公用房的日常維修由使用部門負(fù)責(zé)報(bào)修，行政部門根據(jù)維修情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，報(bào)公司辦公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。3.維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修成本。（二）改造管理1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、辦公布局調(diào)整等原因需要對(duì)辦公用房進(jìn)行改造的，由行政部門提出改造方案，報(bào)公司辦公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.改造方案應(yīng)包括改造內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。改造過程中應(yīng)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保安全施工。3.改造費(fèi)用納入公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和核算。五、辦公用房安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.建立健全辦公用房安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保辦公用房安全。2.定期對(duì)辦公用房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等，及時(shí)消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)，確保員工在安全的環(huán)境中工作。（二）衛(wèi)生管理1.制定辦公用房衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。2.定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)辦公用房的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表彰，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門責(zé)令限期整改。3.加強(qiáng)公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，保持走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立辦公用房管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)辦公用房管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.辦公用房規(guī)劃與配置情況，是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.辦公用房使用情況，是否存在擅自改變用途、私自調(diào)整房間等違規(guī)行為。3.辦公用房維修與改造情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行審批和實(shí)施。4.辦公用房安全與衛(wèi)生管理情況，是否存在安全隱患和衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)問題。（三）檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)辦公用房管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組不定期對(duì)部分辦公區(qū)域進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.對(duì)違反辦公用房管理規(guī)定的部