合同談判管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同談判活動(dòng)，加強(qiáng)合同談判管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高合同質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類合同（包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等）的談判活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：合同談判必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，確保合同內(nèi)容合法有效。2.平等互利原則：談判雙方應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成互利共贏的合作協(xié)議。3.誠實(shí)守信原則：談判過程中應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)披露相關(guān)信息，不得隱瞞或欺詐。4.效益優(yōu)先原則：在保證合同合法合規(guī)的前提下，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、談判準(zhǔn)備（一）組建談判團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)合同的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度，組建由相關(guān)部門人員組成的談判團(tuán)隊(duì)。談判團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，包括法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的人員。2.明確談判團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)談判工作，制定談判策略和計(jì)劃。（二）收集談判信息1.了解對(duì)方的基本情況，包括企業(yè)概況、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等。2.掌握合同相關(guān)的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)和市場行情，分析合同的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。3.收集與談判主題相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，如同類合同的條款、價(jià)格、履行情況等，為談判提供參考依據(jù)。（三）制定談判方案1.根據(jù)談判目標(biāo)和收集到的信息，制定詳細(xì)的談判方案。談判方案應(yīng)包括談判目標(biāo)、談判策略、談判議程、談判底線等內(nèi)容。2.對(duì)談判過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測和分析，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。三、談判過程（一）開場階段1.雙方介紹談判團(tuán)隊(duì)成員，營造良好的談判氛圍。2.明確談判的主題、目的和議程，確保雙方對(duì)談判內(nèi)容有清晰的了解。（二）實(shí)質(zhì)性談判階段1.雙方就合同條款進(jìn)行協(xié)商，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等。2.談判過程中應(yīng)保持冷靜、理智，避免情緒化的表達(dá)和沖突。對(duì)于爭議問題，應(yīng)通過協(xié)商、妥協(xié)等方式尋求解決方案。3.注意傾聽對(duì)方的意見和訴求，尊重對(duì)方的觀點(diǎn)，同時(shí)也要堅(jiān)定地表達(dá)自己的立場和要求。4.對(duì)談判過程進(jìn)行記錄，包括雙方的發(fā)言、觀點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)和爭議點(diǎn)等，以便后續(xù)整理和總結(jié)。（三）結(jié)束階段1.對(duì)談判達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行梳理和確認(rèn)，形成合同草案。2.雙方對(duì)合同草案進(jìn)行審核，如有需要，可進(jìn)行進(jìn)一步的修改和完善。3.確定合同的簽訂時(shí)間和方式，明確雙方的后續(xù)工作安排。四、合同條款審核（一）法律審核1.由公司法律部門對(duì)合同草案進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.重點(diǎn)審核合同的主體資格、合同內(nèi)容的合法性、合同條款的完整性、違約責(zé)任的明確性等方面。（二）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括價(jià)格條款、付款方式、結(jié)算方式、費(fèi)用承擔(dān)等。2.評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，確保合同的財(cái)務(wù)安排合理、可行。（三）業(yè)務(wù)審核1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)合同草案進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，從業(yè)務(wù)角度評(píng)估合同的可行性和合理性。2.審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，是否能夠保障業(yè)務(wù)的順利開展。（四）綜合審核1.由談判團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員對(duì)審核意見進(jìn)行綜合分析，對(duì)合同草案進(jìn)行修改和完善。2.確保合同條款既符合法律法規(guī)和政策要求，又滿足公司的業(yè)務(wù)需求和利益。五、合同簽訂（一）簽訂流程1.合同草案經(jīng)審核通過后，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過后，由雙方授權(quán)代表簽訂合同。簽訂合同時(shí)應(yīng)確保合同文本的一致性，雙方簽字蓋章齊全。（二）合同存檔1.合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)合同的存檔工作。合同存檔應(yīng)包括合同文本、談判記錄、審核意見、審批文件等相關(guān)資料。2.建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整和可查閱。六、談判后續(xù)管理（一）合同履行跟蹤1.建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，采取有效措施加以解決，確保合同的順利履行。（二）合同變更管理1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和審批。2.變更后的合同應(yīng)重新進(jìn)行審核和簽訂，確保合同的合法性和有效性。（三）合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，制定糾紛解決方案。2.根據(jù)糾紛的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)積極維護(hù)公司的合法權(quán)益，妥善解決糾紛，避免給公司造成損失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立合同談判監(jiān)督機(jī)制，對(duì)談判過程和合同簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)談判團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核辦法1.制定合同談判考核辦法，對(duì)談判團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括談判目標(biāo)達(dá)成情況、合同質(zhì)量、談判效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.根據(jù)