會計實操文庫1/4文書模板-分批報賬情況說明致[財務(wù)部門/審批單位名稱]：根據(jù)[相關(guān)業(yè)務(wù)需求/合同約定/項目計劃]，我部門/單位開展[具體業(yè)務(wù)/項目名稱，如“XX設(shè)備采購”“XX調(diào)研活動”]，因[費用金額較大/業(yè)務(wù)周期長/結(jié)算方式特殊]等原因，需進行分批報賬。現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下：一、業(yè)務(wù)/項目基本情況1.項目背景：為[闡述業(yè)務(wù)/項目目的，如“提升辦公效率”“完成區(qū)域市場調(diào)研”]，經(jīng)[審批文件名稱及文號]批準，于[起止日期]實施[項目名稱]。2.預(yù)算總額：項目總預(yù)算[XX元]，資金來源為[財政撥款/自籌資金/專項經(jīng)費]。3.合同/協(xié)議約定：根據(jù)與[合作方名稱]簽訂的《[合同名稱]》（合同編號：[XXX]），約定[付款方式，如“按工程進度分批次結(jié)算”“驗收合格后分階段支付”]。二、分批報賬原因1.金額超限：單次費用支出[XX元]，超出[財務(wù)制度/合同約定]的單筆報銷限額（如“單筆報銷不得超過XX元”）；2.進度差異：業(yè)務(wù)/項目分階段實施，各階段完成后需獨立核算費用；3.結(jié)算周期：合作方按[月度/季度/里程碑節(jié)點]提供發(fā)票及結(jié)算單據(jù)，無法一次性完成報賬；4.其他原因：[如“前期墊付資金不足，需分批次回收”]。三、分批報賬明細批次報賬時間報賬金額（元）費用內(nèi)容對應(yīng)業(yè)務(wù)階段/憑證依據(jù)1[XX年XX月][XX][如“設(shè)備首付款”“調(diào)研差旅費”]合同第X條、設(shè)備采購訂單、發(fā)票（編號：XXX）2[XX年XX月][XX][如“設(shè)備尾款”“調(diào)研報告編制費”]驗收報告、發(fā)票（編號：XXX）...............合計[XX]四、合規(guī)性與審批情況1.制度依據(jù)：本次分批報賬符合[《XX單位財務(wù)報銷管理辦法》第X條]及合同約定；2.審批流程：各批次費用已完成[經(jīng)辦人申請→部門負責人審核→財務(wù)初審→分管領(lǐng)導(dǎo)審批]流程，相關(guān)審批單附后；3.票據(jù)說明：所有報賬票據(jù)均為合法有效憑證，發(fā)票抬頭、金額、內(nèi)容與實際支出一致。五、后續(xù)計劃1.剩余批次預(yù)計于[XX年XX月]前完成報賬，確保項目資金結(jié)算完畢；2.嚴格按照財務(wù)制度及合同約定，及時提交材料，配合完成審核工作。六、附件1.項目審批文件復(fù)印件2.合同/協(xié)議關(guān)鍵條款頁3.各批次費用明細清單及發(fā)票復(fù)印件4.審批單及其他證明材料申請部門（蓋章）：經(jīng)辦人簽字：聯(lián)系電話：日期：[XX年XX月XX日]填寫要點：1.邏輯清晰：按“項目背景→原因→明細→合規(guī)性→計劃”分層說明，便于審核；2