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文檔簡介
售票班組管理辦法一、總則(一)目的為加強售票班組的管理,規(guī)范售票工作流程,提高售票服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保票務(wù)工作的安全、準確、有序進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司[具體名稱]售票班組全體成員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保票務(wù)工作合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以乘客需求為導向,提供熱情、周到、高效的售票服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象。3.準確性原則:保證售票信息的準確無誤,避免因售票錯誤給公司和乘客帶來損失。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)售票班組內(nèi)部成員之間的溝通協(xié)作,共同完成票務(wù)工作任務(wù)。二、崗位職責(一)售票班長崗位職責1.負責售票班組的日常管理工作,包括人員排班、考勤管理等。2.組織班組人員學習業(yè)務(wù)知識和服務(wù)規(guī)范,定期進行培訓和考核,提高團隊整體素質(zhì)。3.監(jiān)督售票工作流程的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題,確保售票工作的順利進行。4.協(xié)調(diào)與其他部門之間的工作關(guān)系,如與車站運營部門溝通票務(wù)需求,與財務(wù)部門核對票款等。5.負責處理乘客的投訴和建議,及時反饋處理結(jié)果,不斷改進售票服務(wù)質(zhì)量。6.對班組的工作業(yè)績進行統(tǒng)計和分析,提出改進措施和工作計劃,向上級領(lǐng)導匯報工作情況。(二)售票員崗位職責1.按照規(guī)定的售票流程和操作規(guī)范,準確、快速地為乘客提供售票服務(wù),包括發(fā)售單程票、儲值票、處理票務(wù)異常等。2.負責售票設(shè)備的日常操作和維護,如售票機、閘機等,確保設(shè)備正常運行。3.做好票款的收取、清點、上繳工作,保證票款安全準確。4.解答乘客關(guān)于票務(wù)方面的咨詢,提供必要的幫助和引導,如線路查詢、換乘指導等。5.協(xié)助班長完成其他相關(guān)工作任務(wù),如客流高峰時段的支援等。三、售票工作流程(一)班前準備1.提前到達工作崗位,更換工作服,佩戴好工作證件。2.檢查售票設(shè)備是否正常,包括售票機、驗鈔機、閘機等,如有故障及時報告并協(xié)助維修人員進行處理。3.領(lǐng)取當班所需的票卡、備用金等票務(wù)物資,并進行數(shù)量核對和質(zhì)量檢查。4.了解當天的運營情況、客流預(yù)測以及相關(guān)票務(wù)政策和通知。(二)售票操作1.當乘客購票時,主動問候乘客,詢問購票需求。2.根據(jù)乘客需求,準確操作售票機發(fā)售相應(yīng)車票,如單程票、儲值票等,并告知乘客車票的使用方法和注意事項。3.對于使用現(xiàn)金購票的乘客,認真清點現(xiàn)金,辨別真?zhèn)?,唱收唱付,找零準確無誤。4.對于使用銀行卡、電子支付等非現(xiàn)金方式購票的乘客,按照系統(tǒng)提示進行操作,確保交易成功。5.處理票務(wù)異常情況,如車票過期、損壞、乘客無法正常進出閘機等,按照規(guī)定的流程進行處理,如免費更新車票、退票等,并做好記錄。(三)班中交接1.在交接班時,認真填寫交接班記錄,包括票卡數(shù)量、備用金金額、設(shè)備運行情況、未處理的票務(wù)問題等。2.當面清點票款、票卡等票務(wù)物資,確保數(shù)量準確一致,如有差異及時查明原因并進行處理。3.交接雙方共同檢查售票設(shè)備的運行狀態(tài),確認無誤后簽字交接。(四)班后工作1.關(guān)閉售票設(shè)備電源,整理工作區(qū)域,保持售票亭內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.對當天的票款進行結(jié)算,填寫票款結(jié)算表,與備用金核對無誤后,將票款上繳財務(wù)部門。3.統(tǒng)計當天的售票數(shù)據(jù),如售票數(shù)量、收入金額等,上報班長。4.對當天工作中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,提出改進措施和建議,為后續(xù)工作提供參考。四、票務(wù)管理(一)票卡管理1.嚴格按照規(guī)定的程序領(lǐng)取、發(fā)放和使用票卡,確保票卡的安全和準確使用。2.定期對票卡進行盤點和清查,核對票卡數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致,如有差異及時查明原因并進行處理。3.做好票卡的庫存管理,根據(jù)客流情況合理調(diào)整票卡庫存,避免票卡積壓或缺貨。4.對過期、損壞、回收的票卡進行妥善處理,按照規(guī)定的流程進行銷毀或上交。(二)備用金管理1.按照規(guī)定的額度領(lǐng)取和配備備用金,確保備用金充足。2.備用金必須??顚S茫坏门沧魉谩?.售票員在當班結(jié)束后,應(yīng)及時將票款與備用金進行核對,確保備用金金額準確無誤。4.定期對備用金進行盤點和清查,如發(fā)現(xiàn)長款或短款情況,應(yīng)及時查明原因并進行處理。(三)票務(wù)報表管理1.售票員應(yīng)按照規(guī)定及時、準確地填寫各類票務(wù)報表,如售票日報表、票款結(jié)算表等。2.報表填寫應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確,不得隨意涂改。3.班長應(yīng)定期對票務(wù)報表進行審核和匯總,確保報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性。4.票務(wù)報表應(yīng)妥善保管,保存期限按照公司規(guī)定執(zhí)行,以備查閱和審計。五、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.售票員應(yīng)保持熱情、主動、耐心的服務(wù)態(tài)度,使用文明用語,如“您好”“請”“謝謝”“再見”等。2.微笑服務(wù),眼神專注,與乘客保持良好的溝通和互動,及時回應(yīng)乘客的需求。3.不得與乘客發(fā)生爭吵或沖突,遇到問題應(yīng)冷靜處理,積極尋求解決方案。(二)服務(wù)質(zhì)量1.準確、快速地為乘客提供售票服務(wù),減少乘客排隊等候時間。2.解答乘客咨詢時應(yīng)準確清晰,提供的信息真實可靠,不得誤導乘客。3.對于特殊乘客群體,如老年人、殘疾人、兒童等,應(yīng)給予優(yōu)先照顧和幫助。4.不斷提高服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,為乘客提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。(三)服務(wù)監(jiān)督1.設(shè)立服務(wù)監(jiān)督電話和意見箱,接受乘客的投訴和建議。2.對乘客的投訴和建議應(yīng)及時進行處理和反饋,做到事事有回音,件件有著落。3.定期對服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估,根據(jù)檢查結(jié)果進行整改和改進,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。六、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。2.培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、操作技能、安全知識等方面。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場實操培訓、在線學習等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,確保培訓質(zhì)量和效果。2.培訓過程中應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬演練等方式提高培訓的趣味性和實用性。3.培訓結(jié)束后,應(yīng)對培訓效果進行評估,可采用考試、實際操作考核、問卷調(diào)查等方式進行。(三)考核制度1.建立健全考核制度,對售票班組人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行全面考核。2.考核方式包括日常考核、定期考核和專項考核等。3.考核結(jié)果與績效獎金、晉升晉級等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保票務(wù)工作安全有序進行。2.加強對售票人員的安全教育,提高安全意識和防范能力。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、盜竊、系統(tǒng)故障等,定期進行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。(二)設(shè)備安全1.加強對售票設(shè)備的日常維護和管理,定期進行檢查和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.對設(shè)備操作人員進行培訓,使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當引發(fā)安全事故。3.做好設(shè)備的安全防護工作,如設(shè)置警示標識、安裝監(jiān)控設(shè)備等,防止設(shè)備被盜、被破壞。(三)票款安全1.嚴格執(zhí)行票款管理制度,確保票款收取、清點、上繳等環(huán)節(jié)的安全。2.售票員在當班期間應(yīng)妥善保管票款,不得隨意放置或攜帶大量現(xiàn)金離開工作崗位。3.加強對票款交接過程的監(jiān)督,確保票款交接準確無誤,避免出現(xiàn)票款丟失或挪用等
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