名下房產管理辦法總則目的為加強公司名下房產的規(guī)范管理，保障房產的安全與合理使用，維護公司的合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有名下的各類房產，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保房產管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：注重房產的安全維護，預防各類安全事故的發(fā)生，保障人員和財產安全。3.合理使用原則：促進房產的合理利用，提高使用效率，避免資源浪費。4.保值增值原則：通過科學管理，實現房產的保值增值，為公司創(chuàng)造更大價值。房產登記與檔案管理房產登記1.公司應指定專人負責名下房產的登記工作，及時準確記錄房產的基本信息，包括房產地址、面積、用途、購買時間、產權證書編號等。2.對于新購置的房產，應在取得產權證書后[X]個工作日內完成登記手續(xù)。3.房產信息如有變更，如地址變更、面積增減、用途改變等，應在變更事項確定后[X]個工作日內辦理變更登記。檔案管理1.建立健全房產檔案管理制度，對每處房產的相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.房產檔案應包括房產產權證書、購房合同、租賃合同、維修記錄、安全檢查報告等文件資料。3.檔案管理人員應定期對房產檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和準確性。4.嚴格限制檔案查閱權限，未經授權人員不得查閱房產檔案。因工作需要查閱檔案的，應履行相應的審批手續(xù)。房產使用管理使用申請1.公司內部各部門因工作需要使用名下房產的，應提前向房產管理部門提交使用申請。2.使用申請應包括使用房產的具體用途、使用期限、使用人數等信息。3.房產管理部門收到申請后，應進行審核，根據房產實際情況和公司整體安排，在[X]個工作日內給予答復。使用規(guī)范1.使用部門應按照申請用途使用房產，不得擅自改變用途。如需改變用途，應重新提交申請并經審批同意。2.合理安排房產使用時間，避免資源閑置。如遇特殊情況需臨時調整使用時間的，應提前與房產管理部門溝通協(xié)調。3.使用過程中應愛護房產設施設備，不得故意損壞。如因使用不當造成損壞的，使用部門應承擔維修或賠償責任。4.保持房產內部環(huán)境衛(wèi)生，不得在房產內隨意丟棄垃圾、堆放雜物。租賃管理1.對于閑置房產，經公司批準后可對外出租。2.出租房產應遵循公平、公正、公開的原則，通過合法合規(guī)的渠道進行招租。3.租賃合同應明確租賃雙方的權利義務、租金標準、租賃期限、租金支付方式、違約責任等條款。4.房產管理部門應負責租賃合同的簽訂、履行和監(jiān)督，及時收取租金，確保公司利益不受損害。5.在租賃期限屆滿前[X]個月，房產管理部門應提前通知承租方是否續(xù)租，并根據公司決策辦理續(xù)租或收回房產等相關手續(xù)。房產維護與修繕管理維護計劃1.房產管理部門應制定年度房產維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等內容。2.維護計劃應根據房產的實際狀況、使用年限、設施設備運行情況等因素制定，確保房產得到及時有效的維護。3.對于重要的維護項目，應提前進行預算編制，經公司審批后實施。日常維護1.房產管理部門應安排專人負責房產的日常巡查，及時發(fā)現并處理房產存在的問題，如門窗損壞、水電設施故障、墻面地面破損等。2.對于一般性問題，應在發(fā)現后[X]個工作日內安排維修；對于較為復雜或影響較大的問題，應立即采取臨時措施確保安全，并在[X]個工作日內制定維修方案并組織實施。3.維修人員應做好維修記錄，詳細記錄維修內容、維修時間、維修費用等信息。修繕管理1.當房產出現重大損壞或需要進行大規(guī)模修繕時，房產管理部門應組織相關人員進行評估，編制修繕方案和預算。2.修繕方案和預算應報公司審批，經批準后按照規(guī)定的程序進行招標或委托施工單位進行修繕。3.修繕過程中，房產管理部門應加強監(jiān)督檢查，確保施工質量和進度，嚴格控制修繕費用。4.修繕工程竣工后，應組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可辦理結算手續(xù)。房產安全管理安全制度1.建立健全房產安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規(guī)程。2.房產管理部門應定期組織安全培訓和教育活動，提高員工的安全意識和應急處理能力。3.加強對房產安全設施設備的管理，確保消防、安防等設施設備完好有效。安全檢查1.定期開展房產安全檢查，包括日常巡查、季度檢查和年度全面檢查。2.安全檢查應涵蓋房產的結構安全、消防安全、電氣安全、治安安全等方面，對發(fā)現的安全隱患及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.整改責任人應按時完成整改任務，并將整改情況及時反饋給房產管理部門。房產管理部門應對整改情況進行跟蹤復查，確保安全隱患得到徹底消除。應急管理1.制定房產安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。房產處置管理處置原則1.房產處置應遵循有利于公司發(fā)展、符合法律法規(guī)、確保資產保值增值的原則。2.根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際需求，合理確定房產處置方式，包括出售、轉讓、置換、報廢等。處置程序1.房產處置前，房產管理部門應進行詳細的資產清查和評估，提出處置方案。2.處置方案應包括處置房產的基本情況、處置方式、處置價格、處置時間等內容，并報公司審批。3.經批準后，按照規(guī)定的程序進行房產處置。對于出售、轉讓等涉及交易的處置行為，應通過合法合規(guī)的交易平臺進行公開交易，確保交易過程公正透明。4.房產處置完成后，應及時辦理產權變更手續(xù)，并進行賬務處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設立房產管理監(jiān)督小組，定期對房產管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組有權查閱房產管理相關資料，實地查看房產使用和維護情況，對發(fā)現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核辦法1.制定房產管理工作考核辦法，對房產管理部門及相關責任人的工作進行量化考核。2.考核內容包括房產登記與檔案管理、使用管理、維護與修繕管理、安全管理、