倉儲公司吸煙區(qū)管理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范倉儲公司吸煙區(qū)的管理，維護公司內良好的工作環(huán)境和員工的健康安全，同時體現(xiàn)公司對員工合理需求的人文關懷，遵循公司的企業(yè)文化和設計理念。本規(guī)章依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司整體管理制度制定，確保在保障員工吸煙權利的同時，最大程度減少吸煙行為對公司運營和人員健康的不利影響，促進公司安全、有序、高效地發(fā)展，以實現(xiàn)社會效益與公司效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本規(guī)章適用于倉儲公司全體員工以及進入公司特定區(qū)域的客戶。全體員工需嚴格遵守本規(guī)章關于吸煙區(qū)的各項規(guī)定；來訪客戶在公司允許吸煙的區(qū)域內，同樣應遵循本規(guī)章的相關要求。三、組織架構與職責分工（一）行政部門行政部門作為吸煙區(qū)管理的主要負責部門，承擔著整體規(guī)劃、制度制定與監(jiān)督執(zhí)行的職責。負責根據(jù)公司實際情況，合理規(guī)劃吸煙區(qū)的位置、數(shù)量和布局，確保吸煙區(qū)的設置既滿足員工需求，又符合公司的安全和管理要求。定期對吸煙區(qū)的設施設備進行檢查和維護，保證其正常使用。同時，監(jiān)督員工和客戶對吸煙區(qū)管理規(guī)章的執(zhí)行情況，對違反規(guī)定的行為進行糾正和處理。（二）安全部門安全部門在吸煙區(qū)管理中主要負責安全風險的把控。制定吸煙區(qū)的安全管理制度和應急預案，對吸煙區(qū)內的消防設施設備進行定期檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。對吸煙區(qū)的電氣設備、通風系統(tǒng)等進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，防止因吸煙引發(fā)火災等安全事故，保障公司安全生產。（三）員工監(jiān)督小組為體現(xiàn)公司扁平化管理理念，成立由各部門員工代表組成的員工監(jiān)督小組。小組成員由員工民主推選產生，負責對吸煙區(qū)的日常使用情況進行監(jiān)督。及時向行政部門反饋吸煙區(qū)存在的問題，如設施損壞、衛(wèi)生狀況不佳等。同時，對員工在吸煙區(qū)的行為進行監(jiān)督，協(xié)助行政部門維護吸煙區(qū)的正常秩序。四、管理內容與流程（一）吸煙區(qū)的設置與規(guī)劃1.公司根據(jù)場地實際情況和員工分布狀況，在遠離倉儲作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)等敏感區(qū)域的地方設置專門的吸煙區(qū)。吸煙區(qū)的選址充分考慮通風條件，確保煙霧不會對其他區(qū)域造成影響。2.吸煙區(qū)內配備必要的設施，如吸煙亭、煙灰缸、垃圾桶等，并設置明顯的禁煙標志和安全警示標識。吸煙亭的設計符合公司的企業(yè)文化和設計理念，注重美觀與實用性的結合。3.行政部門定期對吸煙區(qū)的設施進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)設施損壞或缺失的，及時安排維修或補充，確保吸煙區(qū)的正常使用。（二）吸煙區(qū)的使用規(guī)定1.員工和客戶只能在規(guī)定的吸煙區(qū)內吸煙，嚴禁在吸煙區(qū)以外的任何區(qū)域吸煙。違反規(guī)定者，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。2.在吸煙區(qū)內吸煙時，必須將煙灰、煙蒂等廢棄物放入指定的煙灰缸或垃圾桶內，不得隨意丟棄。吸煙完畢后，務必確保香煙熄滅，防止引發(fā)火災。3.吸煙區(qū)內禁止大聲喧嘩、打鬧等影響他人的行為，保持吸煙區(qū)的安靜和秩序。同時，不得在吸煙區(qū)內進行與吸煙無關的其他活動，如飲食、休息等。（三）吸煙區(qū)的衛(wèi)生管理1.公司安排專人負責吸煙區(qū)的日常衛(wèi)生清潔工作，每天定時對吸煙區(qū)進行清掃，清理煙灰缸、垃圾桶等，保持吸煙區(qū)的環(huán)境整潔。2.員工和客戶在使用吸煙區(qū)后，應自覺維護吸煙區(qū)的衛(wèi)生，不得隨意破壞環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)內有垃圾或雜物，應及時清理或通知相關人員處理。3.行政部門定期對吸煙區(qū)的衛(wèi)生狀況進行檢查和評估，對于衛(wèi)生不達標的情況，及時督促相關責任人進行整改。（四）吸煙區(qū)的安全管理1.安全部門在吸煙區(qū)內配備足夠數(shù)量且有效的消防器材，如滅火器、滅火沙等，并定期進行檢查和維護，確保其在緊急情況下能夠正常使用。2.吸煙區(qū)內的電氣設備必須符合安全標準，由專業(yè)人員進行安裝和維護，防止因電氣故障引發(fā)火災。同時，嚴禁在吸煙區(qū)內私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。3.員工和客戶在吸煙區(qū)內吸煙時，必須嚴格遵守安全規(guī)定，不得進行任何可能引發(fā)安全事故的行為。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應立即報告安全部門或相關管理人員。（五）吸煙區(qū)的開放時間吸煙區(qū)的開放時間根據(jù)公司的工作時間進行設定，原則上與公司的正常工作時間一致。特殊情況下，如加班等，吸煙區(qū)的開放時間可適當延長，但需提前通知相關人員。在非開放時間內，禁止任何人進入吸煙區(qū)吸煙。五、權利與義務（一）員工和客戶的權利1.員工和客戶有權在規(guī)定的吸煙區(qū)內吸煙，享受公司提供的吸煙設施和環(huán)境。2.員工和客戶對吸煙區(qū)的管理有提出合理建議和意見的權利，公司將認真聽取并根據(jù)實際情況進行改進。3.在吸煙區(qū)內，員工和客戶的合法權益受到保護，任何人不得侵犯其人身安全和隱私。（二）員工和客戶的義務1.嚴格遵守本吸煙區(qū)管理規(guī)章的各項規(guī)定，自覺維護吸煙區(qū)的秩序和衛(wèi)生。2.積極配合公司行政部門、安全部門等對吸煙區(qū)的管理工作，接受相關人員的監(jiān)督和檢查。3.發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)內有違規(guī)行為或安全隱患時，有義務及時向公司相關部門報告。（三）公司的權利與義務1.公司有權制定和調整吸煙區(qū)管理規(guī)章，以適應公司發(fā)展和管理的需要。2.對違反吸煙區(qū)管理規(guī)章的員工和客戶，公司有權按照相關規(guī)定進行處理。3.公司有義務為員工和客戶提供符合安全和衛(wèi)生標準的吸煙區(qū)設施和環(huán)境，并定期進行維護和管理。4.公司應積極聽取員工和客戶對吸煙區(qū)管理的建議和意見，不斷完善吸煙區(qū)的管理工作。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.行政部門和安全部門定期對吸煙區(qū)進行巡查，檢查吸煙區(qū)的設施設備、衛(wèi)生狀況、安全情況以及人員遵守規(guī)定的情況等。巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時記錄并督促相關責任人進行整改。2.員工監(jiān)督小組對吸煙區(qū)進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止，并向行政部門報告。行政部門對員工監(jiān)督小組反饋的問題進行核實和處理，并將處理結果及時反饋給監(jiān)督小組。3.公司鼓勵全體員工對吸煙區(qū)的違規(guī)行為進行舉報，對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵，以調動員工參與監(jiān)督的積極性。（二）考核機制1.將員工遵守吸煙區(qū)管理規(guī)章的情況納入績效考核體系。對于嚴格遵守規(guī)定的員工，在績效考核中給予適當加分；對于違反規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，在績效考核中給予扣分處理。2.對負責吸煙區(qū)管理的相關人員，如衛(wèi)生清潔人員、設施維護人員等，其工作績效也與吸煙區(qū)的管理情況掛鉤。行政部門定期對其工作進行考核，根據(jù)考核結果進行獎懲。3.對于在吸煙區(qū)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，以激勵全體員工積極參與吸煙區(qū)的管理和維護工作。七、