雙創(chuàng)資金管理辦法_第1頁
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文檔簡介

雙創(chuàng)資金管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范雙創(chuàng)資金的管理和使用,提高資金使用效益,推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的深入開展,促進(jìn)公司/組織的創(chuàng)新發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有與雙創(chuàng)資金相關(guān)的項(xiàng)目、活動及資金使用行為。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保資金使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:雙創(chuàng)資金應(yīng)專項(xiàng)用于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的研發(fā)、實(shí)施、推廣等相關(guān)活動,不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,確保資金投入能夠產(chǎn)生顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.公開透明原則:資金管理和使用過程應(yīng)公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。二、資金來源與預(yù)算管理(一)資金來源1.政府扶持資金:積極爭取政府部門對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的扶持資金,包括但不限于科技創(chuàng)新專項(xiàng)資金、創(chuàng)業(yè)引導(dǎo)基金等。2.公司/組織自有資金:從公司/組織的經(jīng)營利潤中提取一定比例的資金,用于支持雙創(chuàng)活動。3.社會捐贈資金:接受社會各界對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)事業(yè)的捐贈,納入雙創(chuàng)資金管理。4.其他資金:如銀行貸款、風(fēng)險(xiǎn)投資等合法合規(guī)的資金來源。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制各項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和計(jì)劃,編制詳細(xì)的資金預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和金額。預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、科學(xué)合理的原則,充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求和可能發(fā)生的費(fèi)用。資金預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、技術(shù)研發(fā)費(fèi)用、市場推廣費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算審批資金預(yù)算編制完成后,由項(xiàng)目實(shí)施部門提交至公司/組織的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)狀況、資金安排和相關(guān)規(guī)定,對預(yù)算進(jìn)行審核,并提出修改意見。經(jīng)審核后的預(yù)算報(bào)公司/組織的管理層審批,審批通過后的預(yù)算作為資金使用的依據(jù)。3.預(yù)算調(diào)整在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。申請經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司/組織的管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、資金使用管理(一)使用范圍1.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目研發(fā):支持新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研發(fā)活動,包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置、研發(fā)材料采購、技術(shù)合作費(fèi)用等。2.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施:用于項(xiàng)目的落地實(shí)施,如生產(chǎn)設(shè)備購置、場地建設(shè)、人員培訓(xùn)等。3.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推廣:開展項(xiàng)目的市場推廣活動,包括廣告宣傳、參加展會、舉辦活動等費(fèi)用。4.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng):資助員工參加各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修,引進(jìn)高端創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才等費(fèi)用。5.與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)的其他支出:經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)的與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動直接相關(guān)的其他合理支出。(二)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目實(shí)施部門的工作人員應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司/組織的管理層審批。經(jīng)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。2.項(xiàng)目資金支付對于金額較大的項(xiàng)目資金支付,如設(shè)備購置、場地租賃等,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)提前提交資金支付申請,詳細(xì)說明支付的原因、金額和支付對象。資金支付申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司/組織的管理層審批。審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照合同約定或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金支付。(三)使用監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織的審計(jì)部門應(yīng)定期對雙創(chuàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金使用是否符合規(guī)定的范圍和審批流程。審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.項(xiàng)目實(shí)施部門自查項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)定期對本部門使用的雙創(chuàng)資金進(jìn)行自查,確保資金使用合規(guī)、合理,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)向公司/組織的管理層提交自查報(bào)告,匯報(bào)資金使用情況和自查結(jié)果。四、項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目申報(bào)1.申報(bào)條件符合公司/組織的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。具有創(chuàng)新性、可行性和市場前景。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的技術(shù)能力、管理能力和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。2.申報(bào)材料項(xiàng)目申報(bào)書,包括項(xiàng)目概述、技術(shù)方案、市場分析、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排等內(nèi)容。相關(guān)證明材料,如知識產(chǎn)權(quán)證書、技術(shù)鑒定報(bào)告、市場調(diào)研報(bào)告等。3.申報(bào)流程項(xiàng)目實(shí)施部門按照公司/組織發(fā)布的項(xiàng)目申報(bào)通知要求,準(zhǔn)備申報(bào)材料,并提交至公司/組織的雙創(chuàng)管理部門。雙創(chuàng)管理部門對申報(bào)材料進(jìn)行初審,篩選出符合條件的項(xiàng)目,并組織專家進(jìn)行評審。專家評審?fù)ㄟ^后的項(xiàng)目報(bào)公司/組織的管理層審批,審批通過后列入雙創(chuàng)項(xiàng)目庫。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目啟動項(xiàng)目實(shí)施部門與公司/組織簽訂項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任書,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度要求、資金使用計(jì)劃等內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施部門組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工,并制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。2.項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織開展項(xiàng)目實(shí)施工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和資金使用符合要求。項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇到問題或需要調(diào)整計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)向公司/組織的雙創(chuàng)管理部門報(bào)告,并采取有效措施加以解決。3.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)向公司/組織的雙創(chuàng)管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請,并提供項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、技術(shù)成果報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告等相關(guān)材料。雙創(chuàng)管理部門組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等方面。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,公司/組織給予相應(yīng)的獎勵;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)按照專家意見進(jìn)行整改,整改后仍不符合要求的,公司/組織將收回已撥付的資金,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別1.政策風(fēng)險(xiǎn):國家政策法規(guī)的變化可能對雙創(chuàng)資金的申請、使用和項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生不利影響。2.市場風(fēng)險(xiǎn):創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目面臨市場競爭、市場需求變化等風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或資金損失。3.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目技術(shù)研發(fā)過程中可能遇到技術(shù)難題、技術(shù)創(chuàng)新不足等風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。4.管理風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在管理不善、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不暢等問題,導(dǎo)致項(xiàng)目無法順利進(jìn)行。5.資金風(fēng)險(xiǎn):資金來源不穩(wěn)定、資金使用不合理等可能導(dǎo)致資金短缺或浪費(fèi),影響項(xiàng)目的實(shí)施和公司/組織的發(fā)展。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估1.定性評估:對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析,評估其發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級。2.定量評估:對于部分重要風(fēng)險(xiǎn),可采用定量分析方法,如計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失金額,進(jìn)一步評估風(fēng)險(xiǎn)的大小。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較大且影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn),采取規(guī)避措施,如調(diào)整項(xiàng)目方向或放棄項(xiàng)目。2.風(fēng)險(xiǎn)減輕:通過采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,如加強(qiáng)市場調(diào)研、優(yōu)化技術(shù)方案、完善項(xiàng)目管理等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方,如購買保險(xiǎn)、簽訂風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移協(xié)議等。4.風(fēng)險(xiǎn)接受:對于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度較輕的風(fēng)險(xiǎn),可選擇接受風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案。六、績效評價(jià)(一)評價(jià)指標(biāo)1.項(xiàng)目成果指標(biāo):包括新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)量、新技術(shù)應(yīng)用情況、知識產(chǎn)權(quán)獲取數(shù)量等。2.經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo):如項(xiàng)目銷售收入、利潤增長、稅收貢獻(xiàn)等。3.社會效益指標(biāo):如帶動就業(yè)人數(shù)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級、推動行業(yè)發(fā)展等。4.資金使用效益指標(biāo):如資金投入產(chǎn)出比、資金使用合規(guī)率等。(二)評價(jià)方法1.自評:項(xiàng)目實(shí)施部門在項(xiàng)目完成后,按照評價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行自我評價(jià),并撰寫自評報(bào)告。2.評價(jià):公司/組織的雙創(chuàng)管理部門組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià),評價(jià)方式包括聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地考察等。3.綜合評價(jià):根據(jù)自評和評價(jià)結(jié)果,對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價(jià),確定項(xiàng)目的績效等級。(三)評價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.獎勵激勵:對績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì),公司/組織給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.改進(jìn)提升:對績效評價(jià)結(jié)果不理想的項(xiàng)目,分析原因,提出改進(jìn)措施,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提升項(xiàng)目實(shí)施水平。3.資金分配:績效評價(jià)結(jié)果作為今后雙創(chuàng)資金分配的重要依據(jù),優(yōu)先支持績效評價(jià)優(yōu)秀的項(xiàng)目。七、信息管理(一)信息收集1.雙創(chuàng)資金管理過程中涉及的各類文件、合同、報(bào)表、報(bào)告等資料,由相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)收集整理。2.項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)向公司/組織的雙創(chuàng)管理部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況等信息。(二)信息整理與分析1.雙創(chuàng)管理部門和財(cái)務(wù)部門對收集到的信息進(jìn)行整理、分類和歸檔,建立健全信息檔案管理制度。2.定期對雙創(chuàng)資金的使用

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