縣區(qū)會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)縣區(qū)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議流程，確保會(huì)議各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于縣區(qū)內(nèi)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織召開(kāi)的各類會(huì)議。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。2.規(guī)范有序原則明確會(huì)議組織、籌備、召開(kāi)、記錄、紀(jì)要等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求和流程，做到規(guī)范有序。3.節(jié)約務(wù)實(shí)原則節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，合理安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等資源，注重會(huì)議實(shí)際效果，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。二、會(huì)議分類與審批（一）會(huì)議分類1.全局性會(huì)議涉及縣區(qū)整體工作部署、重大決策等方面的會(huì)議，如縣區(qū)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等。2.專題性會(huì)議圍繞某一特定專題召開(kāi)的會(huì)議，如產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、政策解讀會(huì)等。3.工作性會(huì)議傳達(dá)上級(jí)指示、部署具體工作任務(wù)、匯報(bào)工作進(jìn)展等的會(huì)議，如部門工作例會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作會(huì)議等。4.協(xié)調(diào)性會(huì)議為協(xié)調(diào)解決縣區(qū)內(nèi)跨部門、跨領(lǐng)域問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議，如聯(lián)席會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)等。（二）會(huì)議審批1.全局性會(huì)議由縣區(qū)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)召開(kāi)。2.專題性會(huì)議由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)提出建議，報(bào)縣區(qū)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.工作性會(huì)議由各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)工作需要自行安排，報(bào)縣區(qū)黨委、政府辦公室備案。4.協(xié)調(diào)性會(huì)議由牽頭部門提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)縣區(qū)黨委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、會(huì)議籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)于每年年底前制定下一年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)報(bào)縣區(qū)黨委、政府辦公室審核備案，未經(jīng)審核備案的會(huì)議原則上不得召開(kāi)。（二）會(huì)議通知1.根據(jù)會(huì)議審批結(jié)果，由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前電話或短信提醒。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，如領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、政策文件、會(huì)議紀(jì)要等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，提前印制并分發(fā)到參會(huì)人員手中。（四）會(huì)議場(chǎng)地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)滿足會(huì)議的功能需求，如容納人數(shù)、音響設(shè)備、投影設(shè)備、通風(fēng)條件等。2.提前與會(huì)議場(chǎng)地管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議場(chǎng)地按時(shí)準(zhǔn)備就緒。（五）會(huì)議設(shè)備保障1.配備必要的會(huì)議設(shè)備，如音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備等，并提前進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的操作和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障。四、會(huì)議組織（一）會(huì)議簽到1.在會(huì)議入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到，簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等信息。（二）會(huì)議主持1.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議程，確定會(huì)議主持人。會(huì)議主持人應(yīng)熟悉會(huì)議內(nèi)容，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。2.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程有序組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言，控制會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議安排進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分。2.會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。如有需要，可提前提交書面發(fā)言材料。（四）會(huì)議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄格式，字跡清晰，便于整理和查閱。（五）會(huì)議秩序維護(hù)1.會(huì)議期間，應(yīng)保持良好的會(huì)議秩序，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。2.如有特殊情況需要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。五、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的撰寫1.會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和討論結(jié)果，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)布。（二）會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員和相關(guān)部門，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.對(duì)于重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)報(bào)送縣區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審閱。（三）會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤1.各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。2.縣區(qū)黨委、政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通、材料印刷等費(fèi)用。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)縣區(qū)財(cái)政部門審核備案，未經(jīng)審核備案的會(huì)議經(jīng)費(fèi)不得列支。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等，并注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。3.縣區(qū)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。七、會(huì)議保密管理（一）保密制度1.建立健全會(huì)議保密制度，明確會(huì)議保密工作責(zé)任。2.會(huì)議涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。（二）保密措施1.對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行保密檢查，確保無(wú)竊聽(tīng)、偷拍等安全隱患。2.限制會(huì)議參會(huì)人員范圍，對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)