原型制作管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司原型制作流程，提高原型制作效率與質(zhì)量，確保原型能夠有效支持項目決策、產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)等工作，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及原型制作的項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)功能升級等相關(guān)原型制作活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：原型制作過程必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保項目合法合規(guī)推進(jìn)。2.高效性原則：優(yōu)化原型制作流程，合理安排資源，提高工作效率，在規(guī)定時間內(nèi)完成高質(zhì)量的原型制作任務(wù)。3.質(zhì)量至上原則：注重原型的準(zhǔn)確性、完整性和可用性，以滿足項目需求和用戶期望為目標(biāo)，不斷提升原型質(zhì)量。4.協(xié)作溝通原則：強調(diào)跨部門、跨團(tuán)隊之間的協(xié)作與溝通，確保信息順暢傳遞，共同推進(jìn)原型制作工作。二、職責(zé)分工（一）項目發(fā)起部門1.負(fù)責(zé)提出原型制作需求，明確項目目標(biāo)、功能要求、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，并填寫《原型制作需求申請表》。2.參與原型制作過程中的需求確認(rèn)、評審等環(huán)節(jié)，提供必要的業(yè)務(wù)支持和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)對原型制作成果進(jìn)行驗收，確保滿足項目需求。（二）原型制作團(tuán)隊1.根據(jù)項目發(fā)起部門的需求，制定原型制作計劃，明確制作步驟、人員分工、時間安排等。2.按照計劃開展原型制作工作，運用合適的工具和技術(shù)，確保原型的質(zhì)量和進(jìn)度。3.及時與項目發(fā)起部門溝通反饋制作過程中遇到的問題，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善。4.協(xié)助項目發(fā)起部門進(jìn)行原型的演示和講解，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。（三）質(zhì)量保障部門1.制定原型制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范，對原型制作過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。2.參與原型評審工作，從質(zhì)量角度提出意見和建議，確保原型符合質(zhì)量要求。3.對原型制作過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和分析，督促相關(guān)部門采取改進(jìn)措施。（四）資源管理部門1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)原型制作所需的人力、物力和財力資源，確保資源的合理分配和有效利用。2.提供原型制作相關(guān)的設(shè)備、軟件等資源支持，保障原型制作工作的順利進(jìn)行。3.對資源使用情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時調(diào)整資源配置。（五）管理層1.審批原型制作需求和計劃，對重大原型制作項目進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.協(xié)調(diào)解決原型制作過程中跨部門的重大問題和沖突，推動項目順利開展。3.對原型制作工作的整體績效進(jìn)行評估和考核，激勵團(tuán)隊提高工作質(zhì)量和效率。三、原型制作流程（一）需求調(diào)研與分析1.項目發(fā)起部門與原型制作團(tuán)隊共同開展需求調(diào)研工作，通過問卷調(diào)查、用戶訪談、現(xiàn)場觀察等方式，收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和用戶需求。2.對收集到的需求進(jìn)行整理、分析和歸納，形成清晰、準(zhǔn)確的需求文檔，明確原型的功能、性能、界面等方面的要求。3.需求文檔需經(jīng)過項目發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，確保需求的完整性和準(zhǔn)確性。（二）原型制作計劃制定1.原型制作團(tuán)隊根據(jù)需求文檔，結(jié)合項目時間節(jié)點和資源情況，制定詳細(xì)的原型制作計劃。2.計劃內(nèi)容應(yīng)包括原型制作的各個階段、任務(wù)分解、責(zé)任人、時間進(jìn)度安排、交付成果等。3.原型制作計劃需提交給項目發(fā)起部門、質(zhì)量保障部門和管理層審核，審核通過后嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。（三）原型設(shè)計與開發(fā)1.原型制作人員根據(jù)需求文檔和制作計劃，選擇合適的原型制作工具和技術(shù)，進(jìn)行原型的設(shè)計與開發(fā)。2.在設(shè)計過程中，注重用戶體驗，遵循簡潔、易用、美觀的原則，確保原型界面友好、操作便捷。3.按照設(shè)計方案逐步實現(xiàn)原型的各項功能，保證功能的準(zhǔn)確性和完整性，同時進(jìn)行必要的測試和調(diào)試，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（四）原型評審1.原型制作完成后，由項目發(fā)起部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。評審人員包括項目發(fā)起部門代表、原型制作團(tuán)隊成員、質(zhì)量保障部門人員、潛在用戶代表等。2.評審過程中，原型制作人員對原型進(jìn)行演示和講解，詳細(xì)介紹原型的功能、操作流程、設(shè)計思路等。3.評審人員從需求滿足情況、功能完整性、用戶體驗、技術(shù)實現(xiàn)等方面對原型進(jìn)行評價，提出意見和建議。4.原型制作團(tuán)隊根據(jù)評審意見，對原型進(jìn)行修改完善，形成最終的評審?fù)ㄟ^版本。（五）原型交付與存檔1.評審?fù)ㄟ^的原型按照項目要求交付給項目發(fā)起部門或相關(guān)使用部門，并提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)。2.原型制作團(tuán)隊負(fù)責(zé)對原型制作過程中的相關(guān)文檔、資料進(jìn)行整理和歸檔，包括需求文檔、制作計劃、設(shè)計文檔、測試報告、評審記錄等，以便后續(xù)查閱和參考。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.原型應(yīng)準(zhǔn)確反映項目需求，功能完整、邏輯清晰，無明顯錯誤和漏洞。2.界面設(shè)計應(yīng)符合用戶習(xí)慣和審美要求，操作流程簡單易懂，交互效果良好。3.原型性能應(yīng)滿足項目預(yù)期，加載速度快，響應(yīng)及時，無卡頓現(xiàn)象。4.原型的兼容性應(yīng)良好，能夠在規(guī)定的多種環(huán)境下正常運行，如不同瀏覽器、設(shè)備等。（二）質(zhì)量檢驗1.原型制作人員在完成每個階段的工作后，應(yīng)進(jìn)行自我檢驗，確保工作成果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量保障部門定期對原型制作過程進(jìn)行抽檢，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對原型進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.在原型評審前，質(zhì)量保障部門應(yīng)對原型進(jìn)行預(yù)評審，從質(zhì)量角度提出專業(yè)意見，為正式評審提供參考。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.針對質(zhì)量檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題，原型制作團(tuán)隊?wèi)?yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并及時進(jìn)行整改。2.定期對原型制作過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行總結(jié)和分析，找出質(zhì)量控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性的措施進(jìn)行優(yōu)化和完善。3.鼓勵團(tuán)隊成員提出質(zhì)量改進(jìn)建議，對提出有效建議并取得良好效果的人員給予適當(dāng)獎勵。五、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.項目發(fā)起部門、原型制作團(tuán)隊和質(zhì)量保障部門共同對原型制作過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括但不限于技術(shù)風(fēng)險、需求變更風(fēng)險、人員風(fēng)險、時間風(fēng)險等。2.針對識別出的風(fēng)險，詳細(xì)分析其可能產(chǎn)生的影響和后果。（二）風(fēng)險評估1.根據(jù)風(fēng)險的影響程度和發(fā)生概率，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險等級分為高、中、低三個級別，高級風(fēng)險表示對項目影響重大，發(fā)生概率較高；中級風(fēng)險表示對項目有一定影響，發(fā)生概率中等；低級風(fēng)險表示對項目影響較小，發(fā)生概率較低。（三）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。對于高級風(fēng)險，應(yīng)制定詳細(xì)的風(fēng)險應(yīng)對計劃，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，采取多種措施降低風(fēng)險影響；對于中級風(fēng)險，應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險動態(tài)，適時采取應(yīng)對措施；對于低級風(fēng)險，可進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)控，在必要時采取應(yīng)對行動。2.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實際情況及時調(diào)整應(yīng)對策略。六、文檔管理（一）文檔分類1.需求文檔：包括項目需求調(diào)研記錄、需求規(guī)格說明書等，用于明確原型制作的需求依據(jù)。2.制作計劃文檔：如原型制作計劃、任務(wù)分配表等，記錄原型制作的整體安排和進(jìn)度規(guī)劃。3.設(shè)計文檔：包含原型設(shè)計草圖、架構(gòu)設(shè)計文檔等，描述原型的設(shè)計思路和技術(shù)架構(gòu)。4.測試文檔：測試用例、測試報告等，用于記錄原型測試的過程和結(jié)果。5.評審文檔：評審記錄、評審意見等，反映原型評審的情況和結(jié)論。6.其他文檔：如項目變更記錄、溝通記錄等與原型制作相關(guān)的其他文件。（二）文檔格式與規(guī)范1.各類文檔應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和模板，確保文檔的規(guī)范性和一致性。2.文檔內(nèi)容應(yīng)語言簡潔、表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊或歧義性的詞匯。3.文檔中的圖表、數(shù)據(jù)等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，且具有明確的標(biāo)注和說明。（三）文檔存儲與保管1.所有原型制作文檔應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則，便于查找和管理。2.明確文檔的保管責(zé)任人，定期對文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制文檔的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠查閱和修改相關(guān)文檔。七、溝通管理（一）溝通計劃1.在原型制作項目啟動時，制定詳細(xì)的溝通計劃，明確項目各階段的溝通方式、溝通頻率、參與人員等。2.溝通方式可包括會議、郵件、即時通訊工具、項目管理平臺等，根據(jù)實際情況選擇合適的溝通方式。（二）溝通機制1.建立定期的項目溝通會議制度，如周會、月會等，在會議上匯報原型制作進(jìn)展情況，討論解決遇到的問題，協(xié)調(diào)各方工作。2.加強項目團(tuán)隊內(nèi)部的日常溝通，鼓勵成員之間及時交流想法和信息，確保工作的協(xié)同推進(jìn)。3.對于重要信息和決策，通過正式郵件進(jìn)行傳達(dá)，并要求相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)和回復(fù)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。（三）溝通效果評估1.定期對溝通效果進(jìn)