廠區(qū)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠區(qū)工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廠區(qū)內(nèi)所有工具的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)需求，及時(shí)采購(gòu)符合要求的工具，并確保采購(gòu)工具的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)工具的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)等工作，建立工具庫(kù)存臺(tái)賬，確保工具賬實(shí)相符。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還等工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具管理，確保工具的正確使用和安全保管。4.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)大型工具、精密工具等進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和維修，制定維修計(jì)劃，確保工具的正常運(yùn)行。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工具采購(gòu)、維修等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。二、工具申購(gòu)（一）申購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《工具申購(gòu)單》，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、申購(gòu)理由等信息。2.《工具申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)接到申購(gòu)單后，對(duì)申購(gòu)工具進(jìn)行審核，確認(rèn)是否有必要申購(gòu)。如確需申購(gòu)，根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)周期，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門(mén)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）申購(gòu)審批1.一般工具的申購(gòu)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.大型工具、精密工具、貴重工具等的申購(gòu)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、工具領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.使用部門(mén)員工憑已審批的《工具申購(gòu)單》或《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取工具。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申購(gòu)單或領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放工具，并在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取工具時(shí)，需對(duì)工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出更換。（二）領(lǐng)用審批1.一般工具的領(lǐng)用，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.大型工具、精密工具、貴重工具等的領(lǐng)用，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)用登記倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立工具領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保工具領(lǐng)用情況可追溯。四、工具使用（一）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，確保員工正確使用工具。2.員工在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換或維修。3.員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，嚴(yán)禁野蠻使用工具。4.工具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人或設(shè)備管理部門(mén)。（二）使用培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)組織工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、用途和操作規(guī)程。2.對(duì)于新購(gòu)置的工具或使用新方法、新技術(shù)的工具，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。（三）使用監(jiān)督1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工工具使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)廠區(qū)工具使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)違規(guī)使用工具的行為進(jìn)行糾正和處理。五、工具保管（一）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工具存放區(qū)域，按照工具的類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，確保工具擺放整齊、有序。2.工具存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。3.對(duì)于貴重工具、精密工具等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人保管等。（二）保管責(zé)任1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的保管，確保工具妥善保管，防止丟失、損壞。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工具賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）保管檢查1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)工具保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)每月對(duì)工具保管情況進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)不符合保管要求的情況進(jìn)行及時(shí)處理。六、工具維修（一）維修流程1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)工具損壞后，填寫(xiě)《工具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、損壞情況、維修要求等信息。2.《工具維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)表后，安排維修人員對(duì)工具進(jìn)行檢查和維修。4.維修完成后，維修人員填寫(xiě)《工具維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。5.設(shè)備管理部門(mén)將維修好的工具交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理人員通知使用部門(mén)領(lǐng)取。（二）維修審批1.一般工具的維修，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.大型工具、精密工具、貴重工具等的維修，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修費(fèi)用1.工具維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)維修記錄進(jìn)行審核和核算，納入相關(guān)成本費(fèi)用。2.對(duì)于因員工違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。七、工具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作要求。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，填寫(xiě)鑒定意見(jiàn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)將報(bào)廢工具交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)處理。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)建立工具報(bào)廢臺(tái)賬，記錄報(bào)廢工具的相關(guān)信息。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行回收處理，將回收所得交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。2.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢銷(xiāo)毀等，確保環(huán)保要求。八、工具盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)每月對(duì)工具進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，確保工具賬實(shí)相符。2.每年年底，公司組織一次全面的工具盤(pán)點(diǎn)，對(duì)全年工具管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.倉(cāng)庫(kù)管理人員采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好程度等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《工具盤(pán)點(diǎn)差異表》。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保工具賬實(shí)相符。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的工具丟失、損壞等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、工具標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）工具標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)所有工具進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。2.工具標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。（二）工具檔案管理1.