印章管理辦法草案一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、全資及控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各單位自行刻制的其他業(yè)務(wù)專用章等。（四）管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司總部統(tǒng)一安排刻制。各單位如需刻制上述印章，應提前向公司總部提出申請，經(jīng)公司總部審核批準后，由公司總部指定專人負責辦理刻制手續(xù)。2.各單位自行刻制的其他業(yè)務(wù)專用章，應報公司總部備案，并按照公安部門的有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。3.印章刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進行，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合標準。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，應在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用時間、使用范圍等。2.公示期滿無異議后，由公司總部或各單位指定專人負責在印章上加蓋印模，并填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用時間、使用范圍、保管人等信息。3.《印章啟用登記表》應一式兩份，一份由印章保管人留存，一份交公司總部或各單位檔案管理部門存檔。三、印章的保管（一）保管原則1.印章應指定專人保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章使用規(guī)定。2.印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.嚴禁將印章交由非指定人員保管或使用，嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）保管職責1.公司總部及各單位應明確印章保管人，并將印章保管人名單報公司總部備案。2.印章保管人應嚴格按照印章使用規(guī)定使用印章，對印章使用的真實性、合法性、有效性負責。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、字跡不清等情況，應及時報告公司總部或各單位，并按照公司要求進行更換或處理。4.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因不再負責印章保管時，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。（三）保管方式1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要印章應實行雙人保管制度，即由兩名指定人員分別保管印章的不同部分，使用時兩人同時在場。2.各單位自行刻制的其他業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實際情況實行單人保管或雙人保管制度，但應確保印章使用的安全和規(guī)范。3.印章保管應配備專門的保險柜或保管箱，并設(shè)置密碼鎖或鑰匙鎖，確保印章存放安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外發(fā)布的各類公文、函件、證明、協(xié)議、合同等。2.法定代表人章適用于以公司名義簽署的各類文件、合同、協(xié)議等。3.合同專用章適用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章適用于公司財務(wù)收支、資金結(jié)算、稅務(wù)申報等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章適用于公司開具的各類發(fā)票。6.各單位自行刻制的其他業(yè)務(wù)專用章應按照本單位規(guī)定的使用范圍使用。（二）使用流程1.用印申請各單位或個人如需使用印章，應填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人或授權(quán)人簽字批準。涉及公司重大事項、重要合同、協(xié)議等用印，應經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人簽字批準。2.用印審核印章保管人應對用印申請進行審核，審核內(nèi)容包括用印事項是否符合公司規(guī)定、用印文件是否真實有效、用印審批手續(xù)是否齊全等。如審核通過，印章保管人應在《印章使用申請表》上簽字確認；如審核不通過，印章保管人應及時與用印申請人溝通，說明原因，并要求其補充或修改相關(guān)材料。3.印章使用經(jīng)審核通過的用印申請，印章保管人應按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印章。使用印章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或倒置。嚴禁在未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的文件上加蓋印章。4.用印登記印章使用完畢后，印章保管人應在《印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息，并由用印人簽字確認。《印章使用登記表》應一式兩份，一份由印章保管人留存，一份交公司總部或各單位檔案管理部門存檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但無法及時辦理用印申請手續(xù)時，用印人應先電話請示相關(guān)部門負責人或授權(quán)人同意后使用印章，并在事后及時補辦用印申請手續(xù)。2.如因工作需要在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章，應經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人簽字批準，并在使用前填寫清楚用印內(nèi)容，確保用印安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由公司總部或各單位指定專人負責辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用前，印章保管人應將印章使用情況進行清理，確保所有用印文件均已妥善處理。3.印章停用后，印章保管人應在《印章使用登記表》上注明停用時間，并將印章交回公司總部或各單位指定部門。（二）銷毀1.對于停用的印章，公司總部或各單位應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進行銷毀。2.印章銷毀應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司總部或各單位負責人簽字批準。3.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由銷毀人、監(jiān)督人在《印章銷毀登記表》上簽字確認。4.《印章銷毀登記表》應一式兩份，一份由公司總部或各單位檔案管理部門存檔，一份交公司總部或各單位財務(wù)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.公司總部負責對各單位印章管理工作進行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法規(guī)定。2.各單位應加強對本單位印章管理工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對印章使用情況進行審計和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印文件是否真實有效。3.印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞等情況。4.《印章使用登記表》、《印章啟用登記表》、《印章銷毀登記表》等檔案資料是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的單位或個人，公司總部或各單位將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司總部或各單位將責令相