印章管理辦法公文一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的法定印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財務專用章：用于辦理公司財務相關業(yè)務，如票據(jù)開具、資金收付等。4.法定代表人章：用于特定財務業(yè)務或代表法定代表人行使職權的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等的管理。6.其他專用章：如發(fā)票專用章、報關專用章等，根據(jù)相關法律法規(guī)和業(yè)務需求刻制，用于特定業(yè)務領域。（四）印章管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.專人負責原則：明確專人負責印章的管理，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批嚴格原則：嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進行詳細登記備案。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核申請事項的必要性和合規(guī)性。（二）審批流程1.綜合管理部門審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。2.分管領導審批同意后，申請表報公司法定代表人批準。（三）刻制與備案1.經(jīng)法定代表人批準后，由綜合管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。印章必須在具有公安機關指定資質(zhì)的刻章單位刻制。2.刻章單位完成印章刻制后，應及時將印章交付公司綜合管理部門。綜合管理部門對印章進行驗收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等是否符合要求。3.驗收合格后，綜合管理部門填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息，并將印章啟用情況通知相關部門和人員。同時，將印章刻制申請表、審批文件、印章印模等資料存檔備案。三、印章的保管（一）保管人員職責1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等重要印章由公司綜合管理部門指定專人保管。部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管印章，確保印章安全。不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出公司辦公區(qū)域。3.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司綜合管理部門，并采取相應措施。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設備中，實行雙人雙鎖保管制度。2.印章保管人員應隨身攜帶保管鑰匙，不得隨意放置或交予他人代管。（三）印章存放地點變更1.因工作需要變更印章存放地點的，應填寫《印章存放地點變更申請表》，經(jīng)部門負責人和公司綜合管理部門批準后，方可進行變更。2.變更完成后，應及時更新《印章啟用登記表》中的相關信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外發(fā)布的重要文件、信函、合同、協(xié)議等，以及代表公司出席重要會議、簽署重要文件等。2.合同專用章主要用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財務專用章主要用于辦理公司財務相關業(yè)務，如票據(jù)開具、資金收付等。4.法定代表人章主要用于特定財務業(yè)務或代表法定代表人行使職權的文件簽署。5.部門章主要用于部門內(nèi)部文件、資料等的管理，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。6.其他專用章應按照相關法律法規(guī)和業(yè)務需求在規(guī)定范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審批流程：一般事項用印：由用印部門負責人審批，審批通過后即可用印。重要事項用?。荷婕肮局卮鬀Q策、重要合同、大額資金支付等重要事項的用印，需經(jīng)公司分管領導審批，審批通過后報公司法定代表人批準。3.用印登記：印章保管人員根據(jù)審批通過的《印章使用申請表》進行用印登記，詳細記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印操作：印章保管人員在用印前，應認真核對用印文件內(nèi)容，確保用印事項與審批內(nèi)容一致。用印時，應在文件規(guī)定位置加蓋印章，確保印章清晰、端正。用印后，應及時將印章歸位保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程用印的，用印部門或個人應電話請示公司分管領導或法定代表人同意后，先進行用印操作，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌碌?，應提前與公司綜合管理部門溝通協(xié)調(diào)，并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。審批通過后，由綜合管理部門通過郵寄、專人攜帶等方式將印章送達用印地點。用印完成后，應及時將印章收回并交回公司綜合管理部門。（四）用印文件管理1.用印后的文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔。2.涉及重要合同、協(xié)議等文件，應在簽訂后及時將原件交公司綜合管理部門存檔，復印件留存用印部門備查。五、印章的變更與停用（一）變更1.印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等發(fā)生變更時，由印章保管部門或單位填寫《印章變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核變更事項的必要性和合規(guī)性。審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導審批同意后，申請表報公司法定代表人批準。3.經(jīng)法定代表人批準后，由綜合管理部門統(tǒng)一安排印章變更工作。印章變更完成后，應及時更新《印章啟用登記表》中的相關信息，并將印章變更情況通知相關部門和人員。同時，將印章變更申請表、審批文件、印章印模等資料存檔備案。（二）停用1.因機構調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由印章保管部門或單位填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核停用事項的必要性和合規(guī)性。審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導審批同意后，申請表報公司法定代表人批準。3.經(jīng)法定代表人批準后，印章保管人員應及時將停用印章交回公司綜合管理部門。綜合管理部門對停用印章進行封存，并在《印章啟用登記表》中注明停用日期。六、印章的銷毀（一）銷毀申請1.對于已停用且不再使用的印章，由印章保管部門或單位填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、編號、停用日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核銷毀事項的必要性和合規(guī)性。審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導審批同意后，申請表報公司法定代表人批準。（二）銷毀方式1.經(jīng)法定代表人批準后，由公司綜合管理部門會同審計部門、紀檢部門等相關人員共同對擬銷毀印章進行清點、核對，確保印章的真實性和完整性。2.印章銷毀應采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應安排專人進行監(jiān)督，并填寫《印章銷毀記錄》，詳細記錄銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《印章銷毀記錄》上簽字確認。《印章銷毀申請表》、審批文件、《印章銷毀記錄》等資料應存檔備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司綜合管理部門負責對印章管理情況進行日常監(jiān)督檢查。審計部門、紀檢部門等負責對印章管理情況進行定期審計和監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)批準擅自使用印章的情況。3.印章保管人員的職責履行情況，是否妥善保管印章，是否存在印章遺失、被盜用等情況。4.用印文件的管理情況，是否按照規(guī)定進行整理、歸檔。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定