印章管理辦法種類一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印章管理。（三）印章種類及定義1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：由公司法定代表人個人使用的印章，用于特定的個人授權事項。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務的印章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章，明確合同的法律效力。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，僅用于本部門內部業(yè)務。6.業(yè)務專用章：針對特定業(yè)務領域刻制的印章，如銷售專用章、采購專用章等。（四）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.安全性原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用。3.規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范印章的使用流程，明確審批權限。4.責任性原則：使用印章的人員需對印章使用后果承擔相應責任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批。（二）印章刻制1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.選擇具有合法資質的印章刻制單位，確保印章質量和安全性。3.刻制完成的印章需進行留樣，作為印章管理的重要參考依據(jù)。（三）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等。2.申請表經(jīng)公司主要領導簽字批準后，方可正式啟用。3.印章啟用后，行政部門應及時將印章啟用信息通知相關部門和人員。三、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管。2.財務專用章由公司財務部指定專人保管。3.合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管。4.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。2.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，鑰匙由保管人員專人負責。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如有特殊情況需要他人代保管，需經(jīng)部門負責人批準，并辦理交接手續(xù)。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間等信息。2.交接雙方應在登記表上簽字確認，并經(jīng)部門負責人監(jiān)交。3.交接完成后，原保管人員應將印章及相關資料移交給新保管人員。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外的各類文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章用于法定代表人授權的特定事項。3.財務專用章用于公司財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。4.合同專用章用于簽訂各類合同。5.部門章用于本部門內部業(yè)務文件的簽署、證明等。6.業(yè)務專用章用于特定業(yè)務領域的相關文件、協(xié)議等的簽署。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事項、用途、文件名稱、份數(shù)等信息。2.審批：申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批。涉及重大事項的，需報公司主要領導審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，印章保管人員憑申請表在指定位置蓋章，并對蓋章的文件進行登記。4.文件存檔：蓋章后的文件由使用部門或個人負責存檔保管，以備查閱。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況，無法按照正常流程審批印章使用時，使用部門或個人應電話請示公司分管領導同意后，先行使用印章，但事后需及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及金額較大、風險較高的合同或文件，在蓋章前應進行法律審核，確保印章使用的合法性和安全性。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調整、業(yè)務變更等原因，印章不再使用時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，報公司主要領導審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應及時通知相關部門和人員印章停用事宜。（二）銷毀1.停用的印章由行政部門統(tǒng)一收回，填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間等信息。2.銷毀印章時，應選擇安全可靠的方式進行，如粉碎、熔毀等，并確保印章無法恢復使用。3.銷毀過程需有專人監(jiān)督，并在登記表上簽字確認。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責對印章使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內容1.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。2.印章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用等情況。3.印章使用記錄是否完整，文件存檔是否規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的印章使用違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因印章使用違規(guī)給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責