倉儲(chǔ)公司供應(yīng)商合作規(guī)定

一、總則本公司秉持“誠信、高效、共贏”的企業(yè)文化，以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、提升倉儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量為設(shè)計(jì)理念，致力于與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。為規(guī)范與供應(yīng)商的合作行為，保障雙方合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本倉儲(chǔ)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過扁平化管理模式，減少中間環(huán)節(jié)，提高溝通效率與決策速度，確保合作的高效開展。同時(shí)，注重社會(huì)效益，通過與供應(yīng)商的良好合作，共同推動(dòng)倉儲(chǔ)行業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本倉儲(chǔ)公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商，以及參與供應(yīng)商合作相關(guān)工作的公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購部門：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評(píng)估與采購合同的談判、簽訂；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績考核，管理供應(yīng)商關(guān)系，處理合作中的問題與糾紛。2.質(zhì)量控制部門：對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與監(jiān)督，制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)流程，確保入庫貨物符合公司要求與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.倉儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)貨物的接收、存儲(chǔ)與發(fā)放，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨物的交付時(shí)間、地點(diǎn)等事宜，反饋貨物在倉儲(chǔ)過程中的質(zhì)量問題。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨款的結(jié)算與支付，審核采購合同中的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)控供應(yīng)商合作的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.法務(wù)部門：審核采購合同的合法性與合規(guī)性，為供應(yīng)商合作提供法律咨詢與支持，處理合作中的法律糾紛。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商開發(fā)與篩選-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商信息庫。-初步評(píng)估：采購部門根據(jù)公司需求與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息庫中的供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，篩選出符合基本條件的供應(yīng)商，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、價(jià)格水平等。-實(shí)地考察：對(duì)于初步評(píng)估合格的供應(yīng)商，采購部門組織質(zhì)量控制、倉儲(chǔ)等相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察，深入了解供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量管理體系、設(shè)備狀況等。2.供應(yīng)商選擇與合作建立-綜合評(píng)估：采購部門會(huì)同相關(guān)部門，根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終合作供應(yīng)商。-合同簽訂：選定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商就合作條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致后簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括貨物規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同合法有效。3.貨物交付與驗(yàn)收-交貨安排：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付貨物。倉儲(chǔ)部門提前做好收貨準(zhǔn)備，與供應(yīng)商溝通貨物到達(dá)時(shí)間、數(shù)量等信息。-質(zhì)量驗(yàn)收：貨物到達(dá)后，質(zhì)量控制部門按照既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的貨物，根據(jù)合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。4.貨款結(jié)算與支付-結(jié)算流程：財(cái)務(wù)部門收到倉儲(chǔ)部門的入庫單與采購部門的發(fā)票等結(jié)算憑證后，進(jìn)行審核。審核無誤后，按照合同約定的付款方式和付款周期進(jìn)行貨款結(jié)算。-支付管理：財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保貨款支付的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。對(duì)于逾期付款等情況，按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.供應(yīng)商績效管理-考核指標(biāo)：建立科學(xué)合理的供應(yīng)商績效考核體系，考核指標(biāo)包括貨物質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。-定期考核：采購部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，一般為每季度或半年進(jìn)行一次考核評(píng)估。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商權(quán)利-有權(quán)按照合同約定獲得相應(yīng)的貨款支付。-有權(quán)要求本公司提供必要的合作信息與支持，以確保合作順利進(jìn)行。-對(duì)本公司的考核結(jié)果有異議時(shí)，有權(quán)提出申訴。2.供應(yīng)商義務(wù)-按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨期等要求提供貨物。-提供貨物的相關(guān)證明文件與技術(shù)資料，確保貨物來源合法、質(zhì)量合格。-遵守本公司的相關(guān)管理制度，積極配合本公司的工作安排。-對(duì)合作過程中知悉的本公司商業(yè)秘密予以保密。3.本公司權(quán)利-有權(quán)按照合同約定對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，對(duì)不符合要求的貨物提出退換貨等要求。-有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行考核評(píng)估，根據(jù)考核結(jié)果采取相應(yīng)措施。-對(duì)供應(yīng)商違反合同約定或本公司管理制度的行為，有權(quán)追究其責(zé)任。4.本公司義務(wù)-按照合同約定及時(shí)支付供應(yīng)商貨款。-向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的采購需求與相關(guān)信息，協(xié)助供應(yīng)商解決合作過程中遇到的問題。-對(duì)供應(yīng)商的商業(yè)秘密予以保密。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)供應(yīng)商合作業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購流程的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、貨款支付等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.供應(yīng)商監(jiān)督：鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)本公司員工在合作過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)處理，并對(duì)舉報(bào)人予以保密與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.考核結(jié)果應(yīng)用：供應(yīng)商的績效考核結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。對(duì)于連續(xù)考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，在采購份額、價(jià)格優(yōu)惠等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)且整改無效的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系。同時(shí)，將員工在供應(yīng)商合作管理工作中的表現(xiàn)納入個(gè)人績效考核體系，激勵(lì)員工積極履行職責(zé)。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司行政主管部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.本規(guī)定應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的變化以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整與完善