鎮(zhèn)會(huì)議管理制度一、制度背景與目的

鎮(zhèn)會(huì)議管理制度旨在規(guī)范鎮(zhèn)級(jí)各類會(huì)議的召開、組織、實(shí)施和監(jiān)督，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和民主性，促進(jìn)政府職能的優(yōu)化和行政效能的提升。本制度遵循以下原則：

1.集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：鎮(zhèn)級(jí)會(huì)議在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排。

2.堅(jiān)持民主集中制：充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性和民主性。

3.注重實(shí)效：會(huì)議內(nèi)容要實(shí)、時(shí)間要短、效率要高。

4.嚴(yán)格紀(jì)律：與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議安排。

二、會(huì)議分類與范圍

鎮(zhèn)會(huì)議管理制度將會(huì)議分為以下幾類：

1.黨委會(huì)議：包括鎮(zhèn)黨委全體會(huì)議、黨委常委會(huì)議等，主要研究黨的重大決策和重要工作。

2.政府會(huì)議：包括鎮(zhèn)人民政府全體會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等，主要研究政府行政事務(wù)和重大決策。

3.專題會(huì)議：針對特定議題或問題召開的會(huì)議，如經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議、社會(huì)穩(wěn)定會(huì)議等。

4.工作例會(huì)：定期召開的工作匯報(bào)和部署會(huì)議，旨在了解工作進(jìn)展，部署下一步工作。

5.專家咨詢會(huì)議：邀請專家學(xué)者對重大決策進(jìn)行咨詢和論證的會(huì)議。

會(huì)議范圍涵蓋鎮(zhèn)級(jí)各部門、各直屬單位和村（社區(qū)）的日常工作，以及涉及全鎮(zhèn)性、跨部門的重要事項(xiàng)。

三、會(huì)議召開程序

1.提前準(zhǔn)備：會(huì)議召開前，由相關(guān)部門或牽頭單位負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議題、議程、參會(huì)人員名單，并提前通知參會(huì)人員。

2.提交審批：會(huì)議議題和議程需經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可召開。

3.召開會(huì)議：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，簡要說明會(huì)議目的和議程。

4.討論議題：與會(huì)人員就議題進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。

5.表決通過：對需表決的事項(xiàng)，按照民主集中制原則進(jìn)行表決，表決結(jié)果需記錄在案。

6.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，提出下一步工作要求。

7.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后報(bào)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

8.督促落實(shí)：對會(huì)議決定的事項(xiàng)，相關(guān)部門要制定具體實(shí)施方案，并跟蹤督促落實(shí)。

9.信息反饋：會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)部門要向鎮(zhèn)黨委、政府報(bào)告會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

10.會(huì)議檔案：會(huì)議資料應(yīng)妥善保存，建立會(huì)議檔案，以備查閱。

四、參會(huì)人員與職責(zé)

1.參會(huì)人員：鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，各部門、各直屬單位負(fù)責(zé)人，以及根據(jù)會(huì)議議題需要邀請的專家學(xué)者、村（社區(qū)）代表等。

2.主持人職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo)，確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議秩序。

3.記錄員職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言和表決結(jié)果，整理會(huì)議紀(jì)要。

4.報(bào)告人職責(zé)：就會(huì)議議題進(jìn)行匯報(bào)，闡述相關(guān)情況，回答與會(huì)人員提問。

5.發(fā)言人職責(zé)：在會(huì)議討論環(huán)節(jié)，就議題提出意見和建議，積極參與討論。

6.執(zhí)行人職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)，制定具體實(shí)施方案，并跟蹤督促執(zhí)行。

7.監(jiān)督人職責(zé)：對會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策得到有效落實(shí)。

8.參會(huì)人員職責(zé)：遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真聽取匯報(bào)，積極參與討論，對會(huì)議決定事項(xiàng)給予支持并協(xié)助執(zhí)行。

五、會(huì)議紀(jì)律與要求

1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到或缺席。

2.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場秩序，不得隨意走動(dòng)、接打電話，不得交頭接耳、擅自離場。

3.認(rèn)真聽會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情，如閱讀非會(huì)議文件、處理私事等。

4.積極發(fā)言：在討論環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)結(jié)合自身工作實(shí)際，積極發(fā)表意見和建議，確保討論的深度和廣度。

5.保守秘密：會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果屬于內(nèi)部信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

6.服從安排：參會(huì)人員應(yīng)服從會(huì)議安排，對會(huì)議決定的事項(xiàng)，應(yīng)予以支持和配合。

7.著裝得體：參會(huì)人員應(yīng)著裝得體，保持良好的形象，展現(xiàn)政府工作人員的風(fēng)范。

8.使用規(guī)范用語：會(huì)議發(fā)言時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的語言，避免使用不文明、不恰當(dāng)?shù)难赞o。

9.環(huán)保節(jié)能：會(huì)議期間，應(yīng)節(jié)約使用會(huì)議材料，減少紙質(zhì)文件的使用，提倡無紙化會(huì)議。

10.反映問題及時(shí)：參會(huì)人員對會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行過程中遇到的問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反映，確保問題得到及時(shí)解決。

六、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。

2.紀(jì)要編寫：會(huì)議紀(jì)要由記錄員根據(jù)會(huì)議記錄整理而成，應(yīng)包括會(huì)議主題、主要討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)限。

3.紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要完成后，由主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

4.紀(jì)要分發(fā)：審核通過的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任部門，以便于工作落實(shí)。

5.紀(jì)要存檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為檔案材料進(jìn)行妥善保存，以便日后查閱和監(jiān)督。

6.紀(jì)要反饋：相關(guān)部門和參會(huì)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對會(huì)議紀(jì)要中的決定事項(xiàng)進(jìn)行反饋，包括執(zhí)行情況和存在問題。

7.紀(jì)要更新：如會(huì)議紀(jì)要中的決定事項(xiàng)有變更或進(jìn)展，應(yīng)及時(shí)更新紀(jì)要內(nèi)容，并再次分發(fā)。

8.紀(jì)要保密：會(huì)議紀(jì)要涉及的部分內(nèi)容可能涉及保密信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

9.紀(jì)要培訓(xùn)：新入職或參與會(huì)議的工作人員，應(yīng)接受會(huì)議記錄和紀(jì)要編寫的培訓(xùn)，確保記錄和紀(jì)要的質(zhì)量。

10.紀(jì)要監(jiān)督：對會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

七、會(huì)議監(jiān)督與考核

1.監(jiān)督機(jī)制：建立會(huì)議監(jiān)督機(jī)制，由鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)對會(huì)議的組織、召開和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議效率、會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況等。

3.監(jiān)督方式：通過現(xiàn)場監(jiān)督、查閱會(huì)議記錄、檢查會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況等方式進(jìn)行監(jiān)督。

4.考核評價(jià)：對會(huì)議的組織者、主持人和參會(huì)人員進(jìn)行考核評價(jià)，考核內(nèi)容涉及會(huì)議紀(jì)律、發(fā)言質(zhì)量、決策貢獻(xiàn)等。

5.考核結(jié)果運(yùn)用：考核結(jié)果作為干部評價(jià)、獎(jiǎng)懲和選拔任用的重要依據(jù)。

6.反饋與整改：對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人反饋，要求其進(jìn)行整改。

7.整改落實(shí)：相關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)反饋意見，制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。

8.考核通報(bào)：定期對會(huì)議監(jiān)督和考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，提高會(huì)議管理制度的執(zhí)行力和透明度。

9.教育培訓(xùn)：對違反會(huì)議紀(jì)律或考核不合格的人員，進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高其會(huì)議意識(shí)和紀(jì)律觀念。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議監(jiān)督和考核結(jié)果，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提升會(huì)議效率和決策質(zhì)量。

八、會(huì)議資料管理與歸檔

1.資料收集：會(huì)議前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集與會(huì)議相關(guān)的背景資料、政策文件等，確保資料齊全。

2.資料整理：會(huì)議結(jié)束后，對收集到的資料進(jìn)行分類整理，包括會(huì)議通知、議程、發(fā)言稿、會(huì)議紀(jì)要等。

3.資料歸檔：將整理好的會(huì)議資料按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行歸檔，確保資料的有序存儲(chǔ)。

4.歸檔要求：歸檔資料應(yīng)清晰標(biāo)注會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，便于檢索和查閱。

5.電子檔案：建立電子檔案系統(tǒng)，將會(huì)議資料數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)資料的快速檢索和共享。

6.資料保管：對歸檔的會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，防止資料丟失、損壞或泄露。

7.資料更新：對涉及政策變動(dòng)或決策調(diào)整的會(huì)議資料，及時(shí)進(jìn)行更新和補(bǔ)充。

8.資料借閱：規(guī)定借閱程序，對需要借閱會(huì)議資料的人員進(jìn)行登記，確保資料的安全使用。

9.資料保密：對涉及保密內(nèi)容的會(huì)議資料，按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。

10.資料銷毀：對不再具有保存價(jià)值的會(huì)議資料，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保信息安全。

九、會(huì)議制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任分工：明確鎮(zhèn)黨委、政府各部門在會(huì)議制度執(zhí)行中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

2.執(zhí)行檢查：定期對會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括會(huì)議召開頻率、參會(huì)率、紀(jì)要質(zhì)量等。

3.通報(bào)制度：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)，要求相關(guān)部門及時(shí)整改。

4.督導(dǎo)機(jī)制：建立會(huì)議制度執(zhí)行督導(dǎo)機(jī)制，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對下級(jí)單位的會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)。

5.評議考核：將會(huì)議制度執(zhí)行情況納入年度評議和考核范圍，作為評價(jià)單位和干部工作的重要依據(jù)。

6.教育培訓(xùn)：對會(huì)議制度執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)，開展針對性的教育培訓(xùn)，提高干部的會(huì)議管理意識(shí)和能力。

7.信息化管理：利用信息化手段，提高會(huì)議管理的效率和透明度，如會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、紀(jì)要在線查詢等。

8.信息公開：對會(huì)議的基本信息，如時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，實(shí)行信息公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

9.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)執(zhí)行情況和社會(huì)反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率。

10.責(zé)任追究：對違反會(huì)議制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，確保制度嚴(yán)肅性。

十、附則

1.本制度適用于鎮(zhèn)級(jí)各類會(huì)議的組織與實(shí)施。

2.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的實(shí)施細(xì)則。

3.本制度由鎮(zhèn)黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

4.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，