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文檔簡介
供方安全管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對(duì)供方的安全管理,確保供方在為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)過程中的安全性,保障公司員工生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于與公司有業(yè)務(wù)往來的所有供方,包括原材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、工程承包商、服務(wù)提供商等。(三)引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國職業(yè)病防治法》3.《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》4.《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》5.相關(guān)行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(四)管理原則1.誰采購誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,明確各部門在供方安全管理中的職責(zé)。2.預(yù)防為主、綜合治理的方針,通過對(duì)供方的安全評(píng)估、監(jiān)督檢查等措施,消除安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。3.動(dòng)態(tài)管理原則,根據(jù)供方的安全表現(xiàn)和業(yè)務(wù)變化,及時(shí)調(diào)整管理措施。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負(fù)責(zé)選擇合格的供方,在采購合同中明確安全條款和要求。2.對(duì)新供方進(jìn)行初步的安全調(diào)查和評(píng)估,向安全管理部門提供相關(guān)信息。3.督促供方履行安全責(zé)任,對(duì)供方的安全問題及時(shí)反饋并跟蹤處理。(二)安全管理部門1.制定和完善供方安全管理辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的供方安全管理工作。2.對(duì)采購部門提供的新供方進(jìn)行安全審查和評(píng)估,確定合格供方名單。3.定期對(duì)供方進(jìn)行安全檢查和考核,對(duì)存在安全問題的供方提出整改要求并跟蹤復(fù)查。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)供方安全事故的調(diào)查和處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)對(duì)所使用的供方產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行安全驗(yàn)收,確保符合安全要求。2.向供方傳達(dá)公司的安全要求和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督供方在作業(yè)過程中的安全行為。3.發(fā)現(xiàn)供方存在安全問題時(shí),及時(shí)向采購部門和安全管理部門報(bào)告。(四)其他部門根據(jù)各自職責(zé),配合做好供方安全管理的相關(guān)工作。三、供方選擇與評(píng)估(一)供方選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、良好安全業(yè)績和信譽(yù)的供方。2.新供方應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、相關(guān)資質(zhì)證書等證明文件。3.對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、特種設(shè)備等特殊行業(yè)的供方,應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)許可證。(二)安全評(píng)估1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新供方進(jìn)行安全評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括供方的安全管理制度、安全設(shè)施設(shè)備、人員安全培訓(xùn)等。2.可采用實(shí)地考察、問卷調(diào)查、查閱資料等方式進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果分為合格、基本合格和不合格。3.對(duì)于基本合格的供方,應(yīng)要求其限期整改,整改合格后方可列入合格供方名單;對(duì)于不合格的供方,不得與其簽訂采購合同。(三)合格供方名單管理1.安全管理部門建立合格供方名單,并定期進(jìn)行更新。2.采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇合格供方名單中的供方進(jìn)行采購。3.對(duì)于安全表現(xiàn)不佳的供方,安全管理部門有權(quán)將其從合格供方名單中刪除。四、采購合同安全條款(一)通用安全條款1.供方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任。2.供方應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全管理,確保作業(yè)過程安全。3.供方應(yīng)為其員工提供必要的安全培訓(xùn)和勞動(dòng)保護(hù)用品。(二)產(chǎn)品或服務(wù)安全條款1.對(duì)于提供的產(chǎn)品,應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明和安全使用說明書。2.對(duì)于提供的服務(wù),應(yīng)制定安全操作規(guī)程,確保服務(wù)過程安全。3.涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、特種設(shè)備等特殊產(chǎn)品或服務(wù)的,應(yīng)提供相應(yīng)的安全許可證和檢測(cè)報(bào)告。(三)安全責(zé)任與義務(wù)1.明確雙方在安全管理中的責(zé)任和義務(wù),如安全檢查、隱患整改、事故報(bào)告等。2.約定供方違反安全條款時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,如罰款、賠償損失等。五、供方安全培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)要求1.采購部門應(yīng)要求供方對(duì)其員工進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司安全要求、作業(yè)操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。2.安全管理部門可根據(jù)需要對(duì)供方員工進(jìn)行統(tǒng)一的安全培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)記錄1.供方應(yīng)建立員工安全培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等信息。2.采購部門應(yīng)定期檢查供方的培訓(xùn)記錄,確保培訓(xùn)工作落實(shí)到位。六、供方現(xiàn)場安全管理(一)安全檢查1.安全管理部門定期對(duì)供方作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備、作業(yè)環(huán)境、人員操作等。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供方現(xiàn)場的日常安全監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求供方整改。(二)隱患整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,安全管理部門應(yīng)下達(dá)隱患整改通知書,要求供方限期整改。2.供方應(yīng)制定隱患整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改資金,確保隱患及時(shí)消除。3.整改完成后,供方應(yīng)向安全管理部門提交整改報(bào)告,安全管理部門進(jìn)行復(fù)查。(三)應(yīng)急管理1.供方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急救援物資等。2.安全管理部門應(yīng)督促供方定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),供方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)向公司報(bào)告。七、供方安全考核與獎(jiǎng)懲(一)考核指標(biāo)1.安全管理制度執(zhí)行情況。2.安全設(shè)施設(shè)備完好率。3.安全事故發(fā)生率。4.員工安全培訓(xùn)合格率。(二)考核方式1.安全管理部門定期對(duì)供方進(jìn)行安全考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.考核可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于安全考核優(yōu)秀的供方,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如增加采購量、優(yōu)先合作等。2.對(duì)于安全考核不合格的供方,公司給予警告、限期整改等處理措施;連續(xù)兩次不合格的,取消合格供方資格。3.因供方原因?qū)е掳踩鹿实?,供方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、信息溝通與交流(一)建立溝通機(jī)制1.公司與供方應(yīng)建立定期的安全溝通機(jī)制,及時(shí)交流安全管理信息。2.可通過會(huì)議、郵件、電話等方式進(jìn)行溝通。(二)信息共享1.公司應(yīng)向供方傳
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