企業(yè)燃油管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)燃油管理，規(guī)范燃油采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的行為，降低燃油消耗，節(jié)約成本，確保企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有涉及燃油使用的部門、車輛及設(shè)備。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)燃油管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)濟(jì)性原則：優(yōu)化燃油采購、使用流程，降低燃油成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.安全性原則：確保燃油儲存、使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。4.精細(xì)化管理原則：對燃油的采購、儲存、消耗等進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，實現(xiàn)精細(xì)化管理。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)燃油供應(yīng)商的選擇、評估和采購合同的簽訂。2.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運營需求，制定合理的燃油采購計劃。3.確保采購的燃油質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)要求。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)燃油儲存設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理。2.建立燃油出入庫管理制度，準(zhǔn)確記錄燃油的出入庫數(shù)量、時間、來源和去向。3.確保燃油儲存安全，定期對儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止燃油泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門燃油使用設(shè)備的管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行，提高燃油使用效率。2.根據(jù)工作任務(wù)合理安排燃油使用，嚴(yán)格控制燃油消耗。3.配合采購部門和倉儲部門做好燃油采購和儲存管理工作。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)燃油采購資金的審核和支付。2.對燃油采購、使用成本進(jìn)行核算和分析，為企業(yè)決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）安全管理部門1.制定燃油儲存、使用的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對燃油儲存、使用場所進(jìn)行安全檢查，監(jiān)督安全措施的落實情況，及時消除安全隱患。3.組織開展燃油安全知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。三、燃油采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的燃油供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、合作歷史等內(nèi)容，并定期進(jìn)行更新和評估。（二）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運營計劃、設(shè)備運行狀況、歷史燃油消耗數(shù)據(jù)等，制定月度、季度和年度燃油采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。3.在執(zhí)行采購計劃過程中，如因生產(chǎn)運營需求發(fā)生變化，需要調(diào)整采購計劃的，應(yīng)及時辦理相關(guān)審批手續(xù)。（三）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門、倉儲部門等相關(guān)部門備案。（四）采購驗收1.燃油到貨后，倉儲部門應(yīng)會同質(zhì)量檢驗部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。3.對驗收合格的燃油，倉儲部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的燃油，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、燃油儲存管理（一）儲存設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)燃油儲存量和安全要求，建設(shè)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的燃油儲存設(shè)施，如油罐、油庫等。2.燃油儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全功能，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好。3.儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，劃定安全區(qū)域，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。（二）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立燃油庫存臺賬，詳細(xì)記錄燃油的入庫、出庫、庫存數(shù)量、時間、來源和去向等信息。2.定期對燃油庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.根據(jù)燃油的性質(zhì)和儲存期限，合理安排燃油的儲存位置，防止燃油混存、變質(zhì)。（三）安全管理1.嚴(yán)格遵守燃油儲存的安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在儲存區(qū)域內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)、吸煙等危險行為。2.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強對儲存區(qū)域的通風(fēng)、溫度、濕度等環(huán)境條件的監(jiān)測，防止燃油揮發(fā)、泄漏等情況發(fā)生。4.制定燃油泄漏應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事故的能力。五、燃油使用管理（一）設(shè)備管理1.使用部門應(yīng)加強對燃油使用設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，提高燃油使用效率。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，避免因設(shè)備問題導(dǎo)致燃油浪費。3.根據(jù)設(shè)備的性能和工作任務(wù)，合理選擇燃油的品種和規(guī)格，確保設(shè)備正常運行。（二）使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用燃油，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在燃油使用過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備運行情況，及時調(diào)整燃油供應(yīng)量，避免燃油浪費和設(shè)備損壞。3.對閑置的燃油使用設(shè)備，應(yīng)及時關(guān)閉燃油供應(yīng)閥門，防止燃油泄漏。（三）油耗統(tǒng)計與分析1.各使用部門應(yīng)建立燃油消耗臺賬，詳細(xì)記錄本部門燃油使用設(shè)備的名稱、型號、使用時間、燃油消耗量等信息。2.定期對燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，找出燃油消耗量大的設(shè)備和環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門對企業(yè)整體燃油消耗情況進(jìn)行核算和分析，為企業(yè)制定節(jié)能降耗措施提供數(shù)據(jù)支持。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.財務(wù)部門應(yīng)定期對燃油采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，確保費用支出合理合規(guī)。2.審計部門應(yīng)不定期對燃油管理情況進(jìn)行專項審計，檢查各項管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）日常檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對燃油儲存、使用場所進(jìn)行安全檢查，重點檢查安全設(shè)施的運行情況、安全制度的落實情況等，及時消除安全隱患。2.采購部門、倉儲部門、使用部門應(yīng)定期對本部門的燃油管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）考核與獎懲1.企業(yè)應(yīng)建立燃油管理考核制度，對各部門的燃油管理工作進(jìn)行考核評價。2.根據(jù)考核結(jié)果，對燃油管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對燃油管理不善、造成浪費或安全事故的部門和個人，給予相應(yīng)的處罰。七、附則（一）解釋