企業(yè)紙巾管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)紙巾的規(guī)范化管理，合理控制紙巾使用成本，確保紙巾供應(yīng)滿足企業(yè)日常辦公及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、各生產(chǎn)車間及其他相關(guān)場(chǎng)所紙巾的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及監(jiān)督管理等活動(dòng)。（三）管理原則1.按需配置原則：根據(jù)各部門(mén)、各崗位的實(shí)際工作需求，合理確定紙巾的配備標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。2.成本控制原則：在滿足使用需求的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、合理庫(kù)存管理等措施，降低紙巾采購(gòu)及使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全紙巾管理制度和流程，確保紙巾管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定紙巾采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)建立紙巾庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)需求，統(tǒng)一發(fā)放紙巾，并做好發(fā)放記錄。4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)紙巾使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)行為。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核紙巾采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)資金的合理使用。2.負(fù)責(zé)對(duì)紙巾采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)紙巾需求的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，配合行政部門(mén)做好紙巾的領(lǐng)用和使用管理。2.負(fù)責(zé)教育和引導(dǎo)本部門(mén)員工正確使用紙巾，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（四）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和實(shí)際生產(chǎn)情況，合理確定生產(chǎn)過(guò)程中紙巾的使用量，并向行政部門(mén)提出需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工在生產(chǎn)過(guò)程中正確使用紙巾，確保生產(chǎn)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月紙巾需求計(jì)劃報(bào)行政部門(mén)。行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求后，結(jié)合庫(kù)存情況，編制次月紙巾采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的紙巾需求，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的紙巾供應(yīng)商。2.對(duì)擬選擇的供應(yīng)商，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，并收集相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)合同1.行政部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.在簽訂采購(gòu)合同前，行政部門(mén)應(yīng)將合同草案提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款符合企業(yè)利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.紙巾到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的紙巾，行政部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的紙巾，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存設(shè)置1.根據(jù)企業(yè)紙巾使用量和采購(gòu)周期，合理確定紙巾的庫(kù)存水平。庫(kù)存應(yīng)分為安全庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和季節(jié)性庫(kù)存等。2.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的紙巾倉(cāng)庫(kù)，對(duì)庫(kù)存紙巾進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。庫(kù)存紙巾應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免受潮、霉變。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存紙巾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)工作由行政部門(mén)組織，財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員參與。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）庫(kù)存控制1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)紙巾的使用情況和庫(kù)存水平，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.對(duì)于長(zhǎng)期積壓或過(guò)期的紙巾，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，避免造成浪費(fèi)和損失。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)、人員數(shù)量等因素，制定紙巾發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同部門(mén)、不同崗位的紙巾月發(fā)放量或人均發(fā)放量。2.紙巾發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。（二）發(fā)放流程1.各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)紙巾的領(lǐng)用工作，并填寫(xiě)紙巾領(lǐng)用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、紙巾品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門(mén)收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放紙巾，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人憑行政部門(mén)簽字確認(rèn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取紙巾，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放紙巾，并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、紙巾品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因工作需要臨時(shí)增加紙巾用量的部門(mén)，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批和發(fā)放。2.對(duì)于因特殊原因無(wú)法按照正常流程領(lǐng)用紙巾的情況，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特事特辦，但事后應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門(mén)應(yīng)教育和引導(dǎo)員工正確使用紙巾，避免浪費(fèi)。員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用紙巾，不得將紙巾用于非工作用途。2.在辦公區(qū)域，員工應(yīng)按需取用紙巾，不得過(guò)量抽取或隨意丟棄。在生產(chǎn)車間等場(chǎng)所，員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用紙巾，確保生產(chǎn)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)紙巾使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括紙巾的領(lǐng)用數(shù)量、使用情況、浪費(fèi)現(xiàn)象等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于浪費(fèi)嚴(yán)重的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)可采取相應(yīng)的處罰措施。（三）節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)1.企業(yè)鼓勵(lì)員工節(jié)約使用紙巾，對(duì)于在紙巾節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)紙巾節(jié)約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，評(píng)選出節(jié)約先進(jìn)部門(mén)和個(gè)人，并進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、成本核算與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立紙巾成本核算制度，對(duì)紙巾采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.紙巾采購(gòu)成本包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等；庫(kù)存成本包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、損耗費(fèi)用等；使用成本包括各部門(mén)領(lǐng)用的紙巾費(fèi)用。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)紙巾成本進(jìn)行分析，找出成本變動(dòng)的原因和影響因素。成本分析內(nèi)容包括采購(gòu)成本分析、庫(kù)存成本分析、使用成本分析等。2.通過(guò)