專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)出管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織專(zhuān)業(yè)人員的準(zhǔn)出管理，確保專(zhuān)業(yè)工作的順利交接與延續(xù)，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的人員準(zhǔn)出管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保準(zhǔn)出管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.有序交接原則：準(zhǔn)出人員應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行工作交接，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.保密原則：對(duì)于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，準(zhǔn)出人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。二、準(zhǔn)出情形（一）主動(dòng)離職1.員工因個(gè)人發(fā)展、家庭等原因，主動(dòng)向公司/組織提出離職申請(qǐng)。2.員工提前[X]天以書(shū)面形式通知所在部門(mén)及人力資源部門(mén)。（二）合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽1.勞動(dòng)合同到期，公司/組織與員工經(jīng)協(xié)商不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.人力資源部門(mén)應(yīng)在合同期滿(mǎn)前[X]天通知員工及相關(guān)部門(mén)。（三）辭退/解除勞動(dòng)合同1.員工因違反公司/組織規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，被公司/組織辭退。2.公司/組織按照法定程序解除與員工的勞動(dòng)合同。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離開(kāi)公司/組織。（五）其他特殊情況1.因不可抗力因素，如重大疾病、意外事故等，導(dǎo)致員工無(wú)法繼續(xù)履行工作職責(zé)。2.根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要對(duì)部分專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行崗位調(diào)整或離職安排。三、準(zhǔn)出流程（一）申請(qǐng)1.符合準(zhǔn)出情形的人員，應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明準(zhǔn)出原因、預(yù)計(jì)準(zhǔn)出時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。（二）審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作任務(wù)完成情況、工作交接安排、對(duì)部門(mén)工作的影響等。如同意準(zhǔn)出，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部門(mén)。如不同意準(zhǔn)出，應(yīng)與員工溝通并說(shuō)明理由。2.人力資源部門(mén)收到部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的申請(qǐng)表后，進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括員工的勞動(dòng)合同情況、薪酬福利結(jié)算、保密協(xié)議履行等。在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核，并報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門(mén)的復(fù)核意見(jiàn)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終審批決定。（三）工作交接1.經(jīng)審批同意準(zhǔn)出的人員，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、工具、未完成的工作任務(wù)、客戶(hù)信息、技術(shù)資料等。填寫(xiě)《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.所在部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作完整、準(zhǔn)確、順利進(jìn)行。（四）離職手續(xù)辦理1.準(zhǔn)出人員完成工作交接后，持《工作交接清單》到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)。人力資源部門(mén)核對(duì)工作交接情況，辦理勞動(dòng)合同解除、社保公積金減員等手續(xù)。結(jié)算員工薪酬、福利等費(fèi)用，出具離職證明。2.準(zhǔn)出人員到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款、報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)手續(xù)。3.準(zhǔn)出人員如有公司/組織配備的辦公設(shè)備、用品等，應(yīng)歸還至相關(guān)管理部門(mén)。（五）保密協(xié)議解除1.涉及保密協(xié)議的準(zhǔn)出人員，在離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)與公司/組織簽訂《保密協(xié)議解除確認(rèn)書(shū)》。2.明確離職后仍需遵守的保密義務(wù)和違約責(zé)任。四、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)管理（一）資質(zhì)證書(shū)交接1.對(duì)于持有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)的準(zhǔn)出人員，應(yīng)在離職前將資質(zhì)證書(shū)原件交至公司/組織相關(guān)管理部門(mén)。2.管理部門(mén)核對(duì)證書(shū)信息，辦理簽收手續(xù)，并在資質(zhì)證書(shū)有效期內(nèi)妥善保管。（二）資質(zhì)證書(shū)變更1.如因準(zhǔn)出人員離職導(dǎo)致公司/組織專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)需要變更的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)按照行業(yè)規(guī)定辦理變更手續(xù)。2.變更手續(xù)包括提交申請(qǐng)材料、審核、公示等環(huán)節(jié)，確保資質(zhì)證書(shū)的合法性和有效性。五、培訓(xùn)與知識(shí)傳承（一）培訓(xùn)需求評(píng)估1.在準(zhǔn)出人員確定離職后，所在部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作交接情況和后續(xù)工作需求，評(píng)估是否需要對(duì)接手人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。2.填寫(xiě)《培訓(xùn)需求評(píng)估表》，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)需求評(píng)估結(jié)果，人力資源部門(mén)組織開(kāi)展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師帶徒等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能操作、工作流程、注意事項(xiàng)等。2.準(zhǔn)出人員應(yīng)積極配合培訓(xùn)工作，向接手人員傳授專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。（三）知識(shí)文檔整理1.準(zhǔn)出人員應(yīng)在離職前將個(gè)人積累的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等整理成文檔，提交至所在部門(mén)。2.所在部門(mén)對(duì)文檔進(jìn)行審核、分類(lèi)、歸檔，建立知識(shí)庫(kù)，供后續(xù)人員查閱和學(xué)習(xí)。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)準(zhǔn)出管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括準(zhǔn)出流程執(zhí)行情況、工作交接質(zhì)量、保密協(xié)議履行情況等。（二）責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)出人員或相關(guān)部門(mén)在準(zhǔn)出管理過(guò)程中存在違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于違反保密規(guī)定的，依法追究法律責(zé)任。對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行工作交接的，責(zé)令限期改正；給公司/組織造成損失的，要求賠償損失。2.對(duì)于在準(zhǔn)出管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀