上原標識管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范上原公司標識的使用與管理，確保公司標識的一致性、規(guī)范性和嚴肅性，維護公司形象和品牌聲譽，促進公司標識的有效傳播與應用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于上原公司及其下屬各部門、分支機構、全資子公司、控股子公司等相關單位（以下統(tǒng)稱“公司”）。公司所有涉及使用公司標識的活動、場所、宣傳資料、產品包裝、辦公用品等均應遵守本辦法。（三）基本原則1.合法性原則公司標識的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的禁止性條款，不得侵犯他人的知識產權。2.規(guī)范性原則公司標識的使用應遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，保持標識的完整性、準確性和一致性，不得擅自更改標識的圖案、文字、顏色、比例等要素。3.嚴肅性原則公司標識是公司形象的重要象征，各部門和人員應高度重視，嚴肅對待標識的使用，不得隨意濫用、誤用或損害公司標識的形象。4.適用性原則公司標識的使用應根據(jù)不同的使用場景和目的，合理選擇標識的樣式、尺寸、材質等，確保標識的視覺效果和傳達效果。（四）定義1.上原標識指上原公司擁有的、用于識別公司及其產品或服務的特定圖案、文字、顏色組合或其組合形式，包括但不限于公司標志、商標、商號、品牌名稱、標準字、標準色、吉祥物等。2.標識使用指在公司內部辦公環(huán)境、業(yè)務活動、宣傳推廣、產品包裝、廣告宣傳、網絡平臺、辦公用品、交通工具等各種場合和載體上使用公司標識的行為。3.標識授權指公司根據(jù)實際需要，按照規(guī)定的程序和條件，將公司標識的使用權授予特定的部門、單位或個人的行為。二、標識的分類與構成（一）公司標志公司標志是公司標識的核心組成部分，具有獨特的圖形和視覺特征，代表著公司的整體形象和品牌價值。公司標志的設計應遵循簡潔、易記、獨特、富有創(chuàng)意的原則，能夠準確傳達公司的核心業(yè)務、價值觀和文化內涵。（二）商標商標是公司在市場上用于區(qū)分商品或服務來源的標志，是公司知識產權的重要組成部分。公司應按照國家商標法律法規(guī)的要求，及時申請商標注冊，并加強商標的使用管理和保護，防止商標侵權行為的發(fā)生。（三）商號商號是公司在商業(yè)活動中使用的名稱，是公司的法定名稱。商號應與公司標志、商標等保持一致，不得擅自更改或使用未經授權的商號。（四）品牌名稱品牌名稱是公司為其產品或服務所取的名稱，是品牌形象的重要組成部分。品牌名稱應具有獨特性、易記性和傳播性，能夠準確傳達產品或服務的特點和優(yōu)勢。（五）標準字標準字是公司標識中用于傳達特定信息的文字部分，包括公司名稱、品牌名稱、產品名稱、廣告語等。標準字應采用公司指定的字體和字號，確保文字的規(guī)范性和一致性。（六）標準色標準色是公司標識中用于營造視覺氛圍和傳達品牌個性的顏色部分。標準色應采用公司指定的顏色體系，確保顏色的準確性和一致性。（七）吉祥物吉祥物是公司為了增強品牌形象的親和力和傳播力而設計的具有代表性的卡通形象或動物形象。吉祥物應與公司標志、品牌文化等保持一致，能夠為公司的品牌傳播和市場推廣起到積極的作用。三、標識的使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司內部辦公場所：公司總部、分支機構、子公司的辦公大樓、辦公室、會議室、接待室、走廊、電梯間等。辦公用品：名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、筆、文件袋、檔案盒、工作證、徽章等。宣傳資料：公司宣傳冊、產品手冊、海報、宣傳單頁、PPT、視頻資料等。會議活動：公司內部會議、培訓、講座、慶典、年會、展會等活動的背景板、指示牌、簽到簿、禮品等。交通工具：公司自有或租賃的汽車、班車、摩托車等交通工具的車身、車頭、車尾、車門等部位。2.公司外部廣告宣傳：電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、戶外廣告、網絡廣告等。產品包裝：公司生產的各類產品的包裝盒、包裝袋、瓶貼、標簽等。商業(yè)活動：公司參加的各類展會、研討會、招商會、推介會等活動的展位設計、宣傳資料、禮品等。合作項目：公司與合作伙伴共同開展的項目，如聯(lián)合研發(fā)、生產、銷售等活動中使用的標識。（二）使用要求1.完整性公司標識應保持完整，不得擅自裁剪、變形、添加、刪除或修改標識的任何部分。在使用標識時，應確保標識的圖案、文字、顏色等要素清晰可辨，不得出現(xiàn)模糊、褪色、損壞等情況。2.準確性公司標識的使用應準確無誤，不得將標識用于與公司業(yè)務無關的場合或用途。在使用標識時，應嚴格按照公司規(guī)定的標識樣式、尺寸、比例、顏色等要求進行使用，不得擅自更改標識的任何要素。3.一致性公司標識在不同場合和載體上的使用應保持一致，不得出現(xiàn)標識使用混亂、不一致的情況。在使用標識時，應確保標識的位置、大小、顏色、背景等要素與公司規(guī)定的標準一致，不得隨意調整或改變標識的使用方式。4.協(xié)調性公司標識的使用應與周圍環(huán)境相協(xié)調，不得影響整體視覺效果或造成視覺污染。在使用標識時，應根據(jù)不同的使用場景和目的，合理選擇標識的樣式、尺寸、材質等，確保標識與周圍環(huán)境相融合，營造出良好的視覺氛圍。（三）禁止使用情況1.未經公司授權，任何部門、單位或個人不得擅自使用公司標識。2.不得將公司標識用于違法、違規(guī)、侵權或有損公司形象和聲譽的活動或場合。3.不得對公司標識進行任何形式的篡改、歪曲、淡化或其他損害公司標識形象的行為。4.不得將公司標識與其他組織或個人的標識進行混淆或合并使用，以免造成誤解或侵權。5.不得在公司標識上添加、刪除、修改或覆蓋任何其他文字、圖案、標志等，以免影響公司標識的完整性和準確性。四、標識的授權管理（一）授權原則1.必要性原則公司標識的授權應根據(jù)實際工作需要進行，確保標識的使用能夠有效支持公司的業(yè)務活動和品牌傳播，不得隨意授權或濫用標識。2.可控性原則公司應建立健全標識授權管理制度，加強對標識授權使用的全過程管理，確保標識授權的可控性和安全性，防止標識被不當使用或泄露。3.合法性原則公司標識的授權應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的禁止性條款，不得侵犯他人的知識產權。（二）授權申請1.內部使用公司內部各部門因工作需要使用公司標識的，應填寫《上原標識使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明使用標識的目的、內容、范圍、時間、載體等信息，并提交相關證明材料。申請表經部門負責人審核簽字后，報公司品牌管理部門審批。2.外部合作公司與外部合作伙伴開展合作項目需要使用公司標識的，應由合作項目負責人填寫申請表，詳細說明合作項目的名稱、內容、合作方式、使用標識的范圍、時間、載體等信息，并提交合作協(xié)議或相關證明材料。申請表經合作項目負責人所在部門負責人審核簽字后，報公司品牌管理部門審批。（三）授權審批1.公司品牌管理部門收到申請表后，應按照本辦法的規(guī)定對申請事項進行審核。審核內容包括申請事項的必要性、合法性、合理性、可控性等方面。2.對于符合授權條件的申請事項，公司品牌管理部門應及時予以批準，并出具《上原標識使用授權書》（以下簡稱“授權書”）。授權書應明確授權使用的標識內容、范圍、時間、載體、使用要求等事項，并加蓋公司公章。3.對于不符合授權條件的申請事項，公司品牌管理部門應及時通知申請部門或個人，并說明理由。（四）授權使用監(jiān)督1.公司品牌管理部門應定期對標識授權使用情況進行監(jiān)督檢查，確保被授權方按照授權書的規(guī)定使用公司標識。2.被授權方應在授權使用期限屆滿后，及時將公司標識交回公司品牌管理部門，并辦理相關手續(xù)。如需繼續(xù)使用公司標識的，應重新提出申請并辦理授權手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)被授權方違反授權書的規(guī)定使用公司標識或存在其他不當使用公司標識的行為，公司品牌管理部門應及時責令其改正，并視情節(jié)輕重追究其相應的責任。五、標識的制作與維護（一）制作規(guī)范1.公司標識的制作應委托具有專業(yè)資質和良好信譽的制作單位進行，確保標識的制作質量和效果。2.制作單位應按照公司提供的標識設計文件和制作要求進行制作，不得擅自更改標識的圖案、文字、顏色、比例等要素。3.公司標識的制作材料應符合國家相關標準和規(guī)定，確保標識的耐久性、安全性和環(huán)保性。（二）維護管理1.公司應建立健全標識維護管理制度，加強對標識的日常維護和管理，確保標識的清晰、完整和正常使用。2.各部門和人員應負責本部門或本區(qū)域內公司標識的日常維護工作，如發(fā)現(xiàn)標識有損壞、褪色、變形等情況，應及時報告公司品牌管理部門，并協(xié)助進行修復或更換。3.公司品牌管理部門應定期對公司標識的維護情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決標識維護中存在的問題。對于需要大規(guī)模修復或更換標識的情況，應制定詳細的維護計劃，并報公司領導審批后組織實施。六、標識的知識產權保護（一）知識產權歸屬公司標識的知識產權歸上原公司所有，包括但不限于商標權、著作權、專利權等。未經公司書面授權，任何部門、單位或個人不得擅自使用、復制、傳播、轉讓或許可他人使用公司標識的知識產權。（二）侵權防范與處理1.公司應加強對標識知識產權的保護意識，建立健全知識產權侵權防范機制，定期對公司標識的使用情況進行檢查和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和制止侵權行為的發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)公司標識的知識產權受到侵犯，公司應及時采取措施進行維權，包括但不限于向侵權方發(fā)出警告函、提起訴訟、申請行政查處等。同時，公司應積極收集和保存相關證據(jù)，維護公司的合法權益。3.對于因標識知識產權侵權行為給公司造成損失的，