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文檔簡介
加強(qiáng)考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保考勤管理的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明,結(jié)果公正。3.科學(xué)合理原則:結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的考勤制度,便于操作和執(zhí)行。4.監(jiān)督與激勵(lì)相結(jié)合原則:加強(qiáng)考勤監(jiān)督,對(duì)遵守考勤制度的員工給予適當(dāng)激勵(lì),對(duì)違反制度的行為進(jìn)行相應(yīng)懲處。二、考勤內(nèi)容(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:員工每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),每周工作[X]天,正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。不定時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計(jì)算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要安排員工加班的,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識(shí)別考勤或電子簽到考勤等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式按時(shí)打卡或簽到,不得委托他人代打卡或簽到。(三)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別病假:員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前[X]天提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。年假:員工連續(xù)工作滿[X]年的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受[X]天產(chǎn)假;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工的配偶生育的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由[直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)]審批;請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由[上級(jí)部門負(fù)責(zé)人]審批;請(qǐng)假[X]天以上的,由[公司領(lǐng)導(dǎo)]審批。員工請(qǐng)假獲批后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案,并按照規(guī)定做好工作交接。(四)遲到、早退與曠工1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的,視為曠工半天;遲到超過[X]小時(shí)的,視為曠工一天。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的,視為曠工半天;早退超過[X]小時(shí)的,視為曠工一天。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批而擅自缺勤的,視為曠工。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和分析,定期公布考勤情況。3.負(fù)責(zé)處理員工考勤相關(guān)的投訴和申訴,維護(hù)員工合法權(quán)益。4.根據(jù)考勤結(jié)果,按照公司相關(guān)規(guī)定計(jì)算員工的工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時(shí)出勤,確保各項(xiàng)工作正常開展。2.審批本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng),對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.及時(shí)向人力資源部門反饋本部門員工的考勤異常情況,并協(xié)助處理相關(guān)問題。(三)考勤員1.負(fù)責(zé)本部門考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和上報(bào)工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.協(xié)助人力資源部門做好考勤管理的相關(guān)工作,如解答員工考勤疑問、處理考勤異常情況等。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.人力資源部門定期對(duì)公司各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查員工的出勤情況、請(qǐng)假手續(xù)是否完備等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(二)定期檢查1.公司每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行一次全面檢查,統(tǒng)計(jì)遲到、早退、曠工等情況,并進(jìn)行公示。2.每季度對(duì)考勤管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。(三)專項(xiàng)檢查1.在公司組織重大活動(dòng)、重要會(huì)議或關(guān)鍵項(xiàng)目期間,人力資源部門將進(jìn)行專項(xiàng)考勤檢查,確保員工按時(shí)到位,保障活動(dòng)和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.對(duì)于違反考勤制度的行為,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公示(一)統(tǒng)計(jì)周期考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)周期為自然月。(二)統(tǒng)計(jì)方式人力資源部門負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等。(三)公示時(shí)間公司將于每月[具體日期]在公司內(nèi)部公示欄或辦公系統(tǒng)上公示上月員工的考勤情況,公示期為[X]個(gè)工作日。(四)異議處理員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)以書面形式向人力資源部門提出申
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