《房屋管理辦法》一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織房屋的規(guī)范化管理，保障房屋的安全使用，維護(hù)公司/組織及相關(guān)人員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有、使用或管理的各類房屋，包括辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營(yíng)性用房等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)房屋管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保房屋管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障房屋安全作為首要任務(wù)，建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。3.合理使用原則：倡導(dǎo)合理、節(jié)約使用房屋資源，提高房屋使用效率，避免浪費(fèi)。4.服務(wù)至上原則：樹立服務(wù)意識(shí)，為公司/組織員工及相關(guān)使用人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的房屋管理服務(wù)。二、房屋產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房屋產(chǎn)權(quán)登記工作，及時(shí)辦理新建、購(gòu)置、受贈(zèng)、繼承等各類房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保房屋產(chǎn)權(quán)明晰。2.產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管，包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、購(gòu)房合同、相關(guān)協(xié)議等，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和管理。（二）產(chǎn)權(quán)變更1.因公司/組織合并、分立、改制、轉(zhuǎn)讓等原因?qū)е路课莓a(chǎn)權(quán)發(fā)生變更的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。2.產(chǎn)權(quán)變更涉及房屋用途改變、面積增減等情況的，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)審批，并按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。（三）產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生房屋產(chǎn)權(quán)糾紛，公司/組織應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，提供必要的資料和證據(jù)。2.在糾紛解決期間，應(yīng)采取有效措施確保房屋的正常使用，避免因糾紛影響公司/組織的正常經(jīng)營(yíng)和員工生活。三、房屋使用管理（一）使用申請(qǐng)與審批1.公司/組織內(nèi)部各部門或個(gè)人因工作需要使用房屋的，應(yīng)提前向房屋管理部門提交使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、期限、人數(shù)等情況。2.房屋管理部門應(yīng)根據(jù)房屋使用情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，對(duì)于符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并簽訂房屋使用協(xié)議。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照房屋使用協(xié)議約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。2.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得將房屋轉(zhuǎn)借他人或擅自出租。（三）使用期限與續(xù)租1.房屋使用期限屆滿，使用人員應(yīng)按時(shí)歸還房屋。如需續(xù)租的，應(yīng)在期滿前一定期限內(nèi)向房屋管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后重新簽訂使用協(xié)議。2.對(duì)于不再續(xù)租的房屋，使用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空房屋，并經(jīng)房屋管理部門驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù)。四、房屋維修管理（一）維修計(jì)劃制定1.房屋管理部門應(yīng)定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時(shí)間和預(yù)算等。2.維修計(jì)劃應(yīng)充分考慮房屋的實(shí)際狀況和使用需求，優(yōu)先安排影響房屋安全和正常使用的重大維修項(xiàng)目。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目，房屋管理部門可自行組織維修隊(duì)伍進(jìn)行維修；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或工程量較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.維修過程中，房屋管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。（三）應(yīng)急維修1.對(duì)于突發(fā)的房屋安全事故或影響正常使用的緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急維修預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施進(jìn)行搶修。2.應(yīng)急維修結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案。五、房屋安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織法定代表人是房屋安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)房屋安全管理工作全面負(fù)責(zé)。2.房屋管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施房屋安全管理工作，明確安全管理人員職責(zé)，落實(shí)安全管理措施。3.使用人員應(yīng)遵守房屋安全管理規(guī)定，配合做好房屋安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。（二）安全檢查1.建立定期安全檢查制度，房屋管理部門應(yīng)每月至少對(duì)房屋進(jìn)行一次全面安全檢查，重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、排水系統(tǒng)等。2.對(duì)于存在安全隱患的房屋，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令使用人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患消除。（三）安全防范措施1.加強(qiáng)房屋的安全防范設(shè)施建設(shè)，安裝必要的防盜、防火、防雷等設(shè)施設(shè)備，提高房屋的安全防范能力。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、房屋租賃管理（一）租賃申請(qǐng)與審核1.公司/組織如有房屋對(duì)外出租，應(yīng)提前向房屋管理部門提交租賃申請(qǐng)，說(shuō)明房屋基本情況、租賃價(jià)格、租賃期限等。2.房屋管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括承租人資質(zhì)、租賃用途、租金價(jià)格等。審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)審批同意出租的房屋，應(yīng)與承租人簽訂書面租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租金支付方式、租賃期限、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等。2.租賃合同應(yīng)報(bào)房屋管理部門備案，備案資料應(yīng)妥善保管。（三）租金管理與催繳1.房屋管理部門應(yīng)按照租賃合同約定及時(shí)收取租金，建立租金臺(tái)賬，記錄租金收取情況。2.對(duì)于逾期未繳納租金的承租人，應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知，督促其按時(shí)繳納租金。經(jīng)多次催繳仍不繳納的，可按照租賃合同約定采取相應(yīng)措施，直至解除租賃合同。七、房屋檔案管理（一）檔案建立1.房屋管理部門應(yīng)建立健全房屋檔案管理制度，對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)、使用、維修、安全等方面的資料進(jìn)行分類整理，建立紙質(zhì)和電子檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括房屋基本信息、產(chǎn)權(quán)證書、使用協(xié)議、維修記錄、安全檢查報(bào)告、租賃合同等。（二）檔案保管與查閱1.檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中，確保檔案的安全和完整。2.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照檔案查閱規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、房屋信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立房屋信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)、使用、維修、安全等信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備房屋信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成、預(yù)警提示等功能，提高房屋管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.房屋管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)房屋信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全房屋管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)房屋管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.房屋管理部門應(yīng)定期向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)房屋管理工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定房屋管理工作考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)房屋管理部