會(huì)場(chǎng)手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障參會(huì)人員能夠?qū)Ｗ⒂跁?huì)議內(nèi)容，避免因手機(jī)使用而產(chǎn)生的干擾，特制定本會(huì)場(chǎng)手機(jī)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)舉辦的各類會(huì)議、培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等會(huì)場(chǎng)環(huán)境。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重參會(huì)人員的合法權(quán)益。2.以保障會(huì)議正常進(jìn)行為核心，盡量減少對(duì)參會(huì)人員的不便。3.采取人性化管理方式，引導(dǎo)參會(huì)人員自覺遵守規(guī)定。二、手機(jī)管理規(guī)定（一）關(guān)機(jī)要求1.在會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)。若因特殊原因無法關(guān)機(jī)，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式，并確保不會(huì)因來電、短信等發(fā)出聲響干擾會(huì)議。2.會(huì)議期間，工作人員將對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行巡查，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)未按要求關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音/震動(dòng)模式，將予以提醒。若再次發(fā)現(xiàn)仍未改正，將記錄相關(guān)人員信息，并在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）禁止使用要求1.會(huì)議全程禁止參會(huì)人員使用手機(jī)進(jìn)行通話、短信、微信、QQ、拍照、錄像、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等與會(huì)議無關(guān)的操作。2.如有緊急情況需要使用手機(jī)，應(yīng)先向會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)同意后到會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行操作，操作完畢后盡快返回會(huì)場(chǎng)。（三）特殊情況處理1.若參會(huì)人員的手機(jī)因工作需要必須保持開機(jī)狀態(tài)，如涉及重要業(yè)務(wù)隨時(shí)可能接到緊急通知等，應(yīng)在會(huì)議簽到時(shí)向工作人員說明情況，并在會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式，確保不影響會(huì)議。若手機(jī)發(fā)出聲響，工作人員將進(jìn)行提醒，若多次提醒仍不改正，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對(duì)于會(huì)議中需要進(jìn)行拍照、錄像等記錄的情況，需提前經(jīng)會(huì)議組織者同意，并在指定區(qū)域、按照指定方式進(jìn)行操作，不得影響會(huì)議正常進(jìn)行。三、管理措施（一）宣傳告知1.在會(huì)議通知中明確告知參會(huì)人員本會(huì)場(chǎng)手機(jī)管理辦法，包括關(guān)機(jī)要求、禁止使用要求及特殊情況處理方式等內(nèi)容。2.在會(huì)場(chǎng)入口處顯著位置張貼手機(jī)管理辦法的宣傳海報(bào)，提醒參會(huì)人員自覺遵守規(guī)定。（二）現(xiàn)場(chǎng)提醒1.會(huì)議開始前，主持人應(yīng)再次強(qiáng)調(diào)手機(jī)管理規(guī)定，提醒參會(huì)人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音/震動(dòng)模式。2.會(huì)議期間，工作人員將不定時(shí)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行巡查，如發(fā)現(xiàn)有手機(jī)使用不當(dāng)?shù)那闆r，及時(shí)進(jìn)行口頭提醒。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于首次違反手機(jī)管理規(guī)定的參會(huì)人員，工作人員將進(jìn)行口頭提醒。2.若再次發(fā)現(xiàn)同一人員違反規(guī)定，將記錄其姓名、部門等信息，并在會(huì)議結(jié)束后在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于多次違反規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的參會(huì)人員，將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款等，并限制其參加后續(xù)重要會(huì)議。四、工作人員職責(zé)（一）會(huì)議組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定會(huì)議手機(jī)管理辦法，并確保在會(huì)議通知中明確傳達(dá)給參會(huì)人員。2.協(xié)調(diào)安排工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)手機(jī)管理工作，明確其職責(zé)和工作流程。3.對(duì)會(huì)議期間手機(jī)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。（二）工作人員職責(zé)1.會(huì)議簽到時(shí)，提醒參會(huì)人員遵守手機(jī)管理規(guī)定，并對(duì)因工作需要需保持手機(jī)開機(jī)的人員進(jìn)行記錄。2.會(huì)議期間，認(rèn)真履行巡查職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提醒違規(guī)使用手機(jī)的行為。3.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)向會(huì)議組織者匯報(bào)相關(guān)情況。五、培訓(xùn)與教育（一）定期培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)定期組織對(duì)工作人員進(jìn)行手機(jī)管理相關(guān)培訓(xùn)，提高其對(duì)管理規(guī)定的理解和執(zhí)行能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括管理辦法的具體條款、巡查技巧、違規(guī)處理流程等，確保工作人員能夠準(zhǔn)確、公正地履行職責(zé)。（二）宣傳教育1.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、郵件等多種渠道，宣傳手機(jī)管理辦法的重要性和必要性，提高全體員工對(duì)會(huì)議秩序的重視。2.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)遵守規(guī)定的行為進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行提醒和糾正，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境氛圍。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善1.本辦法將根據(jù)實(shí)