專(zhuān)利費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利費(fèi)用的管理，規(guī)范專(zhuān)利費(fèi)用的支出與核算，保障公司專(zhuān)利工作的順利開(kāi)展，提高公司專(zhuān)利資產(chǎn)的質(zhì)量和效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)在專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等過(guò)程中涉及的專(zhuān)利費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專(zhuān)利費(fèi)用的支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：專(zhuān)利費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，實(shí)行總量控制，確保費(fèi)用支出與公司經(jīng)營(yíng)狀況和專(zhuān)利戰(zhàn)略相適應(yīng)。3.效益優(yōu)先原則：在保證專(zhuān)利質(zhì)量的前提下，合理安排專(zhuān)利費(fèi)用，提高專(zhuān)利資產(chǎn)的投入產(chǎn)出效益。4.歸口管理原則：公司專(zhuān)利管理部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)利費(fèi)用的歸口管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和審核專(zhuān)利費(fèi)用的支出。二、專(zhuān)利費(fèi)用的分類(lèi)及范圍（一）申請(qǐng)費(fèi)用1.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)：向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí)繳納的費(fèi)用，包括發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)、實(shí)用新型專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)。2.申請(qǐng)附加費(fèi)：如說(shuō)明書(shū)附加費(fèi)、權(quán)利要求附加費(fèi)等。3.優(yōu)先權(quán)要求費(fèi)：要求外國(guó)優(yōu)先權(quán)或者本國(guó)優(yōu)先權(quán)時(shí)繳納的費(fèi)用。（二）審查費(fèi)用1.發(fā)明專(zhuān)利實(shí)質(zhì)審查費(fèi)：發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段需要繳納的費(fèi)用。2.專(zhuān)利復(fù)審費(fèi)：對(duì)專(zhuān)利局駁回申請(qǐng)的決定不服，請(qǐng)求復(fù)審時(shí)繳納的費(fèi)用。（三）登記費(fèi)用1.專(zhuān)利登記費(fèi)：專(zhuān)利申請(qǐng)被授予專(zhuān)利權(quán)后，辦理專(zhuān)利登記手續(xù)時(shí)繳納的費(fèi)用。2.公告印刷費(fèi)：專(zhuān)利授權(quán)公告時(shí)的印刷費(fèi)用。3.年費(fèi)：為維持專(zhuān)利權(quán)的有效性，每年需要向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局繳納的費(fèi)用。（四）代理費(fèi)用1.專(zhuān)利代理服務(wù)費(fèi)：委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)辦理專(zhuān)利相關(guān)事務(wù)時(shí)支付的費(fèi)用。2.專(zhuān)利檢索費(fèi)：委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)利檢索的費(fèi)用。（五）其他費(fèi)用1.著錄事項(xiàng)變更費(fèi)：專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，需要變更申請(qǐng)人、發(fā)明人、代理人等著錄事項(xiàng)時(shí)繳納的費(fèi)用。2.專(zhuān)利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告請(qǐng)求費(fèi)：請(qǐng)求國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局作出專(zhuān)利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí)繳納的費(fèi)用。3.無(wú)效宣告請(qǐng)求費(fèi)：對(duì)已授權(quán)的專(zhuān)利提出無(wú)效宣告請(qǐng)求時(shí)繳納的費(fèi)用。三、專(zhuān)利費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的專(zhuān)利工作計(jì)劃和目標(biāo)，于每年年底前向?qū)＠芾聿块T(mén)提交下一年度的專(zhuān)利費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。2.專(zhuān)利管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和專(zhuān)利戰(zhàn)略，編制公司年度專(zhuān)利費(fèi)用預(yù)算草案。3.年度專(zhuān)利費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司管理層審批后，納入公司年度預(yù)算體系。（二）預(yù)算執(zhí)行1.專(zhuān)利管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的年度專(zhuān)利費(fèi)用預(yù)算，下達(dá)各部門(mén)的專(zhuān)利費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)控制專(zhuān)利費(fèi)用的支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)＠芾聿块T(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響。3.專(zhuān)利管理部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批后，調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。（三）預(yù)算監(jiān)控與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)專(zhuān)利費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向?qū)＠芾聿块T(mén)反饋預(yù)算執(zhí)行情況。2.專(zhuān)利管理部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的信息，對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)整改。3.每季度末，專(zhuān)利管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本季度專(zhuān)利費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成分析報(bào)告，提交公司管理層。分析報(bào)告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題、原因分析及改進(jìn)措施等內(nèi)容。四、專(zhuān)利費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.專(zhuān)利費(fèi)用支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注明費(fèi)用名稱(chēng)、金額、所屬項(xiàng)目、支付方式等信息。2.經(jīng)辦人將填寫(xiě)完整的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽署審核意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)提交給專(zhuān)利管理部門(mén)進(jìn)行審核。專(zhuān)利管理部門(mén)應(yīng)審核費(fèi)用是否符合專(zhuān)利費(fèi)用的開(kāi)支范圍，是否與專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)等工作相關(guān)，并簽署審核意見(jiàn)。4.專(zhuān)利管理部門(mén)審核通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.專(zhuān)利費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，如發(fā)票、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。2.對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，如專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中的一些雜費(fèi)等，應(yīng)提供相關(guān)的證明材料，如收據(jù)、合同、協(xié)議等，并由經(jīng)辦人、證明人簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)的內(nèi)容一致，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新開(kāi)具或由出具單位更正并加蓋公章。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制1.專(zhuān)利費(fèi)用支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。一般情況下，應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢。2.對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，經(jīng)辦人應(yīng)向?qū)＠芾聿块T(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，但最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。五、專(zhuān)利費(fèi)用核算與賬務(wù)處理（一）核算原則1.專(zhuān)利費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在費(fèi)用發(fā)生時(shí)確認(rèn)費(fèi)用，而不是在實(shí)際支付時(shí)確認(rèn)費(fèi)用。2.專(zhuān)利費(fèi)用應(yīng)按照不同的費(fèi)用類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)核算，以便準(zhǔn)確反映專(zhuān)利費(fèi)用的支出情況。（二）賬務(wù)處理1.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用發(fā)生時(shí)，借記“研發(fā)支出——專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)”等科目，貸記“銀行存款”等科目。2.專(zhuān)利審查費(fèi)用發(fā)生時(shí)，借記“研發(fā)支出——專(zhuān)利審查費(fèi)”等科目，貸記“銀行存款”等科目。3.專(zhuān)利登記費(fèi)用發(fā)生時(shí)，借記“無(wú)形資產(chǎn)——專(zhuān)利權(quán)”等科目，貸記“銀行存款”等科目。4.專(zhuān)利代理費(fèi)用發(fā)生時(shí)，借記“管理費(fèi)用——專(zhuān)利代理費(fèi)”等科目，貸記“銀行存款”等科目。5.其他專(zhuān)利費(fèi)用發(fā)生時(shí)，根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)和用途，借記相應(yīng)的成本費(fèi)用科目，貸記“銀行存款”等科目。6.期末，將“研發(fā)支出”科目歸集的費(fèi)用按照規(guī)定進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。符合資本化條件的，轉(zhuǎn)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目；不符合資本化條件的，轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目。六、專(zhuān)利費(fèi)用的監(jiān)控與評(píng)估（一）監(jiān)控措施1.專(zhuān)利管理部門(mén)定期對(duì)專(zhuān)利費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常的情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)利費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人重新提供合法有效的憑證。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)專(zhuān)利費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、核算是否準(zhǔn)確等，并提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。（二）效果評(píng)估1.每年年底，專(zhuān)利管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本年度專(zhuān)利費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量、授權(quán)數(shù)量、專(zhuān)利質(zhì)量（如發(fā)明專(zhuān)利比例、高價(jià)值專(zhuān)利數(shù)量等）、專(zhuān)利實(shí)施效益（如專(zhuān)利產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)等）等。2.通過(guò)對(duì)專(zhuān)利費(fèi)用投入產(chǎn)出效果的評(píng)估，分析專(zhuān)利費(fèi)用的使用是否合理、有效，是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。對(duì)于效果不佳的情況，應(yīng)深入分析原因，提出改進(jìn)措施，優(yōu)化專(zhuān)利費(fèi)用的投入方向和方式。3.根據(jù)專(zhuān)利費(fèi)用投入產(chǎn)出效果的評(píng)估結(jié)果，對(duì)在專(zhuān)利費(fèi)用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、專(zhuān)利費(fèi)用的保密管理（一）保密范圍1.公司專(zhuān)利費(fèi)用的預(yù)算、支出情況、核算數(shù)據(jù)等涉及公司商業(yè)秘密的信息。2.專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、審查員等溝通的涉及專(zhuān)利費(fèi)用的相關(guān)信息。（二）保密措施1.接觸專(zhuān)利費(fèi)用相關(guān)信息的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.專(zhuān)利費(fèi)用相關(guān)資料應(yīng)妥善保管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案柜存放，限制無(wú)關(guān)人員查閱。3.涉及專(zhuān)利費(fèi)用的電子數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加