企業(yè)加油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司加油管理，規(guī)范加油行為，確保油品使用安全、合理、高效，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛及相關(guān)加油設(shè)備的加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規(guī)范，防止發(fā)生火災、爆炸等安全事故。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行加油操作。3.節(jié)約成本原則：合理控制油品消耗，降低加油費用。4.責任明確原則：明確各部門及人員在加油管理中的職責。二、加油管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善加油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司車輛加油卡，定期核對加油記錄。3.協(xié)調(diào)與加油站的合作事宜，爭取優(yōu)惠政策。（二）財務(wù)部門1.審核加油費用報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。2.定期對加油費用進行統(tǒng)計分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常加油申請和使用登記。2.督促駕駛員遵守加油管理規(guī)定，確保車輛安全、規(guī)范加油。（四）駕駛員1.嚴格按照本辦法及操作規(guī)程進行加油操作。2.及時提交加油申請，準確記錄車輛加油情況。3.發(fā)現(xiàn)加油異常情況及時報告。三、加油流程（一）加油申請1.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，提前填寫《加油申請表》，注明車輛牌號、預計加油量、加油地點等信息。2.《加油申請表》經(jīng)車輛使用部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）加油卡管理1.行政部門根據(jù)審核通過的《加油申請表》，為駕駛員發(fā)放加油卡。2.加油卡實行專人專用，駕駛員應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.如加油卡丟失或損壞，駕駛員應及時向行政部門報告，辦理掛失、補辦手續(xù)。（三）加油操作1.駕駛員持加油卡到指定加油站加油。2.在加油前，應檢查加油機是否正常，確認油品質(zhì)量合格。3.加油時，駕駛員應在現(xiàn)場監(jiān)督，確保加油過程準確無誤。4.加油完畢后，駕駛員應核對加油金額、加油量等信息，并在加油站提供的加油憑證上簽字確認。（四）加油記錄1.駕駛員應在每次加油后，及時將加油日期、加油量、加油金額、加油地點等信息記錄在《車輛加油記錄簿》上。2.《車輛加油記錄簿》應妥善保管，以備核查。（五）費用報銷1.駕駛員每月末將本月的加油憑證及《車輛加油記錄簿》整理后，提交至車輛使用部門負責人審核。2.車輛使用部門負責人審核無誤后，簽字確認并提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門根據(jù)審核通過的加油憑證及相關(guān)規(guī)定進行費用報銷。四、加油站選擇與管理（一）加油站選擇1.行政部門應選擇信譽良好、油品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的加油站作為公司的定點加油站。2.在選擇加油站時，應綜合考慮加油站的地理位置、交通便利性、優(yōu)惠政策等因素。3.與選定的加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）加油站管理1.定期對定點加油站進行評估，檢查加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量等情況。2.如發(fā)現(xiàn)加油站存在問題，應及時與加油站溝通協(xié)商，要求其限期整改。3.如加油站整改后仍不符合要求，應及時更換定點加油站。五、油品質(zhì)量管理（一）油品驗收1.行政部門應定期組織對油品質(zhì)量進行驗收，確保所購油品符合國家標準。2.驗收內(nèi)容包括油品的外觀、氣味、密度、閃點等指標。3.驗收合格的油品方可入庫或使用。（二）油品儲存1.公司應設(shè)置專門的油品儲存設(shè)施，確保油品儲存安全。2.油品儲存設(shè)施應符合相關(guān)安全標準，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。3.定期對油品儲存設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施正常運行。（三）油品使用1.在油品使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止油品泄漏、污染等情況發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問題，應立即停止使用，并及時報告行政部門。六、安全管理（一）安全培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行加油安全培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內(nèi)容包括加油操作規(guī)程、消防安全知識、應急處置方法等。（二）安全檢查1.定期對加油現(xiàn)場進行安全檢查，重點檢查加油機、儲油罐、輸油管道等設(shè)備設(shè)施的運行情況。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的完好性、安全性、密封性等。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保加油安全。（三）應急管理1.制定加油安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生加油安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，并及時報告相關(guān)部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公司加油管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括加油申請、加油卡管理、加油操作、費用報銷、油品質(zhì)量、安全管理等方面。（二）考核評價1.建立加油管理考核評價機制，對各部門及人員的加油管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括加油費用控制、油品質(zhì)量合格率、安全事故