縣會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強縣會議管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率和質量，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于縣內各級黨委、政府、人大、政協(xié)及各部門、各單位召開的各類會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實節(jié)儉原則：會議安排要注重實際效果，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。3.歸口管理原則：各類會議實行歸口管理，由相應的職能部門負責組織和協(xié)調。二、會議分類及管理職責（一）會議分類1.黨委會議：傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨委的重要指示精神，研究決定本縣黨的建設、經(jīng)濟社會發(fā)展等重大事項。2.政府會議：部署政府工作，研究解決經(jīng)濟社會發(fā)展中的重大問題，審議通過政府規(guī)范性文件和重要決策事項。3.人大會議：審議政府工作報告、財政預算報告等重要文件，討論決定本縣重大事項，選舉和任免國家機關工作人員。4.政協(xié)會議：履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能，圍繞本縣中心工作協(xié)商討論重大問題，提出意見和建議。5.部門會議：各部門、各單位召開的工作會議，傳達上級部門工作要求，部署本部門、本單位工作任務。（二）管理職責1.縣委辦公室：負責縣委會議的組織協(xié)調工作，制定會議方案，安排會議議程，起草會議文件，組織會議記錄和紀要整理等。2.縣政府辦公室：負責政府會議的組織協(xié)調工作，承擔與縣委辦公室的溝通協(xié)調任務，做好會議的各項保障工作。3.縣人大常委會辦公室：負責縣人大會議的籌備和組織工作，落實會議各項安排，保障會議順利進行。4.縣政協(xié)辦公室：負責縣政協(xié)會議的組織實施，協(xié)調各方關系，確保會議有序開展。5.各部門、各單位辦公室：負責本部門、本單位會議的組織工作，按照要求及時向縣委辦公室、縣政府辦公室報備會議相關信息。三、會議審批與備案（一）會議審批1.各部門、各單位召開全縣性會議，需提前[X]個工作日向縣委辦公室或縣政府辦公室提交會議請示，內容包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、經(jīng)費預算等。2.縣委辦公室、縣政府辦公室對會議請示進行審核，提出意見后報縣委、縣政府領導審批。3.經(jīng)批準召開的會議，如需調整會議時間、地點、參會人員等重要事項，需重新履行審批手續(xù)。（二）會議備案1.會議召開后，主辦單位應在[X]個工作日內將會議紀要、會議照片等資料報送縣委辦公室或縣政府辦公室備案。2.縣委辦公室、縣政府辦公室對備案資料進行整理歸檔，作為會議管理和工作考核的依據(jù)。四、會議組織與安排（一）會議準備1.明確會議主題和目的，確定會議議程和日程安排。2.提前通知參會人員，告知會議時間、地點、議程等信息，確保參會人員按時參會。3.準備會議文件、資料，如會議通知、工作報告、發(fā)言材料等，確保文件資料準確、完整。4.安排好會議場地，確保場地設施齊全、環(huán)境整潔、音響設備正常運行。5.做好會議的后勤保障工作，如餐飲、住宿、交通等。（二）會議召開1.嚴格按照會議議程進行，確保會議有序進行。2.會議主持人要把控會議節(jié)奏，引導參會人員積極發(fā)言，充分討論。3.做好會議記錄，準確記錄會議內容、討論情況和決策結果。會議記錄應詳細、準確、完整，經(jīng)主持人審閱后存檔。（三）會議結束1.會議結束后，及時清理會議場地，歸還借用的設備和物品。2.對會議決策事項進行整理，明確責任人和完成時限，形成會議紀要。會議紀要應條理清晰、重點突出，經(jīng)會議主持人審定后印發(fā)給參會人員，并抄送相關部門。3.跟蹤會議決策事項的落實情況，對未按時完成的事項進行督促檢查，確保會議決策得到有效執(zhí)行。五、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.會議主辦單位應根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，合理編制會議經(jīng)費預算，明確各項費用支出標準。2.會議經(jīng)費預算應包括會議場地租賃、文件資料印刷、餐飲住宿、交通接送、設備租賃等費用。（二）經(jīng)費審批1.會議經(jīng)費預算經(jīng)主辦單位負責人審核后，報財政部門審批。2.財政部門按照相關規(guī)定對會議經(jīng)費預算進行審核，對不符合規(guī)定的費用支出予以調整或核減。（三）經(jīng)費報銷1.會議結束后，主辦單位應及時辦理會議經(jīng)費報銷手續(xù)，提供合法有效的票據(jù)和相關審批文件。2.財務部門按照財務制度對會議經(jīng)費報銷進行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證不予受理。六、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主辦單位請假。2.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、隨意走動等。3.參會人員應嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議討論的機密事項。（二）會議工作人員紀律1.會議工作人員應提前到達會議場地，做好各項準備工作。2.會議工作人員應認真履行職責，熱情服務參會人員，確保會議順利進行。3.會議工作人員應嚴格遵守會議紀律，不得擅自離崗、串崗，不得在會議期間從事與會議無關的事情。七、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.縣委辦公室、縣政府辦公室定期對全縣會議管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查會議審批、組織安排、經(jīng)費管理等方面的執(zhí)行情況。2.對違反會議管理規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改等處理。（二）考核評價1.將會議管理工作納入各部門、各單位年度目標考核內容，對會議管理規(guī)范、組織有序、效果良好