公營車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公營車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公營車輛的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對公營車輛實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一核算。2.安全第一原則。始終把行車安全放在首位，加強安全教育，嚴格安全管理，確保車輛運行安全。3.高效使用原則。合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和公務活動需要。4.成本控制原則。加強車輛費用管理，降低車輛購置、使用、維修等成本，提高經(jīng)濟效益。二、車輛購置與調(diào)配（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向公司車輛管理部門提交下一年度車輛購置計劃，內(nèi)容包括車輛用途、數(shù)量、車型、預算等。2.車輛管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制公司年度車輛購置計劃，報公司領導審批。（二）購置程序1.經(jīng)公司領導審批后的車輛購置計劃，由車輛管理部門按照政府采購相關規(guī)定組織實施。2.車輛購置應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的汽車銷售企業(yè)，簽訂購車合同，明確車輛型號、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.車輛到貨后，車輛管理部門應會同相關部門進行驗收，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等是否符合合同要求，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)公司工作需要和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)配公營車輛。各部門因工作需要使用車輛時，應提前向車輛管理部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由、人數(shù)等。2.車輛管理部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛狀況和使用需求，合理安排車輛，并及時通知用車部門。3.對于緊急用車情況，用車部門可先電話申請，車輛管理部門應在第一時間安排車輛，并在事后補辦用車手續(xù)。4.車輛調(diào)配應遵循先急后緩、先近后遠的原則，確保車輛資源得到合理利用。三、車輛使用（一）駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，身體健康，品行良好，遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應急處理知識等。3.駕駛員應嚴格遵守作息時間，按時上下班，不得擅自離崗。如有特殊情況需要請假，應提前向車輛管理部門報告，并辦理請假手續(xù)。4.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，確保車輛整潔、性能良好。（二）用車規(guī)定1.駕駛員應憑車輛管理部門開具的派車單出車，不得擅自更改行車路線和目的地。2.用車部門應嚴格按照派車單上的時間、地點、事由使用車輛，不得隨意延長用車時間或改變用車用途。如有特殊情況需要變更，應提前通知車輛管理部門。3.嚴禁公車私用，駕駛員不得將車輛借給他人使用或用于非公司業(yè)務活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。4.車輛在行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告車輛管理部門和相關部門，并保護好現(xiàn)場。（三）車輛維護1.車輛管理部門應建立健全車輛維護檔案，記錄車輛的維護情況、維修歷史、保養(yǎng)時間等信息。2.駕駛員應按照車輛使用說明書和公司規(guī)定，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾、輪胎等。3.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時報告車輛管理部門，由車輛管理部門安排維修。維修應選擇正規(guī)的汽車維修企業(yè)，確保維修質(zhì)量。4.車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷，維修發(fā)票應真實、合法、有效。車輛管理部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，控制維修成本。四、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和工作流程。2.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全學習和教育，傳達上級有關安全工作的文件精神，分析近期車輛安全事故案例，提高駕駛員的安全意識。3.駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規(guī)程，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。在行車過程中，應保持注意力集中，隨時觀察路況和車輛狀況。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。安全檢查應形成記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查，確保車輛各項性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應及時報告車輛管理部門，不得駕駛故障車輛上路。3.公司定期組織車輛安全專項檢查，對車輛安全管理制度的執(zhí)行情況、駕駛員的安全操作情況、車輛的維護保養(yǎng)情況等進行全面檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，限期整改。（三）應急處理1.公司制定車輛安全應急預案，明確車輛發(fā)生交通事故、突發(fā)故障等緊急情況時的應急處理措施和責任分工。2.駕駛員應熟悉車輛安全應急預案，掌握應急處理技能。在遇到緊急情況時，應保持冷靜，按照應急預案的要求進行處理，并及時報告車輛管理部門和相關部門。3.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員的應急處理能力和協(xié)同配合能力。五、車輛費用管理（一）費用預算1.車輛管理部門每年根據(jù)公司車輛數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計劃等，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用等。2.車輛費用預算經(jīng)公司領導審批后，作為年度車輛費用控制的依據(jù)。車輛管理部門應嚴格按照預算控制車輛費用支出，不得超預算開支。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。駕駛員應及時將車輛費用報銷憑證交車輛管理部門審核，經(jīng)審核無誤后，報公司財務部門報銷。2.燃油費用報銷應提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票上應注明加油時間、地點、金額等信息。維修保養(yǎng)費用報銷應提供維修清單、維修發(fā)票等，發(fā)票上應注明維修項目、金額等信息。3.車輛管理部門應定期對車輛費用報銷情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況，并采取措施進行控制。（三）費用控制1.公司建立車輛費用考核制度，對車輛管理部門和駕駛員的車輛費用支出情況進行考核?？己酥笜税ㄜ囕v百公里油耗、維修保養(yǎng)費用率、單車費用支出等。2.車輛管理部門應加強對車輛費用的管理，采取有效措施降低車輛費用支出。如合理安排車輛行駛路線，減少不必要的空駛里程；加強車輛維修保養(yǎng)管理，降低維修成本；嚴格控制燃油消耗，推廣節(jié)能駕駛技術等。3.對車輛費用控制較好的部門和駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對車輛費用超支嚴重的部門和駕駛員，公司進行批評教育，并責令其限期整改。六、車輛報廢與更新（一）報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標準，如行駛里程達到規(guī)定年限、車輛技術狀況嚴重下降等。2.車輛因交通事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。3.車輛經(jīng)檢測不符合國家安全技術標準，存在安全隱患。（二）報廢程序1.車輛管理部門根據(jù)車輛報廢條件，對擬報廢車輛進行鑒定和評估，提出報廢申請，報公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，車輛管理部門按照國家有關規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)，將報廢車輛交售給指定的報廢汽車回收企業(yè)，并取得報廢汽車回收證明。3.車輛管理部門憑報廢汽車回收證明和相關手續(xù)，到車輛管理部門辦理車輛注銷登記手續(xù)。（三）更新原則1.車輛更新應根據(jù)公司工作需要和車輛使用情況，結合車輛報廢情況，合理安排更新計劃。2.車輛更新應優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、技術先進、安全性能好的車型，提高車輛整體性能和運營效率。3.車輛更新應嚴格按照公司車輛購置程序進行，確保更新車輛的質(zhì)量和售后服務。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立車輛管理監(jiān)督檢查制度，定期對車輛管理部門和駕駛員的工作情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)配、使用、安全管理、費用管理等方面。2.車輛管理部門應定期對車輛使用情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司車輛管理監(jiān)督檢查小組應不定期對車輛管理情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，限期整改。3.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將追究相關人員的責任。（二）考核評價1.公司建立車輛管理考核評價制度，對車輛管理部門和駕駛員的工作績效進行考核評價?？己嗽u價指標包括車輛使用效率、安全管理、費用控制、服務質(zhì)量等方面。2.車輛管理部門應定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核評價結果作為