單位家具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位家具管理，維護(hù)家具的安全與完整，合理配置和有效利用家具資源，提高家具使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)所有辦公家具、公共區(qū)域家具以及各類專用家具的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：單位對家具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保管理的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理配置家具，避免資源浪費(fèi)，提高使用效率。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和個(gè)人在家具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，注重家具的維護(hù)與保養(yǎng)，延長使用壽命，降低使用成本。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善單位家具管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃單位家具配置，編制年度家具采購計(jì)劃，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)家具的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、保管、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。4.定期對單位家具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。5.監(jiān)督檢查各部門家具使用和管理情況，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門家具的日常使用和維護(hù)管理，指定專人負(fù)責(zé)，確保家具的正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好家具的清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。3.根據(jù)工作需要，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出家具配置、維修、報(bào)廢等申請。4.教育本部門人員愛護(hù)家具，遵守家具使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核家具采購計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，按照規(guī)定進(jìn)行資金支付。2.對家具購置、處置等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)處理合規(guī)。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好家具清查盤點(diǎn)工作，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。三、家具配置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)單位工作性質(zhì)、人員編制、辦公條件等因素，制定科學(xué)合理的家具配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類家具的數(shù)量、規(guī)格、檔次等要求。2.隨著單位發(fā)展和工作需要的變化，適時(shí)對家具配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善。（二）配置計(jì)劃1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需求和人員變動情況，每年年底向資產(chǎn)管理部門提出下一年度家具配置申請。2.資產(chǎn)管理部門結(jié)合單位整體規(guī)劃和預(yù)算安排，對各部門的申請進(jìn)行匯總審核，編制年度家具采購計(jì)劃。3.年度家具采購計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算金額等詳細(xì)內(nèi)容，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（三）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和單位采購制度進(jìn)行采購。2.采購方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序，確保采購活動的公平、公正、公開。4.采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保家具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、家具驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購的家具到貨前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉家具情況的人員參與驗(yàn)收，并根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定驗(yàn)收方案。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對到貨家具的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查家具的外觀質(zhì)量、材質(zhì)、工藝、性能等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.資料驗(yàn)收：查驗(yàn)家具的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等相關(guān)資料是否齊全。（三）驗(yàn)收程序1.家具到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對家具進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收記錄。3.對驗(yàn)收合格的家具，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)；對驗(yàn)收不合格的家具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、家具登記（一）建立臺賬1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立單位家具臺賬，詳細(xì)記錄家具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.家具臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）卡片管理1.為每件家具建立資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)卡片應(yīng)粘貼在家具上，并注明資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)卡片應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)辦。六、家具保管（一）存放管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)家具的性質(zhì)、用途和使用部門的需求，合理安排家具的存放地點(diǎn)，確保家具存放安全、有序。2.對貴重、易損、易燃、易爆等特殊家具，應(yīng)采取專門的保管措施，確保其安全。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門家具的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，保持家具的整潔和完好。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對家具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。3.對需要專業(yè)維修的家具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）安全防范1.加強(qiáng)對家具存放場所的安全管理，設(shè)置必要的消防、防盜等設(shè)施，確保家具安全。2.教育職工增強(qiáng)安全意識，做好家具的安全防范工作，防止因人為因素造成家具損壞或丟失。七、家具調(diào)配（一）調(diào)配原則1.以提高家具使用效益為目的，根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理調(diào)配家具資源。2.優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配，在滿足內(nèi)部需求的前提下，可進(jìn)行跨部門調(diào)配或?qū)ν庹{(diào)劑。（二）調(diào)配程序1.使用部門因工作需要或人員變動等原因，需調(diào)配家具的，應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提出申請。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)家具使用情況和其他部門需求，進(jìn)行綜合平衡后，辦理家具調(diào)配手續(xù)。3.家具調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫調(diào)配單，注明調(diào)配家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字確認(rèn)后，進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。八、家具維修（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)家具存在損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出維修申請。2.維修申請應(yīng)注明家具的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修要求等信息。（二）維修審批1.資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，評估維修的必要性和可行性。2.對于維修費(fèi)用較低的家具維修項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部門可直接審批并安排維修；對于維修費(fèi)用較高或情況復(fù)雜的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的維修方式和維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修要求和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。九、家具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的家具。2.因技術(shù)進(jìn)步、辦公條件改善等原因，已不適用且無使用價(jià)值的家具。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的家具。（二）報(bào)廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)家具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫家具報(bào)廢申請表，注明家具的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的家具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可包括變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢家具處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和國有資產(chǎn)管理規(guī)定，確保處置收入及時(shí)足額上繳單位財(cái)務(wù)。3.對報(bào)廢家具的處置情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對單位家具管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括家具的配置、使用、維護(hù)、保管、調(diào)配、維修、報(bào)廢等方面。2.定期檢查可采取自查、互查、抽查等方式進(jìn)行，確保檢查工作的全面性和有效性。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要或群眾舉報(bào)等情況，資產(chǎn)管理部門可組織開展專項(xiàng)檢查，對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的家具管理情況進(jìn)行深入檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、步驟和要求，確保檢查工作取得實(shí)效。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報(bào)告資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。十一、獎懲措施（一）獎勵1.對在家具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，單位給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、物質(zhì)獎勵等