黨員材料管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司黨員材料的規(guī)范化管理，確保黨員材料的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員材料在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司黨委下屬各黨支部及全體黨員的材料管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員材料必須如實反映黨員的政治歷史、思想、工作等情況，確保材料內容真實可靠。2.完整性原則：黨員材料應涵蓋黨員從入黨到組織關系轉出或停止黨籍期間的各個環(huán)節(jié)，做到材料齊全、完整。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員材料，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：黨員材料的收集、整理、歸檔、查閱等工作應按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行。二、黨員材料的內容及分類（一）入黨材料1.入黨申請書：申請人向黨組織表明入黨愿望和決心的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經歷、政治歷史情況的自述。3.政治歷史情況的調查報告：對黨員政治歷史問題進行調查后形成的報告。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員正式向黨組織表達入黨志愿和忠誠的重要文件。6.中國共產黨入黨介紹人意見：介紹人對被介紹人入黨的評價和意見。7.支部大會決議：支部大會對是否批準申請人入黨的決議。8.上級黨委審批意見：上級黨委對支部上報的入黨材料進行審批的意見。（二）黨員日常管理材料1.黨員年度考核登記表：記錄黨員年度工作表現、參加組織生活等情況的表格。2.黨員組織關系介紹信：黨員轉移組織關系的憑證。3.黨員流動證：黨員外出流動時證明黨員身份的證件。4.黨費收繳記錄：記錄黨員黨費繳納情況的材料。5.黨員參加組織生活記錄：包括支部黨員大會、支部委員會、黨小組會及黨課學習等記錄。（三）黨員獎勵與處分材料1.黨員表彰獎勵決定：黨組織對優(yōu)秀黨員進行表彰獎勵的決定文件。2.獎勵證書：授予黨員的榮譽證書。3.黨員違紀處分決定：對違紀黨員作出處分的決定文件。4.黨員申訴材料及處理結果：黨員對處分不服提出申訴及黨組織處理結果的相關材料。（四）黨員教育培訓材料1.黨員培訓計劃：黨組織制定的黨員教育培訓計劃。2.培訓教材：黨員教育培訓使用的教材、資料。3.培訓記錄：黨員參加各類培訓的簽到、學習內容、考核情況等記錄。（五）其他材料1.黨員轉正申請：預備黨員轉正時向黨組織提出的轉正申請。2.黨員思想匯報：黨員定期向黨組織匯報思想、工作情況的書面材料。3.黨組織認為需要歸入黨員個人檔案的其他材料。三、黨員材料的收集與整理（一）收集1.各黨支部負責本支部黨員材料的收集工作，明確專人負責，定期進行收集整理。2.黨員應及時將個人相關材料提交給黨支部，如入黨申請書、自傳、思想匯報等。3.對于新發(fā)展黨員，黨支部應在黨員被批準入黨后及時收集其入黨材料，確保材料齊全。4.黨員工作調動、離職等時，黨支部應及時收回其黨員組織關系介紹信回執(zhí)等相關材料。（二）整理1.收集到的黨員材料應按照類別進行分類整理，同一類材料按照時間順序排列。2.對每份材料進行認真核對，確保材料內容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全。3.對于破損、缺失的材料，應及時進行修補或補充。4.整理后的黨員材料應使用標準檔案袋或文件夾進行封裝，并在封面上注明黨員姓名、所在黨支部、材料類別等信息。四、黨員材料的歸檔與保管（一）歸檔1.黨支部整理好的黨員材料應定期移交公司黨委組織部門進行歸檔。2.公司黨委組織部門按照黨員檔案管理的要求，將黨員材料歸入個人檔案，并建立黨員檔案目錄，便于查詢。3.黨員檔案應實行一人一檔，專柜存放，確保檔案存放安全、有序。（二）保管1.公司黨委組織部門負責黨員檔案的保管工作，安排專人負責檔案管理。2.檔案保管人員應嚴格遵守檔案保管制度，做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。3.定期對黨員檔案進行檢查和清點，發(fā)現問題及時處理。4.因工作需要查閱黨員檔案時，應嚴格履行查閱手續(xù)，確保檔案安全。五、黨員材料的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員材料的，必須填寫《黨員材料查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等。2.查閱申請表經所在黨支部書記簽字同意后，報公司黨委組織部門審批。3.查閱黨員材料應在公司黨委組織部門指定的地點進行，查閱人員必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復制、傳播黨員材料內容。4.查閱結束后，查閱人員應及時將黨員材料歸還檔案保管人員，并在《黨員材料查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨員材料的，必須填寫《黨員材料借閱申請表》，注明借閱原因、借閱時間、借閱期限等。2.借閱申請表經所在黨支部書記和公司黨委組織部門負責人簽字同意后，方可借閱。3.借閱黨員材料應使用專門的借閱登記簿進行登記，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。4.借閱人員必須妥善保管借閱的黨員材料，不得轉借他人，不得在材料上涂改、圈劃、批注等。5.借閱期滿后，借閱人員應及時將黨員材料歸還檔案保管人員，并辦理歸還手續(xù)。六、黨員材料的轉遞（一）黨員工作調動1.黨員工作調動時，原所在黨支部應及時將黨員材料整理密封，并開具黨員組織關系介紹信。2.黨員材料和組織關系介紹信應一并轉交給新的工作單位黨組織。3.新的工作單位黨組織收到黨員材料和組織關系介紹信后，應及時進行審核，并將黨員材料歸入個人檔案。（二）黨員離職1.黨員離職時，原所在黨支部應按照規(guī)定將黨員材料整理密封，并開具黨員組織關系介紹信。2.黨員材料和組織關系介紹信應轉交給黨員本人或其指定的接收單位黨組織。3.黨員本人應在規(guī)定時間內將黨員材料和組織關系介紹信轉交給接收單位黨組織，接收單位黨組織應及時辦理接收手續(xù)。（三）黨員出國（境）1.黨員出國（境）定居或長期學習工作的，原所在黨支部應將黨員材料整理密封，經公司黨委組織部門審核后，按照有關規(guī)定進行處理。2.黨員出國（境）期間，其黨員組織關系應按照規(guī)定進行保留或停止。七、黨員材料的審核與糾錯（一）審核1.公司黨委組織部門定期對黨員材料進行審核，確保材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.審核內容包括材料的填寫是否規(guī)范、簽字蓋章是否齊全、內容是否符合邏輯等。3.對于審核中發(fā)現的問題，應及時與相關黨支部或黨員本人進行溝通，要求其限期整改。（二）糾錯1.對于審核中發(fā)現的錯誤或不規(guī)范之處，黨支部或黨員本人應按照要求進行糾正。2.糾錯后的黨員材料應重新整理歸檔，并注明糾錯情況。3.建立黨員材料審核與糾錯臺賬，記錄審核時間、審核人員、發(fā)現的問題及糾錯情況等。八、責任追究（一）對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正；情節(jié)嚴重的，給予黨紀政紀處分：1.擅自銷毀、涂改、偽造黨員材料的。2.故意拖延、拒絕提供