醫(yī)院招待管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范醫(yī)院招待行為，加強(qiáng)招待費(fèi)用管理，確保招待活動合理、合規(guī)、必要，樹立醫(yī)院良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各部門、科室及下屬單位的招待活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：招待活動必須符合國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：招待應(yīng)基于業(yè)務(wù)往來、交流合作等必要目的，避免不必要的招待。3.適度性原則：招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與實際需要和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況相適應(yīng)，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.審批制原則：所有招待活動需提前按規(guī)定履行審批程序。二、招待范圍（一）業(yè)務(wù)往來招待1.接待來訪的上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位同行等，進(jìn)行工作交流、調(diào)研考察等活動。2.因業(yè)務(wù)合作需要，宴請合作單位代表、供應(yīng)商等，促進(jìn)合作關(guān)系。（二）學(xué)術(shù)交流招待1.招待參加醫(yī)院舉辦或受邀參加的學(xué)術(shù)會議、研討會的專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士等。2.為醫(yī)院學(xué)術(shù)活動的開展，接待前來進(jìn)行學(xué)術(shù)講座、培訓(xùn)的嘉賓。（三）公務(wù)接待1.接待政府部門、相關(guān)職能機(jī)構(gòu)來院檢查指導(dǎo)工作、開展專項調(diào)研等公務(wù)活動的人員。2.因醫(yī)院重大項目、重要工作推進(jìn)，接待相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。三、招待標(biāo)準(zhǔn)（一）餐飲招待標(biāo)準(zhǔn)1.接待上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓等，根據(jù)實際情況，人均標(biāo)準(zhǔn)一般不超過[X]元，菜品應(yīng)體現(xiàn)地方特色與醫(yī)院特色，注重品質(zhì)和營養(yǎng)搭配。2.業(yè)務(wù)往來宴請合作單位代表、供應(yīng)商等，人均標(biāo)準(zhǔn)一般不超過[X]元，避免奢華浪費(fèi)，合理安排菜品數(shù)量和檔次。3.學(xué)術(shù)交流活動中招待專家學(xué)者等，人均標(biāo)準(zhǔn)一般不超過[X]元，以簡潔、衛(wèi)生、能滿足交流需求為宜。4.公務(wù)接待按照當(dāng)?shù)卣块T規(guī)定的公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保合規(guī)、適度。（二）住宿招待標(biāo)準(zhǔn)1.對于遠(yuǎn)道而來的重要嘉賓、專家學(xué)者等，如需安排住宿，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的酒店，一般安排在[具體檔次或區(qū)域]酒店，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[單人/雙人]房間每晚不超過[X]元。2.業(yè)務(wù)往來中合作單位代表等住宿安排，應(yīng)根據(jù)對方需求和實際情況，選擇經(jīng)濟(jì)實惠、交通便利的酒店，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[單人/雙人]房間每晚不超過[X]元。（三）交通招待標(biāo)準(zhǔn)1.接待上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓等，如需安排車輛接送，應(yīng)根據(jù)實際情況合理調(diào)配車輛，優(yōu)先使用醫(yī)院自有車輛。如確需租用車輛，應(yīng)選擇正規(guī)租車公司，租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)行程合理確定，一般單次不超過[X]元。2.業(yè)務(wù)往來、學(xué)術(shù)交流等活動中，接送合作單位代表、專家學(xué)者等，根據(jù)實際需要安排車輛，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照上述原則執(zhí)行。（四）其他招待標(biāo)準(zhǔn)1.因業(yè)務(wù)需要贈送禮品的，應(yīng)遵循適度、實用原則，禮品價值一般每人不超過[X]元。禮品應(yīng)體現(xiàn)醫(yī)院特色或與業(yè)務(wù)相關(guān)，避免贈送高檔奢侈品。2.舉辦學(xué)術(shù)會議、研討會等活動，如需提供茶歇、會議資料等，應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和實際需求合理安排費(fèi)用，茶歇人均標(biāo)準(zhǔn)一般不超過[X]元，會議資料費(fèi)用根據(jù)實際印刷成本控制。四、審批流程（一）申請1.各部門、科室因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待活動的，應(yīng)提前填寫《醫(yī)院招待申請表》，詳細(xì)說明招待對象、事由、時間、地點、預(yù)計人數(shù)、預(yù)計費(fèi)用等信息。2.申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至醫(yī)院辦公室或相關(guān)職能部門。（二）審核1.醫(yī)院辦公室或相關(guān)職能部門收到申請表后，對招待事項的必要性、合規(guī)性、標(biāo)準(zhǔn)合理性等進(jìn)行審核。2.對于涉及重要領(lǐng)導(dǎo)、重大業(yè)務(wù)合作等招待活動，審核后需報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批1.經(jīng)審核通過的招待申請，根據(jù)審批權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。一般招待活動由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要招待活動需經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后的申請表交至財務(wù)部門備案，作為報銷依據(jù)。五、招待實施（一）餐飲安排1.原則上應(yīng)選擇醫(yī)院內(nèi)部食堂或周邊正規(guī)、衛(wèi)生的餐廳進(jìn)行招待。如需在酒店餐廳招待，應(yīng)選擇口碑良好、價格合理的酒店。2.提前與餐廳溝通確定菜品、價格、用餐時間等細(xì)節(jié)，確保招待活動順利進(jìn)行。用餐過程中應(yīng)注意文明禮貌，避免鋪張浪費(fèi)。（二）住宿安排1.根據(jù)審批確定的住宿標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時為招待對象預(yù)訂合適的酒店房間。2.辦理入住手續(xù)時，如需醫(yī)院協(xié)助支付費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行操作，確保住宿費(fèi)用合規(guī)支付。（三）交通安排1.按照審批意見安排車輛接送。使用醫(yī)院自有車輛時，應(yīng)確保車輛整潔、安全性能良好，駕駛員服務(wù)規(guī)范。2.租用車輛時，應(yīng)與租車公司簽訂正規(guī)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保租車服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用結(jié)算清晰。（四）禮品贈送1.如需贈送禮品，應(yīng)在審批確定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇合適的禮品，并提前準(zhǔn)備好。2.禮品贈送應(yīng)在合適的場合進(jìn)行，如招待活動現(xiàn)場或會議結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)贈送，并做好記錄。（五）其他事項1.招待活動過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，確保各項安排落實到位，及時處理可能出現(xiàn)的問題。2.對于重要招待活動，可根據(jù)實際情況安排攝影、攝像等，留存活動資料。六、費(fèi)用報銷（一）報銷憑證1.招待活動結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時收集整理相關(guān)報銷憑證，包括發(fā)票、菜單、住宿發(fā)票、租車合同及發(fā)票、禮品清單及發(fā)票等。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與招待活動實際情況相符，不得虛開發(fā)票。（二）報銷流程1.經(jīng)辦人將整理好的報銷憑證粘貼在報銷單上，按照醫(yī)院財務(wù)報銷流程填寫報銷信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，核對報銷內(nèi)容是否符合招待管理辦法及財務(wù)制度規(guī)定，審核通過后予以報銷。（三）費(fèi)用核算1.財務(wù)部門應(yīng)定期對招待費(fèi)用進(jìn)行核算，按照部門、招待類型等進(jìn)行分類統(tǒng)計，分析招待費(fèi)用支出情況。2.對于招待費(fèi)用超支的部門或項目，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，查找原因，采取措施加以控制。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計部門定期對招待費(fèi)用進(jìn)行審計檢查，審查招待活動的合規(guī)性、審批程序的執(zhí)行情況、費(fèi)用報銷的真實性等。2.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）日常監(jiān)督管理1.醫(yī)院辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對招待活動進(jìn)行日常監(jiān)督管理，不定期抽查招待活動的實施情況，確保招待行為符合規(guī)定。2.對違反招待管理辦法的行為，及時進(jìn)行糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。（三）投訴舉報處理1.設(shè)立招待管理投訴舉報渠道，接受醫(yī)院員工及社會公眾對違規(guī)招待行為的投訴舉報。2.對投訴舉報事項進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時反饋處理結(jié)果。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.對于違反本辦法規(guī)定進(jìn)行招待活動的部門或個人，如未經(jīng)審批擅自進(jìn)行招待、超標(biāo)準(zhǔn)招待、虛開發(fā)票報銷等，均認(rèn)定為違規(guī)行為。2.根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)及造成的影響，明確責(zé)任主體。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的，給予批評教育、責(zé)令整改等處理。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行