入圍采購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司入圍采購行為，加強采購管理，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，降低采購成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在各類物資、服務(wù)采購活動中涉及的入圍采購管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保采購活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有供應(yīng)商一視同仁，不偏袒、不歧視，營造公平競爭的市場環(huán)境。3.公開透明原則：采購過程和結(jié)果應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，追求采購效益最大化，降低采購成本。二、入圍供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商入圍條件1.具有獨立承擔民事責任的能力，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，近三年無重大違法違規(guī)記錄。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。5.符合國家產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保要求及其他相關(guān)規(guī)定。（二）入圍供應(yīng)商申請1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，向公司采購管理部門提交入圍申請文件，申請文件應(yīng)包括企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件）、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、業(yè)績證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書、售后服務(wù)承諾等相關(guān)資料。2.采購管理部門對供應(yīng)商提交的申請文件進行初審，初審合格后，將申請文件提交至評審小組進行評審。（三）入圍供應(yīng)商評審1.評審小組由公司采購管理部門、使用部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.評審小組對供應(yīng)商的申請文件進行詳細評審，評審內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。3.評審小組根據(jù)評審結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商名單，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）入圍供應(yīng)商公示1.公司將入圍供應(yīng)商名單在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置進行公示，公示期為[X]個工作日。2.在公示期內(nèi)，如有任何單位或個人對入圍供應(yīng)商名單有異議，可以向公司采購管理部門提出書面質(zhì)疑，采購管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給質(zhì)疑人。（五）入圍供應(yīng)商有效期入圍供應(yīng)商有效期為[X]年，有效期滿后，公司將對入圍供應(yīng)商進行重新評審，符合條件的供應(yīng)商可以繼續(xù)入圍，不符合條件的供應(yīng)商將被淘汰。三、入圍采購流程（一）采購需求申報1.公司各部門、子公司根據(jù)工作需要，填寫《采購需求申報表》，詳細說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容，并提交至公司采購管理部門。2.采購管理部門對各部門提交的采購需求申報表進行匯總、審核，審核通過后，將采購需求信息發(fā)布至入圍供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商報價1.入圍供應(yīng)商在收到采購需求信息后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，按照要求填寫《報價單》，詳細說明報價物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容，并提交至公司采購管理部門。2.采購管理部門對供應(yīng)商提交的報價單進行整理、分析，對比各供應(yīng)商的報價情況，篩選出報價合理、性價比高的供應(yīng)商。（三）商務(wù)談判1.采購管理部門組織使用部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，與篩選出的供應(yīng)商進行商務(wù)談判。2.商務(wù)談判主要圍繞采購物資或服務(wù)的價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行，雙方應(yīng)充分溝通，達成共識。3.商務(wù)談判結(jié)束后，采購管理部門應(yīng)形成《商務(wù)談判紀要》，記錄談判過程和結(jié)果，并由雙方代表簽字確認。（四）合同簽訂1.采購管理部門根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果，起草采購合同，并提交至公司法務(wù)部門進行審核。2.法務(wù)部門對采購合同進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.采購合同審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。（五）采購驗收1.采購物資或服務(wù)到貨后，使用部門應(yīng)按照合同要求進行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等方面。2.使用部門驗收合格后，應(yīng)填寫《采購驗收單》，并提交至采購管理部門。3.采購管理部門對《采購驗收單》進行審核，審核通過后，辦理付款手續(xù)。四、采購監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對入圍采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金是否合理使用等情況。2.公司紀檢監(jiān)察部門對入圍采購活動中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理，嚴肅追究相關(guān)人員的責任。（二）供應(yīng)商管理1.采購管理部門建立入圍供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進行記錄和管理。2.采購管理部門定期對入圍供應(yīng)商進行考核評價，考核評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面，考核評價結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)期入圍或淘汰的重要依據(jù)。（三）合同管理1.采購管理部門負責采購合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。2.采購合同簽訂后，采購管理部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給使用部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，確保各部門按照合同要求履行職責。3.在采購合同履行過程中，如出現(xiàn)合同變更或終止情況，采購管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將情況通知各相關(guān)部門。五、違規(guī)處理（一）供應(yīng)商違規(guī)處理1.入圍供應(yīng)商在采購活動中如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停入圍資格、取消入圍資格等處理：提供虛假材料謀取入圍資格的；采取不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；向采購人、采購工作人員行賄或者提供其他不正當利益的；在采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的；拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的；其他違反法律法規(guī)及本辦法規(guī)定的行為。2.供應(yīng)商如對公司的處理決定不服，可以在規(guī)定時間內(nèi)，向公司提出申訴，公司將對申訴進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給供應(yīng)商。（二）公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員在入圍采購活動中如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處理：違反采購流程，擅自采購物資或服務(wù)的；與供應(yīng)商勾結(jié)，謀取私利的；泄露采購機密信息的；其他違反法律