制度展管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司制度展的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保制度展的順利開展，有效展示公司制度體系，促進(jìn)公司制度的宣傳、學(xué)習(xí)與執(zhí)行，提高公司管理水平和運(yùn)營效率，保障公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部舉辦的各類制度展活動(dòng)，包括但不限于制度展覽、制度培訓(xùn)、制度知識競賽等相關(guān)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、評估等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：制度展活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證活動(dòng)有序進(jìn)行。3.實(shí)用性原則：制度展內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合公司實(shí)際工作，注重實(shí)用性和可操作性，便于員工理解和應(yīng)用。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)采用新穎的形式和方法開展制度展活動(dòng)，提高活動(dòng)的吸引力和效果。5.全員參與原則：倡導(dǎo)全體員工積極參與制度展活動(dòng)，營造良好的制度文化氛圍。二、職責(zé)分工（一）制度展管理委員會1.負(fù)責(zé)制度展活動(dòng)的總體決策和指導(dǎo)，審批活動(dòng)方案、預(yù)算等重要事項(xiàng)。2.協(xié)調(diào)解決活動(dòng)開展過程中出現(xiàn)的重大問題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（二）活動(dòng)策劃組1.負(fù)責(zé)制度展活動(dòng)的整體策劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、形式、內(nèi)容、時(shí)間安排、參與人員等。2.收集、整理公司制度資料，進(jìn)行分類、編輯和排版，確保展示內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、易懂。3.設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、展板等，進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣。（三）活動(dòng)執(zhí)行組1.按照活動(dòng)方案組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織和管理，確?；顒?dòng)秩序良好，參與人員能夠順利參與各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)。3.記錄活動(dòng)過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，如參與人數(shù)、活動(dòng)效果反饋等。（四）活動(dòng)評估組1.制定活動(dòng)評估指標(biāo)體系，對制度展活動(dòng)的效果進(jìn)行全面、客觀的評估。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察、訪談等方式收集員工對活動(dòng)的意見和建議，分析活動(dòng)存在的問題和不足。3.根據(jù)評估結(jié)果撰寫活動(dòng)評估報(bào)告，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的活動(dòng)提供參考。（五）其他部門1.各部門應(yīng)積極配合制度展活動(dòng)的開展，提供必要的支持和協(xié)助，如提供制度資料、安排人員參與活動(dòng)等。2.負(fù)責(zé)本部門員工的組織和動(dòng)員，確保員工按時(shí)參加活動(dòng)，并引導(dǎo)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解公司制度。三、活動(dòng)策劃（一）需求調(diào)研1.在制度展活動(dòng)策劃前，通過問卷調(diào)查、座談會、訪談等方式，了解員工對制度的需求和關(guān)注點(diǎn)，收集員工對活動(dòng)形式、內(nèi)容等方面的意見和建議。2.分析公司當(dāng)前制度建設(shè)和執(zhí)行情況，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，確定制度展的重點(diǎn)內(nèi)容和目標(biāo)。（二）主題確定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定制度展活動(dòng)的主題。主題應(yīng)具有針對性、吸引力和感染力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)的核心內(nèi)容和目的。（三）形式設(shè)計(jì)1.根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo)，設(shè)計(jì)多樣化的活動(dòng)形式，如制度展覽、制度培訓(xùn)講座、制度知識競賽、案例分析、互動(dòng)體驗(yàn)等，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求和參與興趣。2.對于制度展覽，應(yīng)合理規(guī)劃展覽布局，采用圖文并茂、實(shí)物展示、多媒體演示等方式，生動(dòng)形象地展示公司制度體系。3.制度培訓(xùn)講座應(yīng)邀請公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)講師進(jìn)行授課，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，確保培訓(xùn)內(nèi)容深入淺出、易于理解。4.制度知識競賽可設(shè)置個(gè)人賽和團(tuán)體賽，通過競賽的形式激發(fā)員工學(xué)習(xí)制度的積極性和主動(dòng)性。5.案例分析可選取公司實(shí)際發(fā)生的典型案例，分析制度執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高員工對制度的應(yīng)用能力。6.互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)可設(shè)置模擬場景、角色扮演等活動(dòng)，讓員工在親身體驗(yàn)中加深對制度的理解和記憶。（四）內(nèi)容規(guī)劃1.制度展內(nèi)容應(yīng)涵蓋公司各項(xiàng)管理制度，包括但不限于組織架構(gòu)、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場營銷、生產(chǎn)運(yùn)營、質(zhì)量管理等方面的制度。2.對各項(xiàng)制度進(jìn)行梳理和提煉，突出重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵條款，確保展示內(nèi)容簡潔明了、重點(diǎn)突出。3.在展示制度內(nèi)容的同時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行說明，增強(qiáng)制度的可讀性和實(shí)用性。4.對于一些重要制度，可提供詳細(xì)的解讀和操作指南，幫助員工更好地理解和執(zhí)行。（五）時(shí)間安排根據(jù)公司工作安排和員工實(shí)際情況，合理確定制度展活動(dòng)的時(shí)間?；顒?dòng)時(shí)間應(yīng)避免與公司重要業(yè)務(wù)活動(dòng)或員工工作高峰期沖突，確保員工能夠有足夠的時(shí)間參與活動(dòng)。（六）預(yù)算編制1.活動(dòng)策劃組根據(jù)活動(dòng)方案，編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備購置、宣傳資料制作、專家授課費(fèi)用、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金、餐飲費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出明確、合理，避免浪費(fèi)和超支。3.活動(dòng)預(yù)算經(jīng)制度展管理委員會審批后執(zhí)行。四、活動(dòng)實(shí)施（一）場地準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)形式和規(guī)模，選擇合適的活動(dòng)場地。場地應(yīng)具備良好的交通條件、充足的空間和必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、展示架等。2.提前與場地管理方溝通協(xié)調(diào)，確定場地使用時(shí)間、費(fèi)用、布置要求等相關(guān)事宜，并簽訂場地租賃合同。3.根據(jù)活動(dòng)方案進(jìn)行場地布置，營造良好的活動(dòng)氛圍。場地布置應(yīng)簡潔大方、主題突出，能夠吸引員工的注意力。（二）設(shè)備調(diào)試1.在活動(dòng)前對所需設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備調(diào)試包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、展示屏等設(shè)備的調(diào)試。2.對活動(dòng)現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)、電力等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查，確?；顒?dòng)期間網(wǎng)絡(luò)暢通、電力供應(yīng)穩(wěn)定。（三）人員安排1.根據(jù)活動(dòng)方案，明確各崗位人員的職責(zé)和分工，確?；顒?dòng)現(xiàn)場各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有序進(jìn)行。2.提前組織活動(dòng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程、掌握相關(guān)技能和注意事項(xiàng)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。3.在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置引導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)員工入場、就座，解答員工疑問，維護(hù)活動(dòng)秩序。（四）活動(dòng)開展1.按照活動(dòng)方案有序開展各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)環(huán)節(jié)緊湊、流程順暢。2.在活動(dòng)過程中，注意收集員工的反饋意見和建議，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)節(jié)奏和內(nèi)容，提高活動(dòng)效果。3.對于制度培訓(xùn)講座、知識競賽等活動(dòng)，應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄和拍照，留存活動(dòng)資料。（五）安全保障1.制定活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任人和應(yīng)急處置流程，確?；顒?dòng)現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、急救箱等。3.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確?；顒?dòng)安全順利進(jìn)行。五、活動(dòng)評估（一）評估指標(biāo)設(shè)定1.參與度指標(biāo)：包括活動(dòng)參與人數(shù)、參與率等，反映員工對活動(dòng)的關(guān)注程度和參與積極性。2.知識掌握指標(biāo)：通過問卷調(diào)查、知識測試等方式，評估員工對公司制度的了解程度和掌握情況。3.滿意度指標(biāo)：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，收集員工對活動(dòng)內(nèi)容、形式、組織安排等方面的滿意度評價(jià)。4.行為改變指標(biāo)：觀察員工在活動(dòng)前后的行為變化，如制度執(zhí)行情況、工作態(tài)度等，評估活動(dòng)對員工行為的影響。（二）評估方法選擇1.問卷調(diào)查法：設(shè)計(jì)詳細(xì)的調(diào)查問卷，在活動(dòng)結(jié)束后發(fā)放給參與員工，了解員工對活動(dòng)的評價(jià)和意見。2.知識測試法：在活動(dòng)前后分別對員工進(jìn)行制度知識測試，對比測試成績，評估員工對制度知識的掌握程度變化。3.現(xiàn)場觀察法：在活動(dòng)現(xiàn)場觀察員工的參與情況和行為表現(xiàn)，了解活動(dòng)的實(shí)際效果。4.訪談法：選取部分員工進(jìn)行訪談，深入了解員工對活動(dòng)的感受和建議，獲取更全面的信息。（三）評估報(bào)告撰寫1.活動(dòng)評估組根據(jù)評估指標(biāo)和評估方法，對活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，撰寫活動(dòng)評估報(bào)告。2.評估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、評估指標(biāo)完成情況