公司贈(zèng)送管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贈(zèng)送行為，加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，確保贈(zèng)送活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在代表公司進(jìn)行贈(zèng)送活動(dòng)時(shí)的相關(guān)行為。（三）基本原則1.合法性原則：贈(zèng)送行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得違反任何強(qiáng)制性規(guī)定。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，履行必要的審批程序，確保贈(zèng)送活動(dòng)規(guī)范有序。3.必要性原則：贈(zèng)送行為應(yīng)基于業(yè)務(wù)開(kāi)展、客戶關(guān)系維護(hù)等合理需求，避免不必要的贈(zèng)送。4.效益性原則：在確保達(dá)到贈(zèng)送目的的前提下，合理控制贈(zèng)送成本，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、贈(zèng)送的定義與范圍（一）定義本辦法所稱贈(zèng)送，是指公司為了特定目的，將自有資產(chǎn)無(wú)償給予其他單位或個(gè)人的行為，包括但不限于禮品、禮金、贊助、捐贈(zèng)等形式。（二）范圍1.禮品：包括但不限于各類實(shí)物產(chǎn)品、紀(jì)念品、辦公用品等。2.禮金：指以現(xiàn)金形式給予的款項(xiàng)。3.贊助：對(duì)其他單位或個(gè)人舉辦的活動(dòng)、項(xiàng)目等提供的資金、物資或服務(wù)支持。4.捐贈(zèng)：向慈善機(jī)構(gòu)、公益組織或其他受贈(zèng)對(duì)象無(wú)償提供的資產(chǎn)。三、贈(zèng)送審批流程（一）申請(qǐng)1.各部門或員工因工作需要進(jìn)行贈(zèng)送活動(dòng)時(shí)，應(yīng)填寫《贈(zèng)送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明贈(zèng)送的目的、對(duì)象、內(nèi)容、價(jià)值、時(shí)間、方式等信息。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。（二）初審1.申請(qǐng)表提交至公司行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行初審。2.初審主要審查申請(qǐng)是否符合公司相關(guān)規(guī)定，贈(zèng)送內(nèi)容是否合理，預(yù)計(jì)價(jià)值是否在規(guī)定限額之內(nèi)等。（三）審批1.根據(jù)初審結(jié)果，行政部門將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.審批權(quán)限根據(jù)贈(zèng)送的價(jià)值和性質(zhì)設(shè)定，一般情況下，價(jià)值較低的贈(zèng)送由部門經(jīng)理審批；價(jià)值較高的贈(zèng)送需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等多級(jí)審批。3.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)內(nèi)容，綜合考慮公司利益、業(yè)務(wù)需求、法律法規(guī)等因素，做出審批決定。（四）備案1.贈(zèng)送申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)將相關(guān)信息進(jìn)行備案，建立贈(zèng)送臺(tái)賬，記錄贈(zèng)送的詳細(xì)情況。2.備案內(nèi)容包括申請(qǐng)表、審批意見(jiàn)、贈(zèng)送憑證等，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。四、贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)與限額（一）禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和客戶類型，制定相應(yīng)的禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)。例如，對(duì)于重要客戶，可贈(zèng)送價(jià)值較高、具有一定特色的禮品；對(duì)于一般性客戶，禮品價(jià)值應(yīng)適當(dāng)控制。2.禮品的選擇應(yīng)注重實(shí)用性、文化性和品牌形象，避免贈(zèng)送過(guò)于昂貴或低俗的禮品。3.單次禮品贈(zèng)送的價(jià)值限額根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過(guò)[X]元。對(duì)于特殊情況需要突破限額的，需經(jīng)特別審批。（二）禮金贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)1.原則上公司不進(jìn)行禮金贈(zèng)送。如因特殊原因確需贈(zèng)送禮金的，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.禮金贈(zèng)送應(yīng)限定在合理范圍內(nèi)，且必須有充分的理由和審批依據(jù)。單次禮金贈(zèng)送的限額一般不超過(guò)[X]元。（三）贊助與捐贈(zèng)標(biāo)準(zhǔn)1.贊助活動(dòng)應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有一定的宣傳推廣價(jià)值或社會(huì)效益。贊助金額應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、影響力等因素合理確定。2.捐贈(zèng)活動(dòng)應(yīng)符合公司的社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略，選擇合法合規(guī)、信譽(yù)良好的受贈(zèng)對(duì)象。捐贈(zèng)金額應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和捐贈(zèng)意愿進(jìn)行評(píng)估。3.贊助和捐贈(zèng)的審批權(quán)限應(yīng)高于一般禮品贈(zèng)送，需經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。五、贈(zèng)送的實(shí)施與管理（一）禮品采購(gòu)與發(fā)放1.禮品采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。2.采購(gòu)的禮品應(yīng)符合公司要求，具備質(zhì)量保證和相關(guān)資質(zhì)證明。3.禮品發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好登記和簽收工作，確保禮品準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)受贈(zèng)對(duì)象。（二）禮金支付與管理1.禮金支付應(yīng)通過(guò)正規(guī)的財(cái)務(wù)渠道進(jìn)行，確保資金流向清晰、可追溯。2.支付禮金時(shí)，應(yīng)要求受贈(zèng)對(duì)象提供合法有效的收款憑證，并妥善保存相關(guān)支付記錄。3.對(duì)于禮金贈(zèng)送的情況，應(yīng)嚴(yán)格保密，避免引起不必要的誤解和負(fù)面影響。（三）贊助與捐贈(zèng)實(shí)施1.贊助活動(dòng)應(yīng)按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行，確保公司的權(quán)益得到保障。公司應(yīng)積極參與贊助活動(dòng)的組織和宣傳，提升公司品牌形象。2.捐贈(zèng)活動(dòng)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和受贈(zèng)對(duì)象的要求進(jìn)行，及時(shí)辦理捐贈(zèng)手續(xù)，確保捐贈(zèng)資產(chǎn)的安全和有效使用。3.公司應(yīng)定期對(duì)贊助和捐贈(zèng)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善相關(guān)管理工作。（四）監(jiān)督與審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)贈(zèng)送活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查贈(zèng)送行為是否符合本辦法規(guī)定，審批程序是否合規(guī)，贈(zèng)送資產(chǎn)的管理是否規(guī)范等。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。對(duì)于違規(guī)行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.公司行政部門應(yīng)配合審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息，確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。六、財(cái)務(wù)處理（一）禮品費(fèi)用1.禮品采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，計(jì)入相應(yīng)的成本或費(fèi)用科目。2.對(duì)于禮品贈(zèng)送涉及的增值稅等稅務(wù)問(wèn)題，應(yīng)按照國(guó)家稅收法規(guī)進(jìn)行處理，確保公司稅務(wù)合規(guī)。（二）禮金費(fèi)用1.禮金支付應(yīng)作為公司的一項(xiàng)特殊支出進(jìn)行管理，在財(cái)務(wù)賬目中單獨(dú)核算。2.禮金費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供充分的審批文件和支付憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后予以列支。（三）贊助與捐贈(zèng)費(fèi)用1.贊助費(fèi)用應(yīng)根據(jù)贊助協(xié)議的約定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，一般可計(jì)入公司的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)或其他相關(guān)費(fèi)用科目。2.捐贈(zèng)費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在年度利潤(rùn)總額[X%]以內(nèi)的部分，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除；超過(guò)部分，準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后三年內(nèi)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。公司應(yīng)準(zhǔn)確核算捐贈(zèng)支出，并在稅務(wù)申報(bào)時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定進(jìn)行贈(zèng)送活動(dòng)的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)贈(zèng)送行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）法律風(fēng)險(xiǎn)1.公司贈(zèng)送行為如違反法律法規(guī)，可能面臨法律訴訟、行政處罰等風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)加強(qiáng)法律意識(shí)，確保贈(zèng)送活動(dòng)合法合規(guī)。2.對(duì)于因贈(zèng)送活動(dòng)引發(fā)的法律糾紛，公司應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，及時(shí)采取措施維護(hù)公司合法權(quán)益。同