內(nèi)部公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司。公司內(nèi)部所有公章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)事宜均按照本辦法執(zhí)行。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的，代表公司意志和權(quán)力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.內(nèi)部章：指公司內(nèi)部使用的，用于部門之間行文、通知、證明等事務(wù)的印章，如部門章、項(xiàng)目章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批規(guī)范原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得使用。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章的安全保管，防止公章被盜用、冒用或遺失，確保公司信息安全。二、公章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章的部門或單位，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核公章刻制的必要性、名稱的規(guī)范性等，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過后，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制公章。（三）公章啟用1.公章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門或單位領(lǐng)取，并辦理交接手續(xù)。2.領(lǐng)取公章時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在《公章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.新公章啟用前，公司辦公室應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確公章的啟用時(shí)間、使用范圍等信息。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由公司辦公室指定專人保管，內(nèi)部章由各部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章保管制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將公章帶出公司辦公區(qū)域。3.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章安全交接。（三）保管期限1.公司公章的保管期限為長(zhǎng)期。2.內(nèi)部章的保管期限根據(jù)使用情況確定，一般為[X]年。保管期限屆滿后，由保管部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后予以銷毀。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等正式文件，以及其他需要代表公司對(duì)外行使權(quán)力的事項(xiàng)。2.合同專用章適用于公司對(duì)外簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。5.內(nèi)部章適用于公司內(nèi)部部門之間行文、通知、證明等事務(wù)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、用途、文件名稱、文號(hào)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.審核：公司辦公室對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性等，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過后在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。4.用印：公章保管人員根據(jù)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》，在指定位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，但無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行使用公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋公章前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核。五、公章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，原公章不再使用的。2.公章?lián)p壞、遺失等原因，無(wú)法繼續(xù)使用的。（二）廢止申請(qǐng)1.公章使用部門或單位發(fā)現(xiàn)公章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）廢止審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過后，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理公章廢止手續(xù)。（四）銷毀處理1.公章廢止后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)將廢止的公章進(jìn)行封存，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。2.保管期滿后，由公司辦公室提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或遺失等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定，審批流程是否規(guī)范。3.《公章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：公司辦公室不定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或遺失的，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴(kuò)大。如因保管人員失職造成公司損失的，公司將依法追究保管人員的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)