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文檔簡介

醫(yī)院電腦管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院電腦管理,確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,規(guī)范電腦使用行為,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有使用電腦設(shè)備的部門和個人,包括臨床科室、醫(yī)技科室、行政職能部門、后勤保障部門等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院電腦設(shè)備由信息管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護(hù)和管理。2.安全保密原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī),確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全和患者信息的保密性。3.規(guī)范使用原則:規(guī)范電腦使用行為,提高工作效率,保障醫(yī)療質(zhì)量。4.維護(hù)責(zé)任原則:明確電腦設(shè)備的維護(hù)責(zé)任,確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、電腦設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由信息管理部門提出電腦設(shè)備采購計劃,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)采購程序進(jìn)行采購。2.采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院實(shí)際需求,具備良好的性能和穩(wěn)定性。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號、配置、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。(二)設(shè)備配置1.信息管理部門根據(jù)不同崗位的工作需求,為各部門和個人配置相應(yīng)的電腦設(shè)備,并做好設(shè)備登記和資產(chǎn)編號。2.電腦設(shè)備的配置應(yīng)遵循合理、實(shí)用、節(jié)約的原則,避免資源浪費(fèi)。3.新購電腦設(shè)備到貨后,信息管理部門應(yīng)及時組織驗(yàn)收,確保設(shè)備完好無損,性能符合要求。(三)設(shè)備使用1.各部門和個人應(yīng)妥善使用和保管所配備的電腦設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或拆卸設(shè)備。2.電腦設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合要求,保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,避免陽光直射和強(qiáng)磁場干擾。3.嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上安裝未經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的軟件和游戲,以免影響系統(tǒng)安全和正常運(yùn)行。(四)設(shè)備維護(hù)1.信息管理部門負(fù)責(zé)制定電腦設(shè)備的維護(hù)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于日常故障,使用人員應(yīng)及時向信息管理部門報修,信息管理部門應(yīng)及時響應(yīng)并進(jìn)行維修。3.對于重大故障或涉及系統(tǒng)安全的問題,信息管理部門應(yīng)及時組織技術(shù)人員進(jìn)行處理,并做好記錄和報告。4.電腦設(shè)備的維修應(yīng)遵循先軟件后硬件、先簡單后復(fù)雜的原則,盡量減少設(shè)備停機(jī)時間。(五)設(shè)備報廢1.電腦設(shè)備因使用年限已久、性能嚴(yán)重下降或其他原因無法繼續(xù)使用時,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)信息管理部門鑒定后,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電腦設(shè)備,由信息管理部門統(tǒng)一回收處理,嚴(yán)禁私自處理。3.報廢設(shè)備的處理應(yīng)符合國家有關(guān)環(huán)保要求,避免造成環(huán)境污染。三、信息系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)建設(shè)1.醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需求,進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計。2.信息管理部門負(fù)責(zé)組織信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和驗(yàn)收工作,確保系統(tǒng)功能滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)需求。3.信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)注重與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享,避免信息孤島。(二)系統(tǒng)維護(hù)1.信息管理部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。4.及時處理信息系統(tǒng)的故障和問題,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。對于重大故障或安全事件,應(yīng)及時報告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),并采取應(yīng)急措施。(三)系統(tǒng)升級1.根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展的需要,信息管理部門應(yīng)及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級。2.系統(tǒng)升級前,應(yīng)進(jìn)行充分的測試和評估,確保升級后的系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,不影響醫(yī)院正常業(yè)務(wù)開展。3.系統(tǒng)升級后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保使用人員熟悉新系統(tǒng)的功能和操作方法。(四)數(shù)據(jù)管理1.醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是醫(yī)院的重要資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行管理。2.信息管理部門負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)管理制度,明確數(shù)據(jù)的采集、錄入、存儲、使用、備份、恢復(fù)等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全管理,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。4.定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和歸檔,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。(五)網(wǎng)絡(luò)管理1.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)由信息管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。3.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為,嚴(yán)禁在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動,如下載盜版軟件、傳播有害信息等。4.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行。四、用戶管理(一)用戶賬號管理1.信息管理部門負(fù)責(zé)為醫(yī)院員工創(chuàng)建和管理電腦用戶賬號,用戶賬號應(yīng)與員工的工作崗位和職責(zé)相匹配。2.用戶賬號的密碼應(yīng)具有一定的強(qiáng)度要求,定期更換密碼,嚴(yán)禁使用簡單密碼或與個人信息相關(guān)的密碼。3.用戶離職或崗位變動時,信息管理部門應(yīng)及時刪除或調(diào)整其用戶賬號權(quán)限。(二)用戶培訓(xùn)1.信息管理部門應(yīng)定期組織電腦操作技能和信息系統(tǒng)使用培訓(xùn),提高員工的電腦應(yīng)用水平和信息系統(tǒng)操作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求進(jìn)行定制,包括電腦基礎(chǔ)知識、辦公軟件使用、醫(yī)院信息系統(tǒng)操作等。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和提高電腦應(yīng)用能力,對于在電腦應(yīng)用方面表現(xiàn)突出的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟?。(三)用戶行為?guī)范1.醫(yī)院員工應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范使用電腦設(shè)備和信息系統(tǒng)。2.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)利用電腦設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻、炒股等。3.保護(hù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全和患者信息的保密性,不得泄露、篡改或非法獲取醫(yī)院信息。4.發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備或信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)及時報告信息管理部門,不得擅自處理。五、安全管理(一)安全制度1.信息管理部門應(yīng)制定完善的醫(yī)院電腦安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)范。2.安全管理制度應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、設(shè)備安全、用戶安全等方面的內(nèi)容。3.定期對安全管理制度進(jìn)行評估和修訂,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)安全培訓(xùn)1.加強(qiáng)醫(yī)院員工的電腦安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和防范能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息安全法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護(hù)意識、安全操作技能等。3.定期組織安全演練,檢驗(yàn)和提高醫(yī)院應(yīng)對安全事件的應(yīng)急處理能力。(三)安全措施1.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.對醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。3.加強(qiáng)對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的訪問控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,限制非法訪問。4.定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密備份,確保數(shù)據(jù)在遭受破壞時能夠及時恢復(fù)。(四)安全審計1.建立醫(yī)院電腦安全審計機(jī)制,對電腦設(shè)備的使用情況、信息系統(tǒng)的操作記錄等進(jìn)行審計。2.安全審計應(yīng)定期進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好審計記錄和報告。3.對于違反安全規(guī)定的行為,應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.信息管理部門負(fù)責(zé)對醫(yī)院電腦設(shè)備的使用情況、信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況、用戶行為規(guī)范等進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、數(shù)據(jù)審計等方式進(jìn)行,確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和個人限期整改。(二)考核評價1.建立醫(yī)院電腦管理工作考核評價機(jī)制,對各部門和個人的電腦管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理、信息系統(tǒng)管理、用戶管理

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