單位會所管理辦法一、總則（一）目的為加強單位會所的管理，規(guī)范會所的使用行為，確保會所的正常運營和合理利用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位所擁有的各類會所及其附屬設施的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：會所的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準的要求。2.服務單位原則：會所應主要服務于本單位員工的工作、生活需求，提供必要的休閑、交流等功能。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度，確保會所的使用、維護等工作規(guī)范有序進行。4.安全第一原則：保障會所設施設備的安全運行，確保人員在會所內的活動安全。二、會所管理職責分工（一）管理部門設立專門的會所管理部門，負責會所的整體規(guī)劃、日常運營管理、設施設備維護等工作。其主要職責包括：1.制定和完善會所管理制度、操作規(guī)程等，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據單位實際需求，合理安排會所的使用功能布局，確保資源有效利用。3.負責會所設施設備的采購、安裝、調試、驗收、維修、保養(yǎng)等工作，建立設備檔案，確保設備正常運行。4.負責會所的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進行清潔消毒，營造良好的環(huán)境。5.組織開展會所的各類活動，豐富員工的業(yè)余生活。6.負責會所的安全保衛(wèi)工作，制定安全制度，配備必要的安全設施，確保人員和財產安全。7.對會所的運營成本進行核算和控制，合理安排經費使用。（二）使用部門各使用部門負責本部門員工在會所的使用申請、文明使用等工作。其主要職責包括：1.按照規(guī)定的程序和要求，提交會所使用申請，明確使用時間、人數(shù)、用途等信息。2.教育本部門員工遵守會所管理制度，愛護會所設施設備，保持良好的使用秩序。3.配合管理部門做好會所的安全、衛(wèi)生等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。（三）監(jiān)督部門設立監(jiān)督部門，對會所的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。其主要職責包括：1.定期對會所管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時督促整改。2.對會所的設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作進行監(jiān)督，確保各項工作落實到位。3.受理員工對會所管理和使用的投訴和建議，及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關人員。三、會所使用管理（一）使用申請1.各使用部門如需使用會所，應提前[X]個工作日填寫《會所使用申請表》，詳細注明使用時間、人數(shù)、活動內容、預計使用時長等信息。2.《會所使用申請表》經本部門負責人簽字確認后，提交至會所管理部門。3.會所管理部門收到申請后，應根據會所的使用情況進行審核。對于符合使用條件的申請，予以批準；對于不符合條件或存在沖突的申請，應及時與申請部門溝通協(xié)調，說明原因。（二）使用安排1.會所管理部門根據審核通過的申請，合理安排會所的使用時間和場地，并提前通知申請部門。2.如遇多個部門同時申請使用會所的情況，會所管理部門應按照“先申請、先安排”的原則進行協(xié)調，盡量滿足各部門的合理需求。對于重要活動或緊急情況，可根據實際情況進行特殊安排。3.在使用會所前，申請部門應組織本部門員工學習會所管理制度，明確使用注意事項。（三）使用期限1.每次會所的使用期限原則上不得超過[X]小時。如有特殊情況需要延長使用時間，應提前向會所管理部門提出申請，經批準后方可延長。2.申請部門應嚴格按照批準的使用時間使用會所，不得擅自超時使用。如因特殊原因導致超時使用，應及時向會所管理部門說明情況，并按照規(guī)定支付相應的超時費用。（四）使用費用1.本單位員工使用會所原則上不收取費用，但對于因舉辦商業(yè)活動、對外接待等特殊情況需要使用會所的，可根據實際情況收取一定的費用。費用標準由會所管理部門會同財務部門制定，并報單位領導批準后執(zhí)行。2.收取的使用費用應按照財務管理制度進行管理，納入單位統(tǒng)一核算，用于會所的設施設備維護、更新以及日常運營等支出。（五）使用紀律1.使用部門應嚴格遵守會所管理制度，愛護會所設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設施設備損壞的，應照價賠償。2.保持會所內的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應及時清理現(xiàn)場，恢復原狀。3.會所內禁止吸煙、酗酒、賭博等違法違規(guī)行為。不得在會所內大聲喧嘩、追逐打鬧，影響他人正常使用。4.使用部門應按照申請的活動內容使用會所，不得擅自更改用途或進行未經批準的其他活動。四、會所設施設備管理（一）設施設備采購1.會所管理部門應根據會所的功能需求和實際使用情況，制定設施設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等信息。2.設施設備采購應按照單位的采購管理制度進行，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應商，確保采購的設施設備質量可靠、價格合理。3.采購的設施設備到貨后，會所管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。對于驗收合格的設備，應及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商處理。（二）設施設備安裝調試1.對于需要安裝調試的設施設備，會所管理部門應組織專業(yè)技術人員或邀請供應商的技術人員進行安裝調試。安裝調試過程中，應嚴格按照設備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、運行正常。2.在設施設備安裝調試完成后，會所管理部門應組織相關人員進行試運行。試運行時間應不少于[X]小時，期間應密切觀察設備的運行情況，記錄運行數(shù)據。對于試運行中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保設備正式投入使用前達到良好的運行狀態(tài)。（三）設施設備維護保養(yǎng)1.會所管理部門應建立設施設備維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)的責任人和周期。定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的性能良好、運行安全。2.設施設備的維護保養(yǎng)工作應按照設備的維護保養(yǎng)手冊和操作規(guī)程進行。維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。對于關鍵設備和易損部件，應定期進行檢查和更換，確保設備的可靠性。3.會所管理部門應建立設施設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)檔案應妥善保存，以便查閱和追溯。（四）設施設備維修管理1.當設施設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向會所管理部門報告。會所管理部門接到報告后，應立即組織專業(yè)技術人員進行檢查和維修。2.對于一般性故障，維修人員應在[X]小時內到達現(xiàn)場進行維修；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內制定維修方案并組織維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。3.如設施設備的維修費用超過一定金額（具體金額由單位根據實際情況確定），會所管理部門應按照單位的維修審批制度進行審批。維修費用應嚴格按照財務管理制度進行核算和報銷。（五）設施設備更新改造1.隨著單位發(fā)展和會所使用需求的變化，會所管理部門應定期對設施設備進行評估，根據評估結果制定設施設備更新改造計劃。2.設施設備更新改造計劃應包括更新改造的項目、內容、預算、時間安排等信息。更新改造計劃應報單位領導批準后實施。3.設施設備更新改造工作應按照單位的工程建設管理制度進行，通過招標、委托等方式選擇合格的施工單位進行施工。施工過程中，應加強質量監(jiān)督和安全管理，確保更新改造工程的質量和進度。五、會所環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.會所管理部門應安排專人負責會所的日常清潔工作，制定清潔標準和流程，確保會所內環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.日常清潔工作包括會所公共區(qū)域的地面、墻面、門窗、衛(wèi)生間等部位的清潔，以及設施設備的表面清潔。清潔工作應做到無灰塵、無污漬、無異味。3.清潔人員應按照規(guī)定的時間和頻率進行清潔工作，保持會所內環(huán)境始終處于良好狀態(tài)。同時，應及時清理垃圾和雜物，確保垃圾容器及時清空。（二）定期消毒1.會所管理部門應制定定期消毒制度，對會所內人員經常接觸的部位和設施設備進行定期消毒。消毒工作應按照相關衛(wèi)生標準和規(guī)范進行操作。2.定期消毒的部位包括衛(wèi)生間、會議室、活動場所等。消毒方式可采用物理消毒（如紫外線消毒）或化學消毒（如使用消毒劑擦拭、噴灑等）。3.在傳染病流行期間或特殊情況下，應增加消毒的頻率和范圍，加強對會所的衛(wèi)生管理，防止傳染病的傳播。（三）衛(wèi)生檢查1.會所管理部門應定期對會所的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查，檢查內容包括清潔質量、消毒情況、垃圾清理等方面。2.衛(wèi)生檢查可采用日常巡查和定期檢查相結合的方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促清潔人員進行整改，確保會所環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.衛(wèi)生檢查結果應進行記錄和公示，接受員工的監(jiān)督。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的情況，應制定整改措施，明確整改責任人，限期整改到位。六、會所安全保衛(wèi)管理（一）安全制度1.會所管理部門應制定完善的安全保衛(wèi)制度，明確安全責任和工作流程，確保會所的安全運營。2.安全保衛(wèi)制度應包括人員出入管理、設施設備安全管理、消防安全管理、治安防范管理等方面的內容。3.定期組織員工學習安全保衛(wèi)制度，提高員工的安全意識和防范能力。（二）人員出入管理1.在會所入口處設置門禁系統(tǒng)，嚴格控制人員出入。本單位員工憑工作證或門禁卡進入會所，外來人員進入會所應進行登記，并經相關部門或人員批準后方可進入。2.對進入會所的人員進行身份核實，禁止無關人員進入會所。對于攜帶物品進入會所的人員，應進行檢查，防止危險物品進入會所。3.加強對會所內人員的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為，應及時報告并采取相應的措施。（三）設施設備安全管理1.定期對會所的設施設備進行安全檢查，確保設備的運行安全。檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。2.對設施設備的安全隱患進行及時排查和整改，確保設備不帶病運行。對于存在重大安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的防范措施。3.建立設施設備安全檔案，記錄設備的安全檢查情況、維修保養(yǎng)情況、故障處理情況等信息，以便查閱和追溯。（四）消防安全管理1.會所內應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等，并確保設施設備完好有效。2.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防法律法規(guī)、消防知識、火災撲救技能等方面。3.制定火災應急預案，明確火災發(fā)生時的應急處置流程和各部門、人員的職責分工。定期組織演練，確保在火災發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對，保障人員生命財產安全。（五）治安防范管理1.加強會所的治安防范工作，安裝必要的監(jiān)控設備，對會所內的公共區(qū)域和重點部位進行實時監(jiān)控。2.建立治安巡邏制度，安排專人進行巡邏。巡邏人員應按時巡邏，做好巡邏記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理治安問題。3.與當?shù)毓矙C關保持密切聯(lián)系，及時報告和處理會所內發(fā)生的治安案件。積極配合公安機關開展工作，維護會所的治安秩序。七、會所活動管理（一）活動策劃1.會所管理部門應根據單位的工作安排和員工的需求，定期策劃組織各類會所活動?；顒硬邉潙浞挚紤]員工的興趣愛好和參與度，確?；顒觾热葚S富多樣、形式新穎有趣。2.活動策劃方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等信息。在策劃過程中，應廣泛征求員工的意見和建議，不斷優(yōu)化活動方案。3.對于重要活動或大型活動，應制定詳細的活動執(zhí)行方案，明確活動的組織流程、責任分工、安全保障措施等內容，確?；顒禹樌M行。（二）活動組織1.按照活動策劃方案，會所管理部門負責活動的具體組織實施工作。包括活動場地的布置、設備設施的準備、人員的安排等。2.在活動組織過程中，應加強與各部門的溝通協(xié)調，確保各項工作有序進行。同時，應關注活動現(xiàn)場的情況，及時處理突發(fā)問題，保障活動的順利開展。3.活動組織人員應熱情服務，為參與活動的員工提供必要的幫助和支持。營造良好的活動氛圍，讓員工在活動中感受到快樂和放松。（三）活動宣傳1.為提高活動的知曉度和參與度，會所管理部門應提前做好活動宣傳工作。宣傳方式可包括單位內部通知、公告欄張貼、微信群發(fā)布等。2.在宣傳內容中，應詳細介紹活動的主題、時間、地點、內容等信息，吸引員工積極參與。同時，可對活動的亮點和特色進行宣傳，激發(fā)員工的興趣。3.鼓勵員工之間相互宣傳活動信息，擴大活動的影響力。對于參與活動的員工，可給予一定的獎勵或鼓勵，提高員工的參與積極性。（四）活動總結1.活動結束后，會所管理部門應及時組織對活動進行總結?？偨Y內容包括活動的組織實施