刀具模具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司刀具模具的管理，確保刀具模具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有刀具模具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)刀具模具的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保按時到貨。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)刀具模具的驗收工作，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進行檢驗，確保質(zhì)量合格。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)刀具模具的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，建立庫存臺賬，確保賬物相符。4.使用部門負(fù)責(zé)刀具模具的領(lǐng)用、使用、日常維護等工作，合理使用刀具模具，延長其使用壽命。5.維修部門負(fù)責(zé)刀具模具的維修工作，及時修復(fù)損壞的刀具模具，確保其正常使用。6.財務(wù)部門負(fù)責(zé)刀具模具的核算工作，按照規(guī)定進行賬務(wù)處理，確保成本核算準(zhǔn)確。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對刀具模具實行統(tǒng)一管理，確保各項工作協(xié)調(diào)一致。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用刀具模具，提高其使用效率，降低消耗。3.定期維護原則：定期對刀具模具進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。4.成本控制原則：在保證刀具模具質(zhì)量和使用性能的前提下，控制采購成本和使用成本。二、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求，提前制定刀具模具的采購計劃，明確規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平等，并收集相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量表現(xiàn)等，定期對供應(yīng)商進行評價。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括刀具模具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送相關(guān)部門備案。（四）采購驗收1.刀具模具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行驗收。2.質(zhì)量部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對刀具模具進行檢驗，包括外觀、尺寸、精度、硬度等方面。3.驗收合格的刀具模具，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗收報告；驗收不合格的刀具模具，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理辦法。三、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.倉庫管理部門根據(jù)驗收報告辦理刀具模具的入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)包括刀具模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員簽字確認(rèn)。（二）存儲要求1.刀具模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的倉庫內(nèi)，避免生銹和損壞。2.不同規(guī)格、型號的刀具模具應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識。3.對貴重刀具模具和精密刀具模具，應(yīng)采取特殊的存儲措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。四、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門需要領(lǐng)用刀具模具時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明刀具模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)提交倉庫管理部門。（二）發(fā)放原則1.倉庫管理部門應(yīng)按照“先進先出”的原則發(fā)放刀具模具，確保庫存刀具模具的質(zhì)量。2.對限量發(fā)放的刀具模具，倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。（三）發(fā)放手續(xù)1.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放刀具模具，并填寫出庫單。2.出庫單應(yīng)包括刀具模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并由倉庫管理人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新領(lǐng)用的刀具模具，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉刀具模具的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用刀具模具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)刀具模具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門。（三）日常維護1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)刀具模具的日常維護工作，定期對刀具模具進行清潔、潤滑、保養(yǎng)等。2.日常維護應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（四）借用管理1.因工作需要借用刀具模具時，借用部門應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)借出部門和使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的刀具模具，不得轉(zhuǎn)借他人，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。六、維修管理（一）維修申請1.當(dāng)?shù)毒吣＞叱霈F(xiàn)損壞或故障時，使用部門應(yīng)填寫維修申請表，注明刀具模具的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修要求等信息，并提交維修部門。2.維修申請表應(yīng)附上刀具模具的實物或照片，以便維修人員了解情況。（二）維修流程1.維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)刀具模具的損壞情況，制定維修方案，并進行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修情況、更換的零部件等信息，并將刀具模具送回倉庫管理部門。（三）維修費用1.刀具模具的維修費用應(yīng)根據(jù)維修情況進行核算，屬于正常磨損的維修費用，由公司承擔(dān)；因違規(guī)操作或保管不善造成的損壞，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。2.維修費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定辦理。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)?shù)毒吣＞邿o法修復(fù)或達到報廢標(biāo)準(zhǔn)時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，注明刀具模具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交質(zhì)量部門和財務(wù)部門進行鑒定。2.質(zhì)量部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)刀具模具的實際情況進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的刀具模具，報廢申請表應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報廢申請表應(yīng)送倉庫管理部門辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.倉庫管理部門對報廢的刀具模具進行登記，并按照公司規(guī)定進行處理，如變賣、回收等。2.報廢處理的收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行核算。八、盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應(yīng)定期對刀具模具進行盤點，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對刀具模具進行逐一清點，記錄實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原