團員室管理辦法一、總則（一）目的為加強團員室的規(guī)范化管理，為團員提供良好的活動與交流空間，增強團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有團員室的使用與管理。（三）基本原則1.服務(wù)團員原則。以滿足團員的學(xué)習(xí)、交流、活動等需求為出發(fā)點和落腳點。2.規(guī)范有序原則。各項管理活動嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行。3.安全第一原則。確保團員室的使用安全，防止各類安全事故發(fā)生。二、團員室使用規(guī)范（一）使用申請1.各團支部如需使用團員室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《團員室使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)團支部負責(zé)人簽字后，提交至公司/組織團委審核。（二）使用時間1.團員室正常開放時間為工作日的[具體時間段]，如有特殊情況需調(diào)整開放時間，由團委另行通知。2.單次使用時間一般不超過[X]小時，確因活動需要延長使用時間的，需提前向團委申請并獲得批準。（三）使用紀律1.使用人員應(yīng)愛護團員室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.保持團員室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后應(yīng)清理場地，恢復(fù)原狀。3.不得在團員室內(nèi)進行違法違規(guī)、有損團組織形象的活動。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）配備標準團員室內(nèi)應(yīng)配備必要的桌椅、會議設(shè)備、圖書資料、文體用品等，以滿足團員活動的基本需求。（二）登記與維護1.建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時報修并做好記錄。（三）更新與報廢1.根據(jù)實際需求和使用情況，適時對設(shè)施設(shè)備進行更新。2.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)施設(shè)備，按照公司/組織的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。四、安全管理（一）安全制度1.制定團員室安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全措施。2.定期對團員室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）消防管理1.配備必要的消防器材，并確保其完好有效。2.加強對使用人員的消防安全教育，嚴禁在團員室內(nèi)吸煙和使用明火。（三）用電管理1.規(guī)范用電行為，不得私拉亂接電線，不得超負荷用電。2.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備電源。五、衛(wèi)生管理（一）日常清掃1.安排專人負責(zé)團員室的日常清掃工作，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。2.每天使用前和使用后都應(yīng)對團員室進行清掃，包括地面、桌面、門窗等的清潔。（二）定期消毒1.定期對團員室進行消毒，尤其是在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標準進行操作，確保消毒效果。六、活動組織管理（一）活動策劃1.各團支部在使用團員室開展活動前，應(yīng)制定詳細的活動策劃方案，明確活動主題、目的、內(nèi)容、形式、時間安排等。2.活動策劃方案應(yīng)報團委審核，經(jīng)批準后方可實施。（二）活動實施1.活動實施過程中，應(yīng)嚴格按照策劃方案進行組織，確?；顒禹樌_展。2.活動組織者應(yīng)負責(zé)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)和安全管理工作，保障活動秩序和參與人員的安全。（三）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容，并提交至團委。七、人員管理（一）使用人員管理1.對進入團員室的使用人員進行登記，記錄其姓名、所在團支部、進入時間、離開時間等信息。2.使用人員應(yīng)遵守本管理辦法及團員室的各項規(guī)定，如有違反，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。（二）管理人員管理1.明確團員室管理人員的職責(zé)，負責(zé)團員室的日常管理、設(shè)施設(shè)備維護、安全衛(wèi)生檢查等工作。2.加強對管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其管理水平和服務(wù)意識。八、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源團員室管理經(jīng)費主要來源于公司/組織團委的專項撥款、團支部活動經(jīng)費等。（二）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應(yīng)嚴格按照相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，?？顚Ｓ?。2.經(jīng)費主要用于設(shè)施設(shè)備購置、維護保養(yǎng)、活動開展、衛(wèi)生清潔、消毒用品購置等方面。（三）經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照公司/組織的報銷流程進行審批。2.定期對經(jīng)費使用情況進行公示，接受團員監(jiān)督。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織團委定期對團員室的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱和舉報電話，接受團員對團員室管理工作的意見和建議。（二）考核評價1.建立團員室管理考核評價機制，對各團支部使用團員室的情況進行考核評價。2.考核評價結(jié)果作為團支部評先評優(yōu)的重要依據(jù)