公司車卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛及車卡管理，確保車輛使用安全、高效、規(guī)范，合理控制費(fèi)用支出，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛及與之相關(guān)的車卡使用與管理，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程和權(quán)限使用車輛及車卡。3.節(jié)約高效原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車卡管理（一）車卡種類1.公務(wù)車卡：用于公司公務(wù)活動(dòng)的車輛通行、加油等費(fèi)用支付。2.應(yīng)急車卡：在緊急情況下，如搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處理等，保障車輛快速通行和物資調(diào)配。3.特殊用途車卡：根據(jù)特定業(yè)務(wù)需求設(shè)置的車卡，如用于特定項(xiàng)目運(yùn)輸、外事接待等。（二）車卡辦理1.申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，填寫《車卡申請(qǐng)表》，注明車卡類型、使用范圍、預(yù)計(jì)使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.審批：行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一辦理車卡。3.領(lǐng)取與發(fā)放：車卡辦理完成后，由行政部門通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。申請(qǐng)人需在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（三）車卡使用1.專人專用：車卡僅限申請(qǐng)人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)行政部門備案。2.使用范圍：嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)注明的使用范圍使用車卡，不得用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.費(fèi)用結(jié)算：車卡費(fèi)用定期結(jié)算，由行政部門根據(jù)車輛使用記錄和相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核對(duì)，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核后支付。（四）車卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失：如車卡丟失或被盜，持卡人應(yīng)立即向行政部門掛失，并提供相關(guān)證明材料。2.補(bǔ)辦：行政部門核實(shí)掛失信息后，為持卡人辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦車卡的費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。（五）車卡注銷1.主動(dòng)注銷：車卡使用期限屆滿或因工作變動(dòng)等原因不再需要使用時(shí)，持卡人應(yīng)主動(dòng)向行政部門申請(qǐng)注銷車卡。2.被動(dòng)注銷：如發(fā)現(xiàn)車卡存在違規(guī)使用等情況，行政部門有權(quán)強(qiáng)制注銷車卡，并追究相關(guān)人員責(zé)任。三、車輛管理（一）車輛購置與調(diào)配1.購置計(jì)劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門制定車輛購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛選型：按照經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保等原則，對(duì)車輛品牌、型號(hào)、配置等進(jìn)行選型，確保車輛性能滿足工作要求。3.車輛調(diào)配：行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用情況，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。（二）車輛使用登記1.出車登記：駕駛員每次出車前，應(yīng)填寫《車輛出車登記表》，注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人員等信息。2.用車審批：除緊急情況外，車輛使用需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部門備案。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排。3.回場(chǎng)登記：車輛返回公司后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛回場(chǎng)登記表》，注明回場(chǎng)時(shí)間、車輛狀況等信息。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)：行政部門按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。2.日常檢查：駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.維修管理：車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審核后送指定維修廠維修。維修費(fèi)用由行政部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門支付。（四）車輛保險(xiǎn)與年檢1.保險(xiǎn)辦理：行政部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定為公司車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.年檢管理：行政部門提前安排車輛年檢工作，確保車輛按時(shí)通過年檢。車輛年檢費(fèi)用由公司承擔(dān)。（五）車輛報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件：車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限、行駛里程或因技術(shù)狀況嚴(yán)重不良等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，處理收入上繳公司財(cái)務(wù)。3.車輛更新：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和車輛報(bào)廢情況，及時(shí)安排車輛更新工作，確保公司車輛配備滿足工作需要。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.選拔標(biāo)準(zhǔn)：駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，具有良好的駕駛技能、安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。2.招聘與錄用：由行政部門負(fù)責(zé)駕駛員的招聘工作，經(jīng)面試、體檢、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)合格后錄用。3.崗位培訓(xùn)：新錄用駕駛員上崗前應(yīng)參加公司組織的崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范等。（二）駕駛員職責(zé)1.安全駕駛：嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，確保車輛行駛安全，杜絕交通事故發(fā)生。2.車輛維護(hù)：做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。3.服務(wù)保障：按照公司要求，為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.信息反饋：及時(shí)向行政部門反饋車輛使用情況、故障信息等。（三）駕駛員考核1.考核內(nèi)容：包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或辭退處理。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.編制原則：根據(jù)公司車輛使用情況和費(fèi)用支出歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，合理編制車輛費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容：包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、加油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。3.預(yù)算審批：車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、出車登記表、維修清單等。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷憑證經(jīng)駕駛員簽字、部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審核，再報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.定期分析：行政部門定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。2.節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在車輛使用和費(fèi)用控制方面表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.違規(guī)處罰：對(duì)違反費(fèi)用管理規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門監(jiān)督：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛及車卡使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。3.審計(jì)部門監(jiān)督：審計(jì)部門定期對(duì)車輛管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查車輛管理制度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出真實(shí)性等。（二）外部監(jiān)督1.接受交通管理部門監(jiān)督：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，接受交通管理部門的監(jiān)督檢查。2.社會(huì)監(jiān)督：接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)公司車輛使用中的違規(guī)行為，歡迎社會(huì)各界舉報(bào)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.車卡違規(guī)：包括轉(zhuǎn)借車卡、超出使用范圍使用車卡、偽造車卡使用記錄等。2.車輛使用違規(guī)：如未經(jīng)審批擅自出車、公車私用、超速行駛、違規(guī)停放等。3.費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)：如虛報(bào)費(fèi)用、提供虛假報(bào)銷憑證等。（二）處理措施1.警告：對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分。2.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，處以一定金額的罰款。3.停職檢查：對(duì)違規(guī)行為較為嚴(yán)重的駕駛員，責(zé)令其停職檢查，待問題整改完畢后再行上崗。4.辭退：對(duì)屢教不改、