進(jìn)出入管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的進(jìn)出入行為，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)公司/組織及人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域及其他相關(guān)場(chǎng)所的人員、車輛及物資進(jìn)出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保進(jìn)出入人員、車輛及物資的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進(jìn)入公司/組織，防范各類安全事故的發(fā)生。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序和要求進(jìn)行進(jìn)出入管理，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化進(jìn)出入手續(xù)，提高工作效率，方便正常的業(yè)務(wù)往來。二、人員進(jìn)出入管理（一）員工進(jìn)出入管理1.員工應(yīng)憑本人有效工作證件進(jìn)入公司/組織。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工在正常工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司/組織，應(yīng)通過門禁系統(tǒng)刷卡或驗(yàn)證指紋等方式進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按照行政部門的指示進(jìn)入。3.員工因工作需要臨時(shí)離開公司/組織辦公區(qū)域的，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。返回時(shí)，應(yīng)按照正常進(jìn)出入程序進(jìn)入。4.員工下班后，應(yīng)及時(shí)離開公司/組織辦公區(qū)域，不得在公司/組織內(nèi)無故逗留。如有特殊情況需要加班的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在加班結(jié)束后及時(shí)離開。5.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證件交回行政部門，辦理相關(guān)離職手續(xù)。（二）外來人員進(jìn)出入管理1.外來人員因工作需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間等。2.外來人員應(yīng)憑有效身份證件在門衛(wèi)處換取臨時(shí)出入證，并佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)入公司/組織。臨時(shí)出入證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，離開公司/組織時(shí)應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。3.外來人員進(jìn)入公司/組織后，應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門或人員申請(qǐng)，并在陪同人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。4.外來人員在公司/組織內(nèi)停留時(shí)間超過一天的，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行留宿登記。留宿人員應(yīng)遵守公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得在公司/組織內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。5.外來人員離開公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查，經(jīng)檢查無誤后方可離開。（三）訪客進(jìn)出入管理1.員工的訪客進(jìn)入公司/組織的，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括訪客姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間等。2.訪客應(yīng)憑有效身份證件在門衛(wèi)處換取臨時(shí)出入證，并佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)入公司/組織。臨時(shí)出入證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，離開公司/組織時(shí)應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。3.訪客進(jìn)入公司/組織后，應(yīng)由接待員工陪同在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門或人員申請(qǐng)，并在陪同人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。4.訪客在公司/組織內(nèi)停留時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間，離開公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查，經(jīng)檢查無誤后方可離開。三、車輛進(jìn)出入管理（一）公司/組織車輛進(jìn)出入管理1.公司/組織車輛應(yīng)憑車輛行駛證和公司/組織內(nèi)部車輛通行證進(jìn)入公司/組織。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司/組織車輛在正常工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司/組織，應(yīng)通過門禁系統(tǒng)刷卡或驗(yàn)證車牌等方式進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按照行政部門的指示進(jìn)入。3.公司/組織車輛因工作需要臨時(shí)離開公司/組織辦公區(qū)域的，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。返回時(shí)，應(yīng)按照正常進(jìn)出入程序進(jìn)入。4.公司/組織車輛下班后，應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)內(nèi)，不得在公司/組織內(nèi)隨意停放。如有特殊情況需要在公司/組織內(nèi)過夜的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并按照行政部門的指示停放。5.公司/組織車輛維修、保養(yǎng)等需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并按照指定的路線和時(shí)間進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。（二）外來車輛進(jìn)出入管理1.外來車輛因工作需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括車牌號(hào)碼、車主姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間等。2.外來車輛應(yīng)憑有效身份證件在門衛(wèi)處換取臨時(shí)停車證，并按照指定的路線和時(shí)間進(jìn)入公司/組織。臨時(shí)停車證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，離開公司/組織時(shí)應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)處。3.外來車輛進(jìn)入公司/組織后，應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)停放，不得擅自停放在其他區(qū)域。如需停放在其他區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門或人員申請(qǐng)，并在指定的位置停放。4.外來車輛在公司/組織內(nèi)停留時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間，離開公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查，經(jīng)檢查無誤后方可離開。5.外來車輛如需在公司/組織內(nèi)裝卸貨物的，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行裝卸。裝卸貨物時(shí)，應(yīng)遵守公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得影響公司/組織的正常秩序。四、物資進(jìn)出入管理（一）物資進(jìn)入管理1.物資進(jìn)入公司/組織前，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、進(jìn)入時(shí)間等。2.物資進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)接受門衛(wèi)檢查。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與登記內(nèi)容相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.物資進(jìn)入公司/組織后，應(yīng)按照指定的路線和時(shí)間運(yùn)送到相應(yīng)的倉庫或使用部門。在運(yùn)送過程中，應(yīng)注意保護(hù)物資，不得損壞。4.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的進(jìn)入，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定進(jìn)行管理。危險(xiǎn)物資進(jìn)入公司/組織前，應(yīng)提前向安全管理部門報(bào)告，并按照安全管理部門的指示進(jìn)行存放和使用。（二）物資外出管理1.物資外出公司/組織前，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、去向、外出時(shí)間等。2.物資外出公司/組織時(shí)，應(yīng)接受門衛(wèi)檢查。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與登記內(nèi)容相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系解決。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的外出，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定進(jìn)行管理。危險(xiǎn)物資外出公司/組織前，應(yīng)提前向安全管理部門報(bào)告，并按照安全管理部門的指示進(jìn)行包裝和運(yùn)輸。4.物資外出公司/組織時(shí)，應(yīng)開具出門證。出門證應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、去向、外出時(shí)間等內(nèi)容，并加蓋公司/組織公章。出門證應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由門衛(wèi)留存，一聯(lián)由物資運(yùn)輸部門留存，一聯(lián)由物資接收部門留存。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.公司/組織應(yīng)建立健全門禁系統(tǒng)管理制度，明確門禁系統(tǒng)的管理職責(zé)和操作流程。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.門禁系統(tǒng)的密碼、指紋等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)密碼、指紋等信息泄露，應(yīng)及時(shí)更換。4.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，確保公司/組織的安全。（二）門禁卡管理1.公司/組織應(yīng)統(tǒng)一制作門禁卡，門禁卡應(yīng)注明持卡人姓名、部門、職務(wù)、有效期等信息。2.門禁卡應(yīng)由持卡人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門，辦理相關(guān)離職手續(xù)。六、安全檢查（一）門衛(wèi)檢查1.門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定對(duì)進(jìn)出入人員、車輛及物資進(jìn)行檢查，確保進(jìn)出入人員、車輛及物資的安全。2.門衛(wèi)在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或人員，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.門衛(wèi)應(yīng)做好檢查記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查情況等。檢查記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）定期安全檢查1.公司/組織應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括人員、車輛及物資進(jìn)出入管理情況、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、安全防范措施落實(shí)情況等。2.安全檢查應(yīng)由安全管理部門牽頭，相關(guān)部門配合進(jìn)行。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查人員等。3.安全檢查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)撰寫檢查報(bào)告，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出整改措施和建議。整改措施和建議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限等。4.公司/組織應(yīng)跟蹤整改措施的落實(shí)情況，確保問題得到及時(shí)解決。對(duì)于整改不力的部門或人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急處置1.公司/組織應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全和公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序。3.突發(fā)事件處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析事件發(fā)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。（二）進(jìn)出入管理突發(fā)事件應(yīng)急處置1.進(jìn)出入管理過程中如發(fā)生突發(fā)事件，如人員沖突、車輛堵塞、物資被盜等，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置。2.對(duì)于人員沖突事件，應(yīng)及時(shí)制止沖突行為，了解沖突原因，進(jìn)行調(diào)解和處理。如無法調(diào)解，應(yīng)及時(shí)報(bào)警。3.對(duì)于車輛堵塞事件，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)交通，確保車輛正常通行。如車輛故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。4.對(duì)于物資被盜事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和證據(jù)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)定期組織進(jìn)出入管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和進(jìn)出入管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本辦法規(guī)定、門禁系統(tǒng)操作方法、安全防范知識(shí)等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（二）宣傳1.公司/組織應(yīng)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏