公章印刻管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章印刻的管理，規(guī)范公章的刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章印刻管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章印刻管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全保密原則：確保公章的安全存放和使用，防止公章被盜用、冒用或泄露。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的刻制、使用、保管等工作，落實(shí)責(zé)任。4.審批規(guī)范原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合理性和必要性。公章的種類及用途公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署，代表公司的正式意思表示。法定代表人章用于公司特定文件、票據(jù)等的簽署，通常與公司公章配合使用。財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章專門用于公司簽訂各類合同。部門章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等的處理，不得對(duì)外使用。公章的刻制刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的印章規(guī)格、材質(zhì)、字體等要求進(jìn)行刻制。3.行政部門應(yīng)與刻制單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印章質(zhì)量、交付時(shí)間、保密責(zé)任等。印章驗(yàn)收1.公章刻制完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、字體、圖案、清晰度等是否符合要求，以及印章的防偽性能是否達(dá)標(biāo)。3.驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)填寫《公章驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。印章啟用1.驗(yàn)收合格的公章，由行政部門負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.啟用前，應(yīng)在《公章啟用登記表》上詳細(xì)記錄公章的啟用日期、使用部門、保管人等信息。3.同時(shí)，應(yīng)將公章的印模留存?zhèn)浒?，包括紙質(zhì)印模和電子印模。公章的使用使用范圍1.公司公章只能用于公司經(jīng)營管理活動(dòng)中的合法、合規(guī)事項(xiàng)，不得用于任何違法違規(guī)或有損公司利益的行為。2.法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等應(yīng)按照各自的用途規(guī)范使用。3.部門章僅限于部門內(nèi)部使用，不得對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件。使用審批1.公章使用前，必須填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間、使用部門、使用人等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，根據(jù)使用事項(xiàng)的重要程度和金額大小，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、金額較大的合同或協(xié)議等文件，必須經(jīng)公司法律顧問審核后，方可加蓋公章。使用登記1.公章使用人應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄每次公章使用的情況，包括使用時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、使用部門、使用人、審批人等信息。2.登記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或虛假記錄。使用要求1.公章使用人必須親自在文件上加蓋公章，不得委托他人代蓋。2.加蓋公章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、歪斜或重疊。3.對(duì)于多頁文件，應(yīng)在每一頁上加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實(shí)性。公章的保管保管人員1.公司公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.公章保管人應(yīng)與公章使用人分離，不得由同一人兼任。保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保存放地點(diǎn)安全、保密。2.保管地點(diǎn)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控。保管要求1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.公章保管人應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管人在離開保管崗位時(shí)，應(yīng)將公章移交指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。公章的停用與銷毀停用情形1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，公章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.公章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)立即停用。停用手續(xù)1.公章停用前，行政部門應(yīng)填寫《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，發(fā)布公章停用通知。2.通知應(yīng)明確公章停用的日期、原因等信息，并要求各部門停止使用該公章。銷毀流程1.對(duì)于停用的公章，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程中，應(yīng)安排專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保公章被徹底銷毀。4.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具《公章銷毀證明》，行政部門應(yīng)將銷毀證明存檔備案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章印刻管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保公章管理工作符合規(guī)定要求。2.審計(jì)檢查內(nèi)容包括公章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、真實(shí)性和完整性。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用、保管公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任