協(xié)會發(fā)文管理辦法總則目的為加強(qiáng)本協(xié)會發(fā)文管理，確保文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，提高工作效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本協(xié)會內(nèi)部各類文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等管理工作?；驹瓌t1.合法性原則：發(fā)文應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)會章程的規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確表述意圖，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，邏輯清晰。3.規(guī)范性原則：文件格式、排版、語言等應(yīng)符合規(guī)范要求。4.時效性原則：及時處理文件，確保文件傳達(dá)和執(zhí)行的及時性。發(fā)文種類及格式發(fā)文種類1.決議：經(jīng)協(xié)會會議討論通過，對重要事項作出的決策和安排。2.決定：對重要事項或重大行動作出決策和部署，獎懲有關(guān)單位及人員等。3.通知：傳達(dá)要求協(xié)會成員單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件等。4.通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。5.報告：向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出建議等。6.請示：向上級主管部門請求指示、批準(zhǔn)事項。7.批復(fù)：答復(fù)下級單位的請示事項。8.意見：對重要問題提出見解和處理辦法。9.函：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。格式要求1.頁面設(shè)置：A4紙型，頁邊距上、下各2.5cm，左、右各3cm。2.字體字號：標(biāo)題一般用二號宋體加粗，正文一般用三號仿宋體，一級標(biāo)題用三號黑體，二級標(biāo)題用三號楷體加粗。3.排版規(guī)范：段落間距為固定值28磅，首行縮進(jìn)2個字符。4.編號規(guī)則：發(fā)文編號采用“協(xié)會簡稱+年份+序號”的格式，如[協(xié)會簡稱]〔20XX〕X號。發(fā)文流程起草1.各部門根據(jù)工作需要，確定文件起草內(nèi)容和要求。2.起草人應(yīng)深入調(diào)查研究，廣泛征求意見，確保文件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、可行。3.文件起草應(yīng)語言簡潔、表述清晰，避免使用模糊、歧義性語言。審核1.起草完成的文件應(yīng)提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點審核文件內(nèi)容是否符合部門職責(zé)和工作實際，格式是否規(guī)范。2.初審?fù)ㄟ^后，文件交協(xié)會辦公室進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容包括文件的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性等。3.辦公室復(fù)審時可組織相關(guān)部門進(jìn)行會簽，會簽部門應(yīng)認(rèn)真提出意見和建議，會簽完成后返回辦公室。簽發(fā)1.經(jīng)審核通過的文件，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，按以下規(guī)定進(jìn)行簽發(fā)：涉及協(xié)會重大決策、重要事項的文件，由協(xié)會會長簽發(fā)。涉及協(xié)會日常工作、一般性事務(wù)的文件，由協(xié)會分管副會長簽發(fā)。以協(xié)會辦公室名義發(fā)出的文件，由辦公室主任簽發(fā)。2.簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱文件內(nèi)容，對文件的真實性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)，并簽署明確的意見和姓名、日期。印發(fā)1.辦公室根據(jù)簽發(fā)意見，對文件進(jìn)行編號、排版、印刷。2.文件印刷完成后，應(yīng)進(jìn)行校對，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.校對無誤的文件，由辦公室負(fù)責(zé)加蓋協(xié)會公章，并按規(guī)定份數(shù)進(jìn)行分發(fā)。歸檔1.文件印發(fā)后，辦公室應(yīng)及時將文件原稿、印發(fā)件及相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對歸檔文件進(jìn)行清查，確保文件的完整性和安全性。發(fā)文管理要求嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量各部門應(yīng)精簡文件，可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，能通過電話、郵件等方式傳達(dá)的事項不再發(fā)文。規(guī)范發(fā)文內(nèi)容文件內(nèi)容應(yīng)主題明確，重點突出，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免冗長、空洞、重復(fù)。加強(qiáng)文件保密管理涉及協(xié)會機(jī)密的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保文件信息安全。及時處理文件各部門收到文件后，應(yīng)及時進(jìn)行傳閱、辦理，不得延誤。對文件辦理情況應(yīng)及時反饋。發(fā)文監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)對發(fā)文管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，重點檢查文件起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。考核評價將發(fā)文管理工作納入部門和個人績效考核內(nèi)容，對發(fā)文質(zhì)量高、管理規(guī)范的部門和個人給予表彰和