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公務(wù)車(chē)輛管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)本公司/組織公務(wù)車(chē)輛的管理,提高車(chē)輛使用效率,確保行車(chē)安全,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有公務(wù)車(chē)輛的購(gòu)置、配備、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)?;驹瓌t1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)公務(wù)車(chē)輛實(shí)行嚴(yán)格的管理制度,確保車(chē)輛使用規(guī)范、安全、高效。2.保障公務(wù)原則:優(yōu)先保障公司/組織重要公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)需求,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。3.節(jié)約高效原則:合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛利用率,降低車(chē)輛使用成本。4.安全第一原則:強(qiáng)化車(chē)輛安全管理,確保行車(chē)安全,杜絕交通事故。車(chē)輛配置與購(gòu)置車(chē)輛編制與配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和工作需要,確定公務(wù)車(chē)輛編制。2.嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定及公司/組織實(shí)際情況,制定車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn),明確車(chē)輛類(lèi)型、排量、價(jià)格等參數(shù)。車(chē)輛購(gòu)置程序1.各部門(mén)根據(jù)工作需要,提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車(chē)輛類(lèi)型、數(shù)量等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車(chē)輛購(gòu)置手續(xù),包括車(chē)輛選型、采購(gòu)、上牌等。4.購(gòu)置車(chē)輛時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)的汽車(chē)銷(xiāo)售企業(yè),確保車(chē)輛質(zhì)量和售后服務(wù)。同時(shí),要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。車(chē)輛使用管理派車(chē)制度1.建立健全派車(chē)制度,明確派車(chē)流程和審批權(quán)限。2.各部門(mén)因公務(wù)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交綜合管理部門(mén)調(diào)度。綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排,合理安排車(chē)輛,并填寫(xiě)《派車(chē)單》。4.駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線行駛,不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。5.對(duì)于緊急公務(wù)用車(chē),可先電話申請(qǐng),事后補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。用車(chē)范圍1.主要用于公司/組織的日常公務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議、調(diào)研、接待、出差、文件傳遞等。2.嚴(yán)禁公車(chē)私用,不得將公務(wù)車(chē)輛用于個(gè)人私事或非公司/組織公務(wù)活動(dòng)。駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。3.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)度安排,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。在出車(chē)前,要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保車(chē)輛性能良好;在行車(chē)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車(chē)安全;在收車(chē)后,要及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng),并將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)。車(chē)輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程,制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交綜合管理部門(mén)審核。綜合管理部門(mén)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核,并報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度以?xún)?nèi)的,由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;超過(guò)規(guī)定額度的,報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意后,綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)選擇正規(guī)的汽車(chē)維修企業(yè)進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中,駕駛員應(yīng)全程跟蹤監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,并在《車(chē)輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。車(chē)輛費(fèi)用管理燃料費(fèi)管理1.實(shí)行車(chē)輛加油卡制度,統(tǒng)一辦理加油卡,定點(diǎn)加油。2.駕駛員憑加油卡加油,加油卡由綜合管理部門(mén)專(zhuān)人保管。每次加油后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油小票交綜合管理部門(mén)登記。3.綜合管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。保險(xiǎn)費(fèi)管理1.按照國(guó)家規(guī)定和公司/組織要求,統(tǒng)一為公務(wù)車(chē)輛辦理保險(xiǎn)。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一支付,支付前應(yīng)核對(duì)保險(xiǎn)條款和費(fèi)用明細(xì),確保保險(xiǎn)費(fèi)用合理、合規(guī)。其他費(fèi)用管理1.車(chē)輛的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用,由駕駛員在出車(chē)過(guò)程中憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交綜合管理部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛安全管理安全制度與教育1.建立健全車(chē)輛安全管理制度,明確車(chē)輛安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保車(chē)輛安全性能良好。2.綜合管理部門(mén)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng),確保車(chē)輛不帶病行駛。事故處理與責(zé)任追究1.發(fā)生車(chē)輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)和交警部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理,協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任;對(duì)造成重大損失的,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。車(chē)輛報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.車(chē)輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無(wú)法正常使用的,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.車(chē)輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要包括行駛里程、使用年限、車(chē)輛技術(shù)狀況等因素。報(bào)廢審批1.車(chē)輛報(bào)廢前,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛報(bào)廢原因、車(chē)輛基本情況等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交綜合管理部門(mén)審核。綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況進(jìn)行審核,并報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后,綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛報(bào)廢相關(guān)手續(xù),包括車(chē)輛解體、報(bào)廢證明開(kāi)具等。處置方式1.車(chē)輛報(bào)廢后,由綜合管理部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式主要包括拍賣(mài)、報(bào)廢回收等。2.車(chē)輛處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén),納入公司/組織統(tǒng)一核算。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的使用、維修、保養(yǎng)、安全等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)公務(wù)車(chē)輛管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.接受公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題依法依規(guī)進(jìn)行處理??己嗽u(píng)價(jià)1.建立公務(wù)車(chē)輛管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門(mén)和駕駛員的車(chē)輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括車(chē)輛使用效率、維修保養(yǎng)費(fèi)用控制、安全行車(chē)情況、服務(wù)質(zhì)量等方面。

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